Порядок Использования Транспорта (КРО-1) (ц)

ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 15 НОЯБРЯ 1964 Выпуск I (Вступает в силу 30 ноября 1964)	ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 15 НОЯБРЯ 1964 Выпуск I (Вступает в силу 30 ноября 1964)
Только персоналу Сент-Хилла	Только персоналу Сент-Хилла
В шляпу администратора по коммуникации	В шляпу администратора по коммуникации
В шляпу водителя	В шляпу водителя
В шляпу секретаря организации	В шляпу секретаря организации
ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРАНСПОРТА	ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРАНСПОРТА
(Отменяет все более ранние инструктивные письма относительно транспорта.)	(Отменяет все более ранние инструктивные письма относительно транспорта.)
ЗАВЕДОВАНИЕ ТРАНСПОРТОМ	ЗАВЕДОВАНИЕ ТРАНСПОРТОМ
Всё обслуживание персонала транспортом, вся транспортировка оборудования и прочего, что необходимо перевозить компании, находится в ведении администратора по коммуникации, и это является частью функций сектора коммуникации.	Всё обслуживание персонала транспортом, вся транспортировка оборудования и прочего, что необходимо перевозить компании, находится в ведении администратора по коммуникации, и это является частью функций сектора коммуникации.
ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ	ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ
Чрезвычайные ситуации обычно происходят от отсутствия предвидения.	Чрезвычайные ситуации обычно происходят от отсутствия предвидения.
«Необходимость» в срочной поездке обычно является признанием штатного сотрудника в том, что он оставил в своей работе хвосты, не предсказав потребность в поездке в то время, когда была возможность получить очередной заказ по обычным каналам доставки.	«Необходимость» в срочной поездке обычно является признанием штатного сотрудника в том, что он оставил в своей работе хвосты, не предсказав потребность в поездке в то время, когда была возможность получить очередной заказ по обычным каналам доставки.
Администратор по коммуникации должен быть внимателен и брать на заметку источники постоянных требований срочных перевозок и докладывать о фактах таких требований секретарю организации, чтобы можно было ввести лучшее планирование в этой области.	Администратор по коммуникации должен быть внимателен и брать на заметку источники постоянных требований срочных перевозок и докладывать о фактах таких требований секретарю организации, чтобы можно было ввести лучшее планирование в этой области.
Действительно срочные транспортные перевозки носят медицинский характер либо требуются в связи с тем, что необходимо выполнить то, о чём заранее никто не мог знать вообще.	Действительно срочные транспортные перевозки носят медицинский характер либо требуются в связи с тем, что необходимо выполнить то, о чём заранее никто не мог знать вообще.
УТРЕННЯЯ ПОЕЗДКА	УТРЕННЯЯ ПОЕЗДКА
В течение рабочего дня будет совершаться лишь одна «деловая поездка» в Ист Гринстед, и она будет совершаться утром.	В течение рабочего дня будет совершаться лишь одна «деловая поездка» в Ист Гринстед, и она будет совершаться утром.
Все внеплановые поручения и приобретения, которые обеспечивают тем, что обычно не доставляют торговые агенты, будут выполняться во время этой единственной поездки.	Все внеплановые поручения и приобретения, которые обеспечивают тем, что обычно не доставляют торговые агенты, будут выполняться во время этой единственной поездки.
Штатному сотруднику – владельцу транспортного средства – еженедельно выплачивается денежная сумма за использование им самим его личного транс портного средства при выполнении этих утренних поездок. Утренние поездки не должны выполняться на автомобилях компании или её водителями.	Штатному сотруднику – владельцу транспортного средства – еженедельно выплачивается денежная сумма за использование им самим его личного транс портного средства при выполнении этих утренних поездок. Утренние поездки не должны выполняться на автомобилях компании или её водителями.
ДНЕВНЫЕ И ВЕЧЕРНИЕ ПОЕЗДКИ	ДНЕВНЫЕ И ВЕЧЕРНИЕ ПОЕЗДКИ
Администратор по коммуникации должен регулярно заключать соглашения с таксомоторной компанией на выгодных финансовых условиях, чтобы около полудня, всегда в одно и то же время, иметь в своём распоряжении такси для перевозки сотрудников туда, где они обедают, или в Ист Гринстед и забирать их в оговоренном месте в Ист Гринстеде.	Администратор по коммуникации должен регулярно заключать соглашения с таксомоторной компанией на выгодных финансовых условиях, чтобы около полудня, всегда в одно и то же время, иметь в своём распоряжении такси для перевозки сотрудников туда, где они обедают, или в Ист Гринстед и забирать их в оговоренном месте в Ист Гринстеде.
