На каждом курсе есть ДОСКА ПРОГРЕССА и ДОСКА СТАТИСТИК. Доска прогресса показывает, на каком разделе курса находится студент. Она поделена на вертикальные колонки – одна колонка для каждого раздела курса. Доска статистик показывает ежедневные статистики студента, которые тот ведёт по мере продвижения по курсу.

Каждый студент на дианетическом или саентологическом курсе должен иметь папку общепринятого размера.

Когда студент впервые приходит на курс, администратор курса должен сразу же поместить карточку этого студента на доску прогресса, а на доску статистик – бланк для его графика статистик. По мере того как студент продвигается по разделам курса, администратор курса передвигает карточку на доске прогресса в соответствующие колонки. Карточка содержит имя студента и дату начала курса.

Папка содержит все направляющие формы и приложенные счета, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, которые студент написал по контрольному листу, все письменные упражнения и сам законченный контрольный лист.

Для каждого студента, обучающегося на курсе, должна быть заведена карточка на доске прогресса и бланк для графика статистик на доске статистик.

Таким образом, в каждой папке находится полная запись о каждом студенте, его завершенная работа и контрольный лист. Секция Сертификатов и Наград должна хранить свою собственную запись о том, что завершил студент, но контрольный лист должен возвращаться вместе со студентом и направляющей формой к Супервайзеру Курса, который представляет студента классу, а затем еще раз Администратору Курса, который подшивает направляющую форму и завершенный контрольный лист студента.

И карточки, и бланки для статистик размещаются в алфавитном порядке. На доске статистик вывешены графики студенческих статистик, построенные на миллиметровке. Графики тех студентов, чьи фамилии начинаются с буквы А, находятся слева, затем идут те, что начинаются с буквы Б, и т.д. На каждом графике чертятся две линии. Одна обозначает общее количество очков, которое студент заработал за день. Другая – пунктирная – отображает, сколько в среднем очков он зарабатывал за час в этот день.

Чтобы сэкономить время, Администратор Курса может класть все направляющие формы, завершенные контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку "на подшивку" в течение дня. После того, как студенты разойдутся по домам, он может аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не отвлекаясь на текущее обслуживание студентов.

Каждый вечер после занятий студенты отмечают свои статистики, ставя две точки в соответствующих местах на графике. Одной точкой отмечается общее количество очков, заработанных за день, другой – среднее количество очков за час в этот день. Шкала общего количества студенческих очков размечается с левой стороны графика, а шкала среднего количества студенческих очков за час – с правой стороны. Так что, когда вы считываете статистику общего количества очков, вы смотрите на шкалу с левой стороны графика, а когда вы смотрите среднее количество очков за час, вы смотрите на шкалу с правой стороны графика.

Каждый раз, когда новый студент приходит на курс, для него заводится папка. На внутренней стороне левой обложки папки должен находиться лист прогресса, который показывает уровень обучения студента и то, какие курсы он закончил, с датами везде, где это возможно. Это может быть простая, отпечатанная на мимеографе форма, в которой перечисляются все дианетические и саентологические курсы с небольшой чертой, следующей за каждым из них. Те, которые пройдены студентом, помечаются и, если возможно, с датой. У тех курсов, которые студент не прошел, над чертой остаётся пробел.

Каждый вечер (или рано утром на следующий день) администратор курса на каждом графике проводит линию, соединяющую последнюю точку с более ранними. Таким образом, студент ставит точки, а администратор курса проводит линии.

Таким образом, папка является полной записью того, какое обучение студент прошел в организации; лист на внутренней стороне передней обложки показывает, что прошел студент во всем дианетическом и саентологическом обучении.

О любом студенте, не отметившем накануне вечером свою статистику, докладывается супервайзеру, который делает студенту предупреждение. Если студент постоянно не отмечает на графике свои статистики, то следует предпринять все необходимые действия и добиться того, чтобы он делал это. Графики нужны для того, чтобы можно было контролировать то, как студенты работают.

Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть этикетка с именем студента, очень похожая на этикетки файлов. Если папка переполняется, пометьте эту папку No.1, сделайте вторую папку и пометьте ее No.2.

Когда студент заканчивает курс, его график и его карточка прогресса снимаются. График помещается на хранение в папку студента вместе с завершённым контрольным листом.

Администратор Курса отвечает за сохранность этих папок. Они являются конечнойпринимающей точкой для большинства административных частиц, которые он направляет.

Вот стабильные данные: у всех студентов курса есть карточка на доске прогресса; у всех студентов курса есть график статистик, и он вывешен. И карточка, и график всегда поддерживаются в настоящем времени.

Ответственность за это несёт администратор курса.