"Самым большим преступлением, которое можно совершить в современном обществе, это быть без денег. Это преступление даже при суперсоциализме." (ИП ОХС 11 Ноября 69, СЧЕТА И АДМИНИСТРАТОР ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ).

Отделение КВАЛИФИКАЦИИ - единственный момент, упущенный во всех организующих схемах на этой планете и на всём траке.

Цель Отделения Бухгалтерии (Отделения 3) состоит в защите, ответственности и увеличении активов и резервов организации. Это делается путём наблюдения и контроля за каждой частицей денег во всей организации, от момента, когда она приходит в организацию, как доходы, до момента, когда она покидает её, как расходы.

Нельзя просто производить продукт, неоценивая его качества. На протяжении истории во всех организующих схемах был пропущен абсолютно необходимый шаг по исправлению дефектов, допущенных при производстве продукта, таким образом, чтобы этот продукт мог отвечать предполагаемым стандартам.

Финансы это очень простой предмет. Иногда его усложняют те, кто его не понимает. Правда состоит в том, что это очень простая деятельность, и работа в этой области приносит очень большое удовлетворение. Наша система является наиболее фундаментальной и была специально так создана Л.Роном Хаббардом.

Гибель любой цивилизации и падение любого правительства произошли именно из-за отсутствия такой функции в их организации. Эта функция - КВАЛИФИКАЦИЯ.

Отделение бухгалтерии предоставляет средства для существования организации и тем самым способствует продвижению её целей очищения общества. Платежеспособность организации - это одна из главных задач Отделения Бухгалтерии, и распространение и расширение организации гарантировано при разумном управлении её средствами.

Отделение квалификации - это отделение, полностью ответственное за целостность саентологии и за обеспечение качества организации, её персонала и её продуктов.

Финансовые трудности и проблемы возникают, когда расходы превышают доходы. При условии точных и полных финансовых записей и отчетов Рекомендательному Совету и Исполнительному совету может быть осуществлено правильное финансовое планирование таким образом, чтобы была гарантирована платежеспособность и общая финансовая стабильность организации.

ЦЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ - НАХОДИТЬ И ВОССТАНАВЛИВАТЬ УТЕРЯННУЮ ТЕХНОЛОГИЮ, СОХРАНЯТЬ ЗНАНИЯ, ОБЕСПЕЧИВАТЬ ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОБРОСОВЕСТНОСТЬ И РЕЗУЛЬТАТЫ САЕНТОЛОГИИ И ДИАНЕТИКИ, ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ КОРРЕКТИРОВАТЬ ИХ И ПОДТВЕРЖДАТЬ ФАКТ ИХ ДОСТИЖЕНИЯ.

Отделение Бухгалтерии посредством своих действий обеспечивает рост организации - свободный от экономического давления и от давления кредиторов - и добивается точного и слаженного администрирования, которое затмило бы Швейцарскую банковскую систему.

Сотрудники отделения квалификации являются хранителями знания, и им доверено сохранять действенность саентологии в своём районе, корректируя организацию и её продукты таким образом, чтобы все технические и административные действия в организации выполнялись полностью и должным образом, повышая качество и количество продукции, что приведёт к расширению организации.

Управление счетами и действия Отделения Бухгалтерии, приносящие доход, сами по себе могли бы поддерживать организацию материально. Но это требует ВЫПОЛНЕНИЯ стандартных условий, что, в свою очередь, обеспечивает средства для распространения Дианетических и Саентологических услуг с требуемой головокружительной скоростью.

Отделение квалификации, Отделение 5, возглавляется начальником отделения. Отделение квалификации приподнято на оргсхеме, чтобы подчеркнуть полномочия, которые ему нужны в организации, чтобы выполнять свою основную задачу. Культивирование атмосферы свободной от усилий компетентности - вот основной принцип отделения квалификации.

Наблюдение за деньгами, получаемыми организацией, является целиком и полностью ответственностью Отделения 3.

Начальник отделения квалификации должен быть истинным приверженцем стандартной технологии и политики. Он должен иметь уровень подготовки не ниже уровня, котрый имеет организация, потому что он в полной мере ответственен за высокое качество обучения и одитинга, и за работу персонала. В его власти предпринять любые необходимые действия, чтобы обеспечить результаты саентологии и исправить любые отклонения в организации.

Разумные и экономные методы снабжения, вместе с полными записями, улучшают платежеспособность организации и также являются ответственностью отделения Бухгалтерии.

Отделение квалификации не принимает приказов, касающихся того, что технически делать со студентами, преклирами или персоналом. И ничто не может помешать начальнику отделения или отделению квалификации выполнять задачу отделения квалификации.

Инструкции и процедуры Л.Рона Хаббарда для этого отделения просты и целенаправленны и дают организации возможность контролировать свои расходы. Если у вашей организации есть финансовые трудности, вы можете быть уверенны, что не соблюдаются инструкции о финансах и бухгалтерии.

У начальника отделения есть заместитель, который заботится о выполнении всех внутриорганизационных административных обязанностей отделения, таких как: заседания Рекомендательного Совета (совет начальников отделений, который рекомендует высшим руководителям организации, что необходимо изменить), о пополнении Отделения персоналом, регулирует вопросы финансового планирования, и т.д., в то время как начальник отделения руководит отделением и следит за тем, чтобы оно выполняло свои функции.

Поскольку скорость потока частиц и точность линий дохода являются основой жизнеспособности и расширения организации, Международная Церковь Саентологии разработала современную компьютеризированную систему бухгалтерии, которая создана для точного внедрения инструкций Тома 3го КРО (Курса Руководителя организации) в Отделения Бухгалтерии каждой организации. Эта система повышает жизнеспособность организации, давая возможность лучше предоставлять технологию Дианетики и Саентологии.

Ценные конечные продукты Отделения Квалификации:

Администратором по Продукции этого Отделения является Начальник Отделения Бухгалтерии. За счёт усердной работы со счетами и финансовыми линиями Начальник Отделения Бухгалтерии обеспечивает правильный обмен между организацией и её публикой.

1. ЭФФЕКТИВНЫЕ, ХОРОШО ОБУЧЕННЫЕ И ПОЛНОСТЬЮ ФУНКЦИОНИРУЮЩИЕ ЧЛЕНЫ ОРГАНИЗАЦИИ, ПОЛУЧАЮЩИЕ СВОИ ПОДПРОДУКТЫ И ЦКП.

Ценный конечный продукт - СОХРАНЕННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ АКТИВЫ И РЕЗЕРВЫ - результат работы Начальника Отделения Бухгалтерии по установлению стандартного отделения и обеспечению его работы.

2. СКОРРЕКТИРОВАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И ЕЕ ПРОДУКТЫ.

Квитанция: документ, в котором записаны детали обмена между организацией и представителем публики.

Уровень осознания отдела 13, отдела подлинности - ПОДЛИННОСТЬ. Его возглавляет начальник отдела. Цель этого отдела - обеспечивать техническую добросовестность, и следить за тем, чтобы результаты организации были превосходны и устойчивы.