Следует заключить схожие соглашения на перевозку пассажиров и почтовой корреспонденции из Сент-Хилла в Ист Гринстед, которая осуществлялась бы в 17:40 (время отъезда не должно быть более ранним).	Следует заключить схожие соглашения на перевозку пассажиров и почтовой корреспонденции из Сент-Хилла в Ист Гринстед, которая осуществлялась бы в 17:40 (время отъезда не должно быть более ранним).
Для этих поездок нельзя использовать автомобили компании.	Для этих поездок нельзя использовать автомобили компании.
ОСОБЫЕ ПОЕЗДКИ	ОСОБЫЕ ПОЕЗДКИ
Особые поездки, отличающиеся от тех, что описаны выше, могут быть пред приняты только тогда, когда имеет место действительно чрезвычайная ситуация или когда необходимо встретить кого нибудь на вокзале для проведения интервью или по другим причинам (но такая услуга не предоставляется студентам).	Особые поездки, отличающиеся от тех, что описаны выше, могут быть пред приняты только тогда, когда имеет место действительно чрезвычайная ситуация или когда необходимо встретить кого нибудь на вокзале для проведения интервью или по другим причинам (но такая услуга не предоставляется студентам).
ШКОЛЬНЫЕ ПОЕЗДКИ	ШКОЛЬНЫЕ ПОЕЗДКИ
Для любых поездок в школы или на уроки или для развлекательных поездок детей будут использоваться такси, и автомобили компании с этой целью исполь зовать нельзя.	Для любых поездок в школы или на уроки или для развлекательных поездок детей будут использоваться такси, и автомобили компании с этой целью исполь зовать нельзя.
Организацией таких поездок, также как и всех остальных поездок, занимается администратор по коммуникации, либо если этим занимается кто либо другой, то это должно проходить через администратора по коммуникации.	Организацией таких поездок, также как и всех остальных поездок, занимается администратор по коммуникации, либо если этим занимается кто либо другой, то это должно проходить через администратора по коммуникации.
ПОЛНОМОЧИЯ ДВОРЕЦКОГО	ПОЛНОМОЧИЯ ДВОРЕЦКОГО
В отсутствие администратора по коммуникации такси для указанных выше целей разрешается заказывать только дворецкому. Но обо всех таких заказах необходимо подробно сообщать администратору по коммуникации.	В отсутствие администратора по коммуникации такси для указанных выше целей разрешается заказывать только дворецкому. Но обо всех таких заказах необходимо подробно сообщать администратору по коммуникации.
ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА ЗАКАЗОВ ТРАНСПОРТА	ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА ЗАКАЗОВ ТРАНСПОРТА
Все случаи найма такси должны записываться в журнале администратором по коммуникации, с указанием времени поездки, пунктов отправления и назначения, названия таксомоторной компании и имени того, кто заказывал такси, если это не администратор по коммуникации.	Все случаи найма такси должны записываться в журнале администратором по коммуникации, с указанием времени поездки, пунктов отправления и назначения, названия таксомоторной компании и имени того, кто заказывал такси, если это не администратор по коммуникации.
БУХГАЛТЕРИЯ	БУХГАЛТЕРИЯ
Для найма такси не требуется оформлять заказ на приобретение. Но запись об этом должна быть внесена в журнал, как это указано выше.	Для найма такси не требуется оформлять заказ на приобретение. Но запись об этом должна быть внесена в журнал, как это указано выше.
Каждый месяц бухгалтерия должна сверять все счета на такси с записями в журнале.	Каждый месяц бухгалтерия должна сверять все счета на такси с записями в журнале.
Любые несанкционированные средства, затраченные каким либо штатным сотрудником на такси, должны удерживаться из его заработка.	Любые несанкционированные средства, затраченные каким либо штатным сотрудником на такси, должны удерживаться из его заработка.
ГАРАЖ	ГАРАЖ
Гараж и его оборудование являются личной собственностью Исполнительного директора.	Гараж и его оборудование являются личной собственностью Исполнительного директора.
Гараж не может предоставлять студентам или персоналу никаких услуг.	Гараж не может предоставлять студентам или персоналу никаких услуг.
Гаражное пространство или оборудование гаража не разрешается сдавать в аренду персоналу или компании.	Гаражное пространство или оборудование гаража не разрешается сдавать в аренду персоналу или компании.
ВОДИТЕЛЬ	ВОДИТЕЛЬ