Сводка состояния счёта: краткое изложение счёта, отражающее количество денег, имеющихся в наличии, и долги. Обычно она включает изложение вида и количества всех операций за некоторый определенный промежуток времени, обычно за месяц.

В этом отделе проверяется то, чему студенты научились при прохождении курсов, и состояние, достигнутое преклирами в одитинге. Этот отдел имеет дело с истиной: либо студенты и преклиры чего-то добились, либо нет. Способность одитора изменять состояние преклиров и способность преклира или клира изменять состояния по всем динамикам - является главной заботой этого отдела.

Счёт: просто лист бумаги (или страница книги) с заголовком, отражающим категорию поступлений и расходов организации или именем человека вне организации, с которым она работает. Он разделен линией посередине на правую и левую стороны. Левая сторона счета отражает поступления или доходы, правая сторона отражает расходы.

Если говорить кратко, этот отдел определяет "да" или "нет", и следит за тем, чтобы частица была направлена соответственно этому. Для того, чтобы выполнить эту задачу, принципом работы персонала должна быть истина, персонал должен быть уверен в технологии и политике саентологии, и - cамое главное, персонал должен быть способен экзаменовать. Экзамен - это вовсе не пассивный процесс, он включает в себя тщательное наблюдение или изучение, расследование, проверку знания или качества чего-либо - он активен, это не пассивное созерцание. Там, где эта функция не выполняется, Отделение Квалификации становится точкой следствия и обращается внутрь себя.

Этот отдел обеспечивает организацию энергией (средствами), без которой её расширение и продукция были бы невозможны. Его уровень осознания это ЭНЕРГИЯ, и своими действиями Отдел 7 обеспечивает энергией расширение организации, т.к. Отдел 7 может создать достаточный доход для независимой поддержки организации.

Администратор по Квалификационным Интервью и Квитанциям делает так, чтобы все люди направлялись в отделение квалификации и из него, благополучно и эффективно. Он также выдает счета на оплату студентам и преклирам, направляемым в секцию коррекции или проверок за услуги Отделения Квалификации по прояснению слов, и выдает квитанции всему персоналу за обучение и одитинг. Это достаточно большая ответственность, потому, что отделение квалификации работает с людьми: как с персоналом, так и с публикой, - и эти люди должны знать, что о них заботятся. Отделение квалификации - это последнее пристанище, когда другие двери закрыты, и администратор по квалификационным интервью и квитанциям является точкой входа в отделение квалификации.

Неаккуратные или с опозданием составленные записи счетов и неточные сводки состояния счетов приводят к ситуации, когда человек может получить услугу бесплатно или по сокращённой стоимости и из-за этого организация недоберет энергии для расширения. Отдел Доходов неумолим в уничтожении любых случаев предоставления услуг бесплатно или по сниженным ценам. Это начинается внутри самого отдела - за счёт требования, чтобы записи счетов всегда поддерживались в НВ (настоящем времени), своевременным подписыванием счетов.

Экзаменационная секция проверяет продукты организации, экзаменуя студентов и преклиров. Никогда не допускается снижение требований к результатам обучения или одитинга. Экзаменационная секция должна обнаруживать все некачественные продукты и направлять их в отдел коррекции. Техническая целостность - это главное, и любые предложения снизить технические стандарты должны быть отвергнуты.

Пренебрежение соответствующими административными процедурами в Отделе Доходов понижает зарплату сотрудников, негативно влияет на ассигнования организации и начинает ее движение по нисходящей спирали к неплатежеспособности. Имея это в виду, отдел 7, возглавляемый Начальником Отдела Доходов, никогда не позволяет быть подшитой ни одной неправильной квитанции без прояснения и исправления. Все случаи снижения цен исправляются, используя квалификационное прояснение и этику.

Когда студент или преклир честно достигает желаемого мастерства или состояния, этот отдел регистрирует факт. Разделы саентологического паспорта человека должным образом утверждаются, чтобы быть постоянным свидетельством достижений, которые сохраняются не на одну жизнь.

Наихудшим потенциальным последствием любых таких нарушений является то, что они снижают способность организации по предоставлению услуг в своей области. Следовательно, если вы увидите какое-либо из этих нарушениий, кричите. И продолжайте это делать до тех пор, пока они не будут действительно исправлены. Два терминала на постах в Отделе Доходов, которые непосредственно производят доход для организации, это Кассир и Администратор по сбору средств.

В секции сертификатов и наград заранее готовятся привлекательные сертификаты, которые каждый мог бы с гордостью показывать. Они изготовляются типографским способом, что гарантирует высокое качество, в результате чего получается профессиональный сертификат. Когда студент или преклир достигает какого-либо уровня или ступени, отдел подлинности издает сертификат, который затем выдается регистратором в Отделении 2.

Когда публика завершает получение услуг и достигает пункта сверки счетов согласно направляющей форме, они приходят к Кассиру. Полностью действующий Кассир, особенно закончивший Курс профессионального Регистратора, может значительно ускорить продвижение публики вверх по Мосту. Когда люди посещают Кассира, он всегда должен поощрять их на покупку дальнейших услуг или на увеличение предварительных платежей. Поскольку люди, получающие Саентологию, всегда хотят больше, как правило, это не должно быть трудным, но для того, чтобы человек продолжал совершать следующие шаги, требуются забота о нём и помощь ему в том, чтобы это происходило правильным образом, несмотря ни на что.

В руках этого отдела - репутация организации.

Если это происходит, Кассир может зарабатывать буквально десятки тысяч долларов для организации.

Ценный конечный продукт Отдела 13:

Администратор Флага по Банковским операциям помогает кассиру и персоналу Отдела Доходов в их стремлениях. Он сообщает подробности об источниках доходов за прошедшую неделю, а также о прошлых успешных источниках доходов. Эти данные должны быть ИСПОЛЬЗОВАНЫ Отделом 7 для увеличения их сферы влияния на публику так, чтобы она могла быть привлечена для оплаты дальнейших услуг или долгов организации.

ЗАСЛУЖЕННЫЕ СЕРТИФИКАТЫ И НАГРАДЫ.

Отдел 7 поддерживает точные записи счетов. Они включают в себя файлы предварительной оплаты и файлы сбора средств, которые полностью отделены один от другого. Каждый файл содержит все квитанции об оплате, а также дебетовые квитанции. Ко внутренней стороне передней обложки прикрепляется сводка состояния счетов по состоянию на текущий момент. Ежемесячно публике рассылаются сводки о состояниях их счетов, которые основаны на данных, содержащихся в этих файлах, вот почему так важны немедленная подшивка всех квитанций и правильная рассылка сводок состояния счетов.

Администратор по сбору средств по почте отвечает за сбор всех денег, которые кто-либо должен организации, и за рассылку сводок состояния счетов, поощряющих публику, частично оплатившую услуги, к полной оплате. Он делает это при помощи писем по сбору средств и ежемесячных сводок состояния счетов.

Уровень осознания отдела 14, отдела усовершенствования персонала - УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ. Его возглавляет начальник отдела. Цель этого отдела: обеспечить превосходное состояние кейсов всего персонала, прогресс в его обучении, создать настоящую команду сотрудников, увеличив ценность их самих и организации.

Если публика не присылает очередные платежи, Администратор по сбору средств по почте проверяет правильность записей счетов. Если записи правильны, он просматривает их с целью поиска неотвеченного письма или посланной неправильной сводки состояния счетов, которые могли создать нарушение ARC (записи, конечно, исправляются после этого). Если он находит неотвеченное письмо, или любое похожее нарушение в записях, он связывается с организацией и устраняет нарушение ARC.

Этот отдел обслуживает саму организацию - рост организации целиком зависит от деятельности этого отдела. ОХС создает организацию. Отдел усовершенствования персонала должен существовать, чтобы сделать организацию работоспособной.

При необходимости Администратор по сбору средств по почте может связаться с внештатным сотрудником этого человека и попросить внештатного сотрудника исправить ситуацию. Он также извещает Регистратора Нарушений ARC в Отделении 6B о том, что ситуация с этим человеком улажена.

Основным ресурсом саентологической организации является её персонал и применение им технологии и политики Л.Рона Хаббарда. Члены организации, проодитированные и обученные в отделе 14 для своих постов до состояния уверенности и компетентности, дают саентологической организации уникальное преимущество перед другими видами деятельности на Земле.

Поскольку сбор денег по счетам - это само по себе искусство, наличие терминалов, которые являются экспертами в этой области, поднимет скорректированный доход организации и, следовательно, увеличит зарплату сотрудникам.

Начальник отдела усовершенствования персонала делает каждого сотрудника стабильным терминалом в организации, и отсюда генерируется энергия. Цель номер один - полностью обученный и аттестованный для своих постов персонал. Каждый из персонала проходит собеседование у начальника отдела усовершенствования персонала, и ему дается его собственная личная программа обучения и одитинга.

Для расширения организации необходим обмен ценностей на ценности. Ценность, которую имеет организация - это технология освобождения человека от его реактивного ума. Она бесценна. Публика, которая пришла за получением услуг организации и пожертвовала деньги на них, должна быть приглашена, и ей должны быть предоставлены эти услуги. Но для того, чтобы приглашать людей для получения услуг, надо точно знать, что это за люди. Для этого Отдел Доходов имеет жизненно важную функцию составления списков публики, которая частично оплатила услуги и которая оплатила их полностью.

Эта программа включает в себя: продвижение сотрудников через статусы персонала, получение каждым соответствующей его посту шляпы, подготовку в объеме тома КРО для их отделения, прохождение всего КРО, - и для руководителей - прохождение Обзорного Курса Флага. Технический персонал, в дополнение к получению "шляпы" программируется для технического обучения более высокого уровня (одитор, супервайзер, К/С), что дает ему более высокий профессионализм для работы на своих постах.

Для составления списка людей, полностью или частично оплативших услуги, вы должны прежде всего найти не подшитые квитанции и подшить их. Затем возьмите папку счетов и сверьте сводку внутри папки со всеми копиями квитанций внутри. Исправляются все недостающие или неправильные элементы сводки. Это делается со всеми папками счетов.

Очень важными курсами для работы всего персонала являются "Ключ к жизни" и "Курс ориентации в жизни". Курс "Ключ к жизни" повышает способность понимать и учиться. С помощью его вы приходите к общению с миром и людьми. Благодаря этому курсу персонал быстро и легко учится, понимает и применяет политику и технологию Л.Рона Хаббарда, чтобы добиться успеха на своей должности и для организации в целом. "Курс ориентации в жизни" дает вам необходимые инструменты, чтобы быть компетентным в жизни. Успешно проведя персонал через курсы "Ключ к жизни" и "Курс ориентации в жизни" отделение квалификации создает условия для процветания организации.

Когда папки счетов в порядке, файл просматривается для определения людей, оплативших услуги, которых они ещё не получили, или людей, частично оплативших услуги. Если есть какая-либо неопределенность, получил человек услугу или нет, проверьте это в Отделении Квалификации. Имя, адрес, номер телефона, услуги организации и деньги по счету заносятся в соответствующий список: (1) Список людей, полностью оплативших услуги и (2) Список людей, частично оплативших услуги.

Это задача начальника отдела усовершенствования персонала - обеспечить посещение персоналом занятий, выполнение им своих программ, устранение неправильно понятых слов. Иногда у персонала появляется привычка пропускать занятия, или их Начальники, которые сами не учатся, мешают им посещать занятия. Начальник отдела должен быть внимателен к таким вещам, и предпринимать немедленные действия для исправления такого положения.

Обратите внимание, что человек вполне может оказаться в обоих списках, т.к. он может полностью оплатить одну услугу и частично оплатить другую. Теперь вы создали мощное средство для обеспечения наплыва людей в организацию.

Наделение персонала "шляпами" и его обучение настолько важно, что Л.Рон Хаббард наделил начальника отдела усовершенствования персонала всеми полномочиями, чтобы призвать к акции правосудия над любыми начальниками, которые не обеспечивают возможность обучения своего персонала. И если этот вопрос нельзя решить на месте, обязанность начальника отдела - немедленно поставить в известность об этом вышестоящее руководство, которое обеспечит решение этого вопроса. Прервать линию члена персонала к источнику - является серьезным нарушением

Список людей, частично оплативших услуги, используется Регистратором по составлению предварительного расписания прихода публики в Отделении 2 для сопровождения каждого человека и для того, чтобы добиться завершения им его пожертвований и прибытие для получения услуги. Список людей, полностью оплативших услуги отдаётся в Отдел 10, Отдел Технического Сервиса для приглашения публики и обеспечения начала получения услуги. Расплатой организации за несоставление этих списков будут пустующие классные комнаты, неработающие одиторы и низкая зарплата. Это в лучшем случае. Пренебрежение этой функцией могло бы, предположительно, привести к значительному уменьшению организации или к её исчезновению. Единственным основанием для существования организации является продажа и предоставление публике материалов и услуг и приведение публики в организацию для получения материалов и услуг. Цель - полностью свободные люди. Нет списка полностью и частично оплативших услуги = нет приглашений = нет предоставления услуг = нет организации.

С другой стороны, проведение персонала через их программы, создает организацию в которой соблюдается технология и политика, и организация в результате еще более процветает и расширяется.

Ключом к созданию потока в этом отделе являются точные и безупречные компьютеризированные записи счетов. Из таких записей счетов сводки состояния выходят как часы, и уверенность публики в организации растет, потому что их записи счетов точны, и сводки приходят предсказуемо и вовремя.

Существует также прямая связь между жизнеспособностью (уровнем выживания) организации и прогрессом кейсов персонала. Персонал должен подниматься по Мосту, и для него должны быть реальными грандиозные результаты, которых может добиться саентологическая и дианетическая технология. Это настолько важно, что отсутствие одитинга для персонала, является серьезным этическим нарушением. Сам персонал вправе требовать чтобы в организации было достаточно одиторов не только для публики, но и для персонала. И весь персонал должен быть проодитирован до состояния Клира, чтобы когда организация вырастет до размеров старого Сент-Хилла, мог прибыть корпус Вселенной и одитировать персонал на уровнях ОТ. Таким образом, из персонала Саентологических организаций создается костяк ОТ.

При помощи ясных и точных сводок состояния счетов публика, которая оплатила услуги организации, может быть направлена вверх по Мосту к Полной Свободе.

Чтобы получить больше одиторов для персонала и публики, у организации есть очень хороший способ: надо набирать саентологов и замещать ими существующий персонал так, чтобы он мог учиться полный рабочий день в корпусе технического обучения (КТО). КТО является также способом обучения технического и квалификационного персонала более высоким уровням, таким, как класс VIII.

Ценный конечный продукт Отдела 7:

Одним из признаков хорошего руководителя является способность хорошо представлять себе будущие события, и готовиться к ним. Например, там, где организация расширяется и начинает продавать больше услуг, чем оказывает, можно представить себе по крайней мере два возможных исхода:

ВСЕ СРЕДСТВА ОТ УСЛУГ И ПРОДАЖ СОБРАНЫ.

а) Ничего не делается, чтобы получить больше технического персонала, и тогда, продолжающееся недопроизводство услуг приводит организацию в состояние неэквивалентного обмена, снижает спрос на её услуги, и организация уменьшается.

б) Начальник Отделения Квалификации, в дополнение к ОХС и техническому отделению, подсчитывает, сколько технического персонала потребуется, чтобы поддерживать расширение, и он делает так, чтобы организация набирала персонал и обучала его в КТО.

"Деловой мир судит о Саентологии не на основе её научной правильности, а на основе рейтинга её финансового состояния. Если финансовое состояние организации хорошее, тогда 'Саентология - О'кей', если ваше финансовое состояние плохое, то общим мнением в деловых кругах будет 'Саентология - это рэкет'

Так же, как есть стандартная технология, существует и очень точная стандартная административная технология. Практически любая трудность, с которой может столкнуться организация, уже пройдена, найдено ее решение, и оно записано в инструктивном письме. По инструктивным письмам, как по карте можно прийти к преуспевающей организации. Обеспечить, чтобы члены организации были хорошо подготовлены, (как руководители в Корпусе административного обучения (КАО)), с помощью административных курсов таких как КРО, также является обязанностью Отделения квалификации.

"Финансовое состояние Мельбурнской организации стало плохим до того, как их общая репутация потребовала расследования.

Создание КТО и КАО - это забота о будущем, о расширении и процветании. Без этих корпусов организация фиксирует уровень, до которого она может расширяться и обрекает себя на борьбу ниже точки выживания.

"Хорошее финансовое состояние - это основная линия распространения. Это вызывает уверенность. Вы не можете иметь плохое финансовое состояние и считаться подлинной наукой.

В Отдел 14 также входит квалификационная секция прояснения, цель которой - прояснение неправильно понятых слов и препятствий в учёбе, чтобы обеспечить сохранение знания. Её продукт - это успешно работающий персонал.

"Поэтому финансовое управление должно помогать общему распространению за счёт поддержания хорошего финансового состояния.

Администратор по связям с медициной обеспечивает возможность получения персоналом и публикой профессиональных медицинских услуг по мере надобности, и способствует поддержанию хорошего здоровья персонала организации и её публики.

"Низкий рейтинг финансового состояния происходит от пренебрежения бухгалтерией, а не от недостатка усердия Регистратора.

Каждая организация в истории Саентологии, которая преуспевала и процветала, имела сильный и оперативный Отдел усовершенствования персонала. В любой организации, которая претерпела сокращение, отсутствовал такой отдел. Не требует доказательств тот факт, что обученный своим должностным обязанностям, хорошо подготовленный и проодитированный персонал зквивалентен расширяющейся и процветающей организации. Крайне маловероятно, скорее невозможно, чтобы какая-нибудь Саентологическая организация смогла КОГДА-ЛИБО подняться выше точки борьбы за выживание без этого Отдела, оперативно и эффективно действующего.

"Начнем с того, что организация не имеет права тратить больше, чем она зарабатывает. Такие действия показывают глупость управления и бухгалтерии и отсутствие системы разрешений на приобретение и общее битническое состояние организации.

Ценный конечный продукт Отдела 14:

"Заработайте все деньги, которые вы можете. Тратьте меньше этого. Это простая азбука финансового управления." (ИП ОХС 23 Января. 65. КАК СОХРАНЯТЬ ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ)

ЭФФЕКТИВНО РАБОТАЮЩИЕ, ХОРОШО ОБУЧЕННЫЕ И В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ ВЫПОЛНЯЮЩИЕ СВОИ ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНЫ ОРГАНИЗАЦИИ, ПОЛУЧАЮЩИЕ СВОИ ПОДПРОДУКТЫ И ЦКП.

Уровнем осознания Отдела 8 является АДАПТАЦИЯ.

Планирование Доходов: Заявление об ожидаемом в будущем доходе и его планирование. Это состоит из точных шагов, необходимых для достижения названной нормы, с действительным расчётом того, откуда придёт этот доход.

Уровень осознания Отдела 15, Отдела коррекции - КОРРЕКЦИЯ. Его возглавляет начальник отдела. Этот отдел обеспечивает свободный доступ ко всем саентологическим и дианетическим знаниям, их полное использование и немедленную коррекцию, если они были неправильно применены, обеспечивая таким образом техническую добросовестность организации.

Расходы: Произведённые затраты. Выплаченные деньги.

Именно здесь создаётся, расширяется и сохраняется библиотека организации, обеспечивая доступность для всех технологий дианетики и саентологии, а также сохранение этой технологии.

Расписка: Документ, который регистрирует финансовую операцию. В нашей системе она используется для регистрации расходов, поэтому - расписка о расходах.

Саентологические организации работают в области знания, и отделение квалификации - это то место в организации, где это знание сконцентрировано.

Срок оплаты: Это означает оплату всех счетов до определённой даты и не ближе к настоящему времени, чем срок оплаты.

Библиотекарь отделения квалификации получает две копии каждого учебного пособия, книги Л.Рона Хаббарда, включая книги, на которые делаются ссылки, такие как тома КРО (Курс Руководителя Организации), серии менежмента, технические тома и тома исследований и открытий. Он также получает для библиотеки отделения квалификации копию каждой лекции Л.Рона Хаббарда. В библиотеку отделения квалификации также включаются словари, энциклопедии, руководства для оборудования организации, справочные материалы по другим предметам. Красная полоска показывает, что книга, учебное пособие и т.п. является главной копией и её никогда нельзя выносить из библиотеки. Дополнительные копии могут выдаваться на вынос, но библиотекарь должен вести запись в журнале, чтобы быть уверенным, что они будут возвращены на место в том редком случае когда они были выданы. Теперь у сотрудника есть место, куда он может прийти за информацией.

Кредитор: Человек, дающий кредит или тот, кому должны.

Главный кейс-супервайзер является царём стандартной технологии, и он целиком и полностью отвечает за поддержание точных технических стандартов организации. Главный К/С должен быть самым главным экспертом по техническим вопросам. И его обязанности в организации простираются на всю организацию потому, что он также должен следить за тем, чтобы каждый человек на любой линии, которая имеет отношение к оказанию технических услуг, являлся бы в высшей степени экспертом на своём посту. Это касается не только К/Супервайзеров, одиторов и администраторов по коррекции, но также и супервайзеров, персонал технического сервиса, администратора по этике, начальника отдела одитинга и других. Это не означает, что он руководит всей организацией, но чтобы быть в полной мере гарантом качества технологии организации, он обязан настаивать на высоких стандартах и безупречном функционировании линий. Главный К/С не позволяет ни одной ошибке сойти со своего стола не исправленной, и ему даны полномочия предпринимать любые действия, чтобы в полной мере выполнить свою работу.

Цель Отдела 8 состоит во внедрении жёсткого финансового контроля и умелом обращении со счетами на оплату и кредиторами так, чтобы расходы были существенно меньше доходов, и организация и персонал могли работать, будучи уверенными в превосходном финансовом состоянии и свободными от давления кредиторов и отвлекающих экономических факторов. В таком окружении организация может быстро распространять Дианетику и Саентологию, с результатом в виде тысяч людей, движущихся вверх по Мосту.

Кроме любых корректирующих действий, которые он выполняет, в его обязанности входит выявлять и благодарить тех, кто поддерживает высокий технический стандарт, и он отмечает персонал наградами стандартной технологии в качестве признания их достижений в этой области. Это является такой же важной стороной деятельности главного К/С, как и нахождение ошибок в применении технологии.

Направление средств организации на получени предметов первой необходимости для создания ценных конечных продуктов организации является функцией финансового планирования (ФП). Финансовое планирование означает, как обращаться с деньгами и имуществом организации, чтобы поддерживать расходы меньше доходов, с главной целью увеличить богатства и ценность активов организации и общее благосостояния персонала и области.

Главный К/С может делать одну большую ошибку: в дополнение к своим обязанностям, взять на себя работу технического К/С. Это ставит его в неудобное и шаткое положение участника конвейера в техническом отделении, так как в то же самое время ему приходится поддерживать высокий стандарт качества в организации. Если главный К/С обнаруживает, что оказался в таком положении, тогда необходимо немедленно обучить другого К/С "шляпе" технического К/С.

Финансовое планирование осуществляется Комитетом по Финансовому Планированию. Комитет состоит из всех начальников отделений в организации. Используя Программу Финансового Планирования N1, которая направляет затраты организации таким образом, чтобы ускорить расширение, Комитет по Финансовому Планированию управляет и контролирует финансы организации. Программа Финансового Планирования N1 - это ценный инструмент, который размечает дорогу к непрерывному расширению.

Предполагается, что главный К/С должен быть Лидером технологии, который является высшим титулом, присваиваемым главному К/С. Будучи Лидером технологии класса VIII, он является настолько большим экспертом, что ему никогда не нужно думать, что такое стандарт - он знает. Он насыщает этой уверенностью саму организацию, и в особенности технический персонал, создавая атмосферу, где публика могла бы благополучно подниматься по Мосту. Его обязанности как Лидера технологии по поддержанию технических стандартов распространяются за пределы организации, в том числе и миссии в его районе. Он наделён властью предпринимать любые действия, необходимые для поддержания технических стандартов в подчиненном ему районе (может приостановить действие сертификатов одиторов или К/С, отправить их на переподготовку или повторное обучение в интернатуру. Он - технический царь.

Администратор Флага по Банковским Операциям (АФБО) окончательно утверждает финансовое планирование на неделю. Он убеждается, что Комитет по Финансовому Планированию провёл предлагаемое планирование доходов на неделю к его удовлетворению, и что планируемые расходы будут способствовать дальнейшему росту доходов. Он также убеждается, что организация хорошо рекламирует свои услуги различным видам публики, и что эти действия получают достаточное количество средств для того, чтобы рекламные материалы были действительно выпущены и получены публикой. Если он замечает, что отсутствуют средства для какой-либо рекламной акции, он требует выпуска разрешения на приобретение и убеждается, что комитет находит средства для этого.

Существует также "Техническая Иерархия", состоящая из главного К/С, К/Супервайзеров, начальника отделения квалификации, администратора по коррекции и супервайзера интернатуры. Этот комитет следит за техническими вопросами организации и выявляет все недостатки, которые могут существовать.

Разрешение на приобретение: Разрешение на приобретение является законченной работой персонала и разрешением на то, чтобы купить что- нибудь. Оно выпускается на розовой бумаге и утверждается Комитетом по Финансовому Планированию или Начальником Отделения Бухгалтерии. Оно содержит точную стоимость и число приобретённых предметов.

Секция коррекции находит пробелы в знаниях и полностью их восстанавливает. Она выявляет и устраняет действительные причины неправильного использования персоналом и студентами технологии и политики, и следит за тем, чтобы материалы были известны (все неправильно понятые слова в них прояснены), полностью и без ошибок воспроизведены и отработаны на практике до полной уверенности. Эта секция работает со всей организацией и несет всю ответственность за коррекцию организации, обеспечивая, чтобы обнаруженные ПОЧЕМУ были исправлены, что приводит в результате к реальному улучшению и продвижению к идеальной ситуации.

Предварительное разрешение на приобретение: Когда сотрудник не знает точную стоимость предмета, он использует ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ (ПРП), потому что он использует "предварительную оценку". ПРП используется, когда организация ожидает большое приобретение, которое может потребовать несколько недель на выплату из ФП или для жизненно важной рекламной рассылки, для которой ещё не были полностью подготовлены образцы рекламы для предъявления ФП. Это позволяет организации откладывать средства до того момента, когда они понадобятся. ПРП не санкционирует расход средств, оно просто указывает Начальнику Отдела Расходов отложить средства до момента, когда будет утверждено разрешение(-я) на приобретение данного предмета.

Некоторым кажется, что администратор по коррекции должен быть обучен на самом высоком уровне по тем предметам, по которым он корректирует других - эта абсолютно неверная информация не давала в полном объёме использовать действительные инструменты, с помощью которых администратор по коррекции должен делать свою работу. У администратора по коррекции имеется своя собственная точная технология - полный набор инструментов, которые были созданы Л.Роном Хаббардом для восстановления утерянной технологии и политики. Для полного успеха администратору по коррекции нужно всего лишь мастерски владеть своими инструментами коррекции.

После принятия финансового планирования оно должно быть приведено в действие. Это шляпа Отдела 8, как объяснено в этом разделе. Отдел 8 аккуратно ведёт комплект счетов, требующих оплаты. По получению от кредитора счета сразу же подшиваются. Они не оплачиваются в тот же момент, они не оплачиваются наличными деньгами при получении товаров. Они ВСЕГДА ПОДШИВАЮТСЯ В НАДЛЕЖАЩУЮ ПАПКУ. Если эта линия отсутствует, организация может моментально разрушить своё финансовое положение за счёт беспорядочной и неконтролируемой оплаты счетов.

В Секции коррекции существует собственный сектор по прояснению слов, который специализируется по нахождению и полному прояснению неправильно понятых слов, которые являются источником различных ошибок.

Каждую неделю Ответственный за верификацию счетов просматривает записи счетов и проверяет, что все счета действительно должны быть оплачены, что они правильные и что они основаны на санкционированном разрешении на приобретение. Он убеждается, что товары и услуги были получены и что счета соответствуют утверждённым разрешениям на приобретение. Ни один счет не оплачивается без утверждённого разрешения на приобретение никогда. Затем он составляет еженедельное Краткое

"СОГЛАСИЕ С ОТСУТСТВИЕМ ИЛИ НЕНАСТАИВАНИЕ НА ФРОНТАЛЬНЫХ ПРОВЕРКАХ ПО ВСЕМ ПРОЦЕССАМ И ИХ НЕПОСРЕДСТВЕННОЙ ТЕХНОЛОГИИ И ПО СООТВЕТСТВУЮЩИМ ИНСТРУКТИВНЫМ ПИСЬМАМ, ОТНОСЯЩИМСЯ К ИНТЕРНАМ НЦХ ИЛИ ШТАТНЫМ ОДИТОРАМ В ТЕХНИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕНИИ, ИЛИ ШТАТНЫМ ОДИТОРАМ ИЛИ ИНТЕРНАМ В ОТДЕЛЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ ДЛЯ УРОВНЕЙ ИЛИ ДЕЙСТВИЙ, КОТОРЫЕ ОНИ БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ, ДО ТОГО, КАК РАЗРЕШИТЬ ИМ ОДИТИРОВАТЬ ПРЕКЛИРОВ ОРГАНИЗАЦИИ, И СУПЕРВАЙЗЕРОВ В ТЕХНИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕНИИ И ОТДЕЛЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, КОТОРЫЕ ОБУЧАЮТ ИЛИ ПРИНИМАЮТ ЭКЗАМЕНЫ, ИЛИ НЕНАСТОЙЧИВОЕ СЛЕДОВАНИЕ ЭТОМУ ИНСТРУКТИВНОМУ ПИСЬМУ, ИЛИ СОЗДАНИЕ ПРЕПЯТСТВИЙ В ПРИМЕНЕНИИ ЭТОГО ИНСТРУКТИВНОГО ПИСЬМА, ИЛИ СОКРАЩЕНИЕ ПРОВЕРОК ИЛИ СПИСКОВ". - ИП ОХС 8 МАРТА 66, ТЯЖКОЕ ПРЕСТУПЛЕНИЕ.

Изложение Счетов, которое отражает полное количество счетов к оплате, насколько велика задолженность и каков срок её погашения.

Проверки против "тяжких преступлений" - этот термин появился после того как Л.Рон Хаббард раскрыл причину ухудшения статистик в одном из технических отделений, которая и вывела его прямо на одиторов, которые не проходили проверку по процессам, которые они одитировали, и в результате они неправильно применяли технологию. Это стало считаться самым большимм преступлением, которое только можно совершить в техническом или квалификационном отделении, потому, что приводило к отказу в стандартной технологии преклирам и студентам. "Тяжкие преступления" в области администрирования являются такими же серьёзными. Недостаток стандартной административной технологии приводит к тем же самым последствиям для организации - нет результатов, нет расширения. По этой причине своевременное проведение проверок технического и административного персонала организации против "тяжких преступлений" и регистрацию их надлежащим образом в журнале проверок на "тяжкие преступления", было поручено секции коррекции, с тем, чтобы это поддерживалось и никогда не было утрачено как функция.

Финансовое планирование направляет оплату счетов согласно срокам выплаты. За счет безжалостного применения Отделом 8 инструкций по бухгалтерии организация добивается превосходной финансовой репутации и стопроцентной своевременной оплаты счетов.

В этом отделе находится интернатура организации, которая существует, чтобы сделать из выпускников курса профессионалов, не допускающих ошибок. В интернатуре нет быстрого потока; с интернами проясняются слова, они сдают фронтальные проверки по своим материалам и у них принимаются упражнения. Прошедшие проверку получают разрешение квалификационного отделения на одитинг и начинают работать под наблюдением опытных профессионалов. Интернатура выпускает технический персонал и администраторов, которые являются профессионалами, не допускающими ошибок и уверенными в своих силах.

Если счёт вызывает сомнения, количество денег, необходимое для его оплаты, откладывается на Счет резервных Платежей (счёт организации для хранения счетов, вызывающих сомнения), в то время как счёт кредитора проходит аудиторскую проверку. Взаимоотношения с кредитором, оказывающим давление, улаживаются с использованием контроля и уверенности, тем не менее, его счета оплачиваются по наступлению срока оплаты.

Ценный конечный продукт отдела 15:

Корреспонденция кредиторов обрабатывается сразу после получения. Начальник Отдела Расходов всегда способствует созданию хорошей финансовой репутации в письмах, за счёт уверенной и профессиональной обработки и за счёт создания и передачи образа преуспевающей, расширяющейся организации с высокими статистиками.

1. СКОРРЕКТИРОВАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И ЕЁ ПРОДУКТЫ.

Каждый раз, когда организация не придерживается системы разрешений на приобретение, неизбежно последуют финансовые проблемы и неплатежеспособность. НЕ НАРУШАЙТЕ ЕЁ И НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ ЭТОГО ДРУГИМ. Каждое разрешение на приобретение должно быть санкционировано. Любой сотрудник, который нарушает эти инструкции, персонально оплачивает возникающие по его вине счета, оплата которых не была одобрена финансовым планированием.

2. ВЫПУСКНИКИ ИНТЕРНАТУРЫ, КОТОРЫЕ ОДИТИРУЮТ БЕЗ ОШИБОК.

Любая организация имеет определённые основные регулярные выплаты, например, за коммунальные услуги. Это одна из многих категорий счетов, по которым платит организация. Некоторые из них могут потребовать оплаты независимо от того, откладывает деньги организация или нет, например, арендная плата за помещение, электричество и т.д. Однако, независимо от типа расходов, просто по причине своего существования, организация обязана продавать и предоставлять услуги Дианетики и Саентологии и иметь обильные доходы и оплачивать ВСЕ свои счета. В этом вопросе у неё нет выбора. Если организация не делает этого и если обнаруживается, что ей необходима финансовая помощь от руководства, то главные руководители организации скоро обнаруживают себя смещёнными. Очевидно, что организация не может находиться в таком положении. Ей необходимо управление, хорошее управление. Поэтому Отдел Расходов должен требовать без рассуждений, чтобы деньги зарабатывались, и чтобы все подлинные счета оплачивались стандартным образом. В этом обществе и с той золотой жилой технологии, которая у нас есть, не может быть оправдания организации, неспособной оплачивать свои счета.

Администратор Фонда Зарплаты обеспечивает достаточную и своевременно выплачиваемую зарплату персонала. Финансовая репутация организации также отражена в платежной ведомости персонала. Не позволяйте урезать зарплату. Если какой-нибудь сотрудник действительно чувствует, что ему необходимо заработать деньги вне организации, скажите ему, что лучшее место, где можно подработать, это его организация.

Отделение квалификации является хранителем знания дианетики и саентологии. Оно следит за тем, чтобы технология Л.Рона Хаббарда была доступной, полностью воспроизводилась без неправильно понятых слов или ложных данных, и точно использовалась.

Любые налоговые выплаты делаются каждую неделю и выплачиваются соответствующей организации еженедельно и НИКОГДА не задерживаются.

Для здоровья организации и для того, чтобы она получала свои продукты, должны существовать потоки организации, от одного отделения к другому, и линии между отделениями. Именно эта взаимозависимость между отделениями позволяет существовать потоку. Но этот принцип может быть грубо нарушен, если позволить отделениям сливаться и допустить выполнение одним отделением функций другого. Было несколько таких случаев с отделением квалификации, которые привели организацию к неприятностям. В одном из этих случаев персонал отделения квалификации был использован для ликвидации задолженностей технического отделения, что является грубой ошибкой в использовании отделения квалификации. Хотя была видимость существования отделения квалификации, на самом деле его не было, и организация более не была способна себя корректировать. Персонал отделения квалификации забыл о цели своего отделения и переориентировался на производство продукции. Организация теряла одиторов, так как никто их не корректировал. В другом случае организация использовала техническое отделение для проверки папок преклиров, прежде чем допустить преклиров к аттестации (функция отделения квалификации). Это привело к урезанию технологии, и публика стала обходить эту организацию стороной. После того, как отделение квалификации стало заниматься своими действительными обязанностями, обе эти ситуации были разрешены.

Аудит платежной ведомости делается своевременно и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки квартальных и годовых подшивок налогов с заработной платы, по необходимости.

Отделения зависят друг от друга. Если нет технического отделения, организация не получает продукта, и теряется смысл в существовании других отделений. Если отделение по работе с публикой не организовывает активной поддержки со стороны саентологов, не состоящих в штате, и не привлекает новую публику в организацию, тогда организация будет сокращаться. ОХС должно основать организацию и поддерживать в устойчивом состоянии её линии и терминалы. Каждое отделение выполняет свою уникальную функцию в организации, без которой организация не сможет нормально работать. Но независимо от конкретных недостатков в организации, отделению квалификации поручено исправлять их, и оно в полной мере несёт за это ответственность.

Комиссионные внештатным сотрудникам выплачиваются Отделом 8 сразу же, когда положено, и никогда не задерживаются. Они жизненно необходимы для линий распространения организации. Случайные задержки выплат заслуженных комиссионных внештатным сотрудникам перережут горло организации, поскольку внештатные сотрудники занимаются распространением и приводят в организацию новых людей для получения услуг. Выплаты комиссионных не являются предметом для утвеждения или отказа ФП, но, тем не менее, производятся при предъявлении чека и расписки о расходах, после надлежащей проверки.

Если Отделение Квалификации не носит шляпу по коррекции, то её неминуемо наденет кто-то другой. В лучшем случае это кончается тем, что руководители организации обнаружат, что они перегружены работой, пытаясь вывести организацию на правильный путь. В худшем - приведёт к тому, что публика начнёт обращаться к вышестоящему руководству, чтобы оно вмешалось. Необходимо понять, что организация без отделения квалификации в конце концов исчезнет и фактически целые цивилизации погибли из-за отсутствия способности к самокоррекции. К счастью, мы в состоянии решить эту проблему.

Обзор счетов требуется от Отдела Расходов еженедельно. Оно включает в себя все счета, требующие оплаты плюс все выданные РП, на которые ещё не были получены счета. Отдел Расходов также составляет месячный комплект расписок о расходах, который передаётся в отдел ЗАМ (Записей, Активов и Материалов) для использования этим отделом. Файлы оплаченных счетов и законченные чековые книжки также сдаются в ЗАМ для аудиторской проверки.

Иногда не осознаётся, что ответственность отделения квалификации распространяется на всю область вокруг организации. Внештатные сотрудники, внештатные одиторы, группы и миссии находятся на оргсхеме и отделение квалификации должно быть заинтересовано и заботиться об этих видах деятельности. По настоящему работает лишь то отделение квалификации, которое осуществляет контроль за соблюдением стандартов и применением инструктивных писем во всём своём районе. Когда это делается, то это приводит к изумительным результатам для организации, потому что такой широкий взгляд позволяет организации лучше контролировать свой район и больше влиять на свою среду. Помните, что продукт организации - не просто "саентологи", а изменённые условия посредством саентологии.

Начальник Отдела Расходов отвечает за внедрение системы разрешений на приобретение. Отдел 8 НИКОГДА не отпускает средства, НИКОГДА не несёт расходов без утверждённого разрешения на приобретение, НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ.

Это отделение ответственно за то, чтобы дианетика и саентология давали результаты для каждого клиента организации, для каждого её сотрудника, и для организации в целом. Отделение квалификации играет жизненно важную роль в сохранении действенности саентологии.

За счёт требования применения стандартной системы разрешений на приобретение, разумного контроля за расходами и финансами, резервы организации вырастают до значительных размеров. Это даёт организации энергию для дальнейшего расширения так, чтобы она могла действительно предоставлять услуги всему району.

Ценный конечный продукт Отдела 8:

УДОВЛЕТВОРЁННЫЕ КРЕДИТОРЫ.

Уровнем осознания Отдела 9, Отдела Записей, Активов и Материалов (ЗАМ) является ТЕЛО.

Записи: документы, изданные или полученные Бухгалтерией и другими отделениями организации для отражения финансовых операций организации: квитанции, расписки о расходах, депозитные чеки, Выписки из банка, чеки и корешки чеков, файлы оплаченных счетов.

Активы: что-либо ценное, принадлежащее организации на конец рассматриваемого периода.

Ликвидные активы: наличность в банках или на руках, а также любые акции, которые могут быть быстро переведёны в наличность.

Акция: доля, выделенная акционерным обществом, представляющая частичное владение акционерным обществом.

Материалы: используется как собирательный термин для предметов, запасов, машин, в отличие от персонала или сотрудников.

Бухгалтерский учёт: деятельность по регистрации, классификации, обеспечению точности, оценке и интерпретации финансовых фактов и цифр организации или предприятия (т.е. покупка оборудования для организации является типом затрат, отличных от оплаты счетов за коммунальные услуги).

Аудит: изложение источников прихода средств организации и типов расхода организации, прослеженное по приходу и уходу с банковских счетов организации.

Балансовый отчёт: просто финансовый отчёт, содержащий список всех активов и пассивов на конец данного периода.

Согласование: банковское согласование в основном показывает состояние счета, если депозиты и чеки прошли через банк.

Целью Отдела 9 является СОЗДАНИЕ, ЗАБОТА И СОХРАНЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОГО ТЕЛА организации так, чтобы организация могла продолжать производить продукцию и расширяться, не отвлекаясь.

Этот отдел установил все требуемые инструкциями банковские счета, каждый с соответствующими подписями, и занимается всеми банковскими операциями.

Ведение надлежащих записей жизненно важно для целей учёта. Раз в неделю Администратор по Банковским Операциям представляет финансовому планированию изложение банковских счетов, которое, конечно, делается на компьютере организации и отражает текущий согласованный баланс каждого счёта организации. Администратор по Банковским Операциям также еженедельно предоставляет цифры наличности для статистики наличность- расходы.

Администратор по записям имеет все записи счетов каждого финансового года с момента зарождения организации. Они должны быть полными, полностью упакованными, аккуратно помеченными и храниться в безопасном месте. Это включает все компоненты квитанций и расписок о расходах, использованные чековые книжки с очищенными чеками, прикреплёнными к их корешкам, книги депозитных чеков, все выписки из банка и архивные файлы оплаченных счетов кредиторов. Он легко может найти любую из этих записей по запросу.

Начальник отдела ЗАМ является конечной инстанцией в вопросах записей счетов. Он регулярно инспектирует текущие квитанции всех мест, выдающих квитанции и расписки о расходах от Отдела 8. Он также обеспечивает, чтобы еженедельный пакет квитанций и расписки о расходах за месяц составлялись правильно, и регулярно собирает их из Отделов 7 и 8 для подшивания. Он знает, что аудит может быть трудным и долгим только при неточных, неполных или неразборчивых записях.

Используя свои, составленные при помощи компьютера, изложения банковских счетов, расходов и доходов, Администратор по Аудиту готовит месячные, квартальные и годовые аудиты. В конце финансового года он готовит бухгалтерский баланс и посылает копии Начальнику Континентальной Службы Аудита и Балансовых Отчётов в Бухгалтерии ОФОС. Начальник Отдела по Особым Делам организации получает копию для подготовки и подшивки налоговой декларации при необходимости. Месячные, квартальные и годовые аудиты являются КРАЙНЕ ВАЖНОЙ функцией Отдела 9. Эти аудиты ценны для организации, поскольку они показывают, насколько жизнеспособна организация, а также дают важную информацию о том, какие услуги получаются публикой (из изложения доходов) и какие нет. Изложение счетов организации также может показать области неправильного использования средств или неправильного их выделения, например, слишком мало средств на рекламу, слишком много на вечеринки для сотрудников.

Как требуется в различных штатах и странах, отчёт о налогах на продажу и налоге на добавленную стоимость (НДС) поддерживается в настоящем времени и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки подшивок, требуемых для соответствующих налоговых инстанций. Имеются в виду месячные, квартальные и годовые подшивки, в зависимости от местных правил вашего района.

Важной функцией этого отдела является забота о МЭПВ и собственности, принадлежащей организации.

Администратор по снабжению регулярно обходит организацию и относит на склад все неиспользуемые оборудование и материалы. Эти запасы затем заново выдаются сотрудникам в случае действительной необходимости.

Администратор по активам и материалам часто инспектирует помещения организации, очень тщательно, с планшетом в руках и с намерением поиска и спасения или перемещения при необходимости любых неиспользуемых, неправильно или неквалифицированно используемых или повреждённых материалов. Он принуждает всех использующих материалы правильно обращаться с ними, за счёт наблюдения за тем, чтобы ни один сотрудник не допускался к работе ни с одной машиной, не получив сперва проверку знаний работы с ней, и за счёт обеспечения того, чтобы каждый сотрудник действительно отвечал за чистоту и рабочее состояние всех вверенных ему материалов.

Администратор по активам и материалам также обеспечивает, чтобы каждая единица МЭПВ была приписана к определенному сотруднику, ответственному за неё. Например, столы, печатные машинки и компьютеры приписываются к какому-либо посту и к сотруднику, ответственному за этот пост. Ответственный за инвентаризацию следит за тем, чтобы всё МЭПВ организации было записано на учётные карточки, и поддерживает инвентарную опись в соответствии с текущим состоянием. Все новые приобретения записываются на карточки учёта и за них расписываются соответствующие люди, а также записываются все передачи постов и человек, занимающий этот пост, расписывается за переданную ему МЭПВ.

Ценные конечные продукты Отдела 9:

1. ПОЛНЫЕ И БЕЗУПРЕЧНЫЕ ЗАПИСИ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ ПРОШЛИ ПРОВЕРОЧНЫЙ АУДИТ, НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ И ВСЕГДА ДОСТУПНЫЕ.

2. ЛИКВИДНЫЕ АКТИВЫ, УЧТЁННЫЕ И НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ В БАНКЕ.

3. СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ПОРЯДКЕ, СБЕРЕЖЁННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ, КОТОРЫЕ ОСТАЮТСЯ ПОЛЕЗНЫМИ И ЦЕННЫМИ ДЛЯ ЛЮБОЙ ПЕРЕПРОДАЖИ.

"Деньги это товар.

"Это предмет для определённых реальностей. Эти реальности применимы для любой организации и, равным образом, для отделений и сотрудников организации. Эти реальности должны быть полностью осознаны членами финансовых органов и финансового планирования и руководителями организации.

"Использование финансистами денег, как товара, от которого всегда получают больше от какой-либо области, чем было вложено в неё, вызывает рост доходов, расширение и появление резервов." (ИП ОХС 19 Марта 71, RAII ТЕОРИЯ ДЕНЕГ, ФИНАНСЫ КАК ТОВАР)

Каждый отдел Отделения Бухгалтерии работает вместе с другими над созданием ценного конечного продукта: СОХРАНЁННЫХ И ЦЕННЫХ АКТИВОВ И РЕЗЕРВОВ. Отдел Доходов поддерживает контроль над всеми линиями доходов организации и обеспечивает надлежащий отчёт о каждой частице доходов. Он сам создаёт доход за счёт сбора денег, которые кто-либо должен организации, и за счёт поощрения пожертвований за счёт действий кассира. Он ведёт безупречные записи всех кредиторов и должников и рассылает им ежемесячные сводки. Он предоставляет остальной организации списки людей, полностью или частично оплативших услуги, для того чтобы люди приглашались в организацию для получения услуг. Затем, после получения дохода, Отдел Расходов путём разумных расходов и соответствущего инструкциям использования средств, включая своевременную выплату кредиторам, создаёт безупречное финансовое положение, приводящее к повышению платежеспособности и жизнеспособности организации.

Отдел 9 проводит все аудиты доходов и расходов организации. Он несёт ответственность за материалы организации и создаёт её резервы и имущество.

Отделение Бухгалтерии является краеугольным камнем организации. Оно снабжает её энергией, необходимой для продукции и расширения всех других отделений. Отделение 3, не следующее инструкциям, не имеющее достаточного количества сотрудников, с необученным персоналом, просрочивающее оплату счетов, приведёт к бесконечным катастрофам, низкой зарплате и реальной финансовой угрозе организации. Следующее инструкциям стандартное Отделение Бухгалтерии является гарантией того, что организация будет иметь необходимые средства для достижения своей цели очищения её сообщества.