Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 1 МАРТА 1971ПБ Пересмотрено 2 февраля 1991 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 1 МАРТА 1971ПБ Пересмотрено 2 февраля 1991 |
ИСТОЧНИКИ ДОХОДА | ИСТОЧНИКИ ДОХОДА |
К обязанностям БАФ (банковского администратора Флага) теперь относится также следующее: | К обязанностям БАФ (банковского администратора Флага) теперь относится также следующее: |
а) Требовать получение дохода. | а) Требовать получение дохода. |
б) Прослеживать для организации существующие в настоящий момент и существовавшие в прошлом источники её дохода, а также составлять сводку по ним. | б) Прослеживать для организации существующие в настоящий момент и существовавшие в прошлом источники её дохода, а также составлять сводку по ним. |
Он делает это на основании существующих инвойсов, данных о доходах, полученных в результате тех или иных действий по продвижению, и файлов счетов, по которым можно получить деньги. | Он делает это на основании существующих инвойсов, данных о доходах, полученных в результате тех или иных действий по продвижению, и файлов счетов, по которым можно получить деньги. |
Он регулярно просматривает старые записи, инвойсы и файлы для того, чтобы обнаружить и восстановить любые источники дохода, которые больше не используются, а также делает краткий обзор текущих источников дохода. | Он регулярно просматривает старые записи, инвойсы и файлы для того, чтобы обнаружить и восстановить любые источники дохода, которые больше не используются, а также делает краткий обзор текущих источников дохода. |
БАФ представляет результаты исполнительному совету и рекомендательному совету. | БАФ представляет результаты исполнительному совету и рекомендательному совету. |
Всё это не снимает ответственности за доход и действия по сбору средств с регистраторов, исполнительного совета, рекомендательного совета или отделения 3. | Всё это не снимает ответственности за доход и действия по сбору средств с регистраторов, исполнительного совета, рекомендательного совета или отделения 3. |
У рекомендательного совета есть, кроме того, копии сводок дохода отделов, еженедельно составляемых главами тех отделов, которые предоставляют услуги, на основе имеющихся у них копий инвойсов. | У рекомендательного совета есть, кроме того, копии сводок дохода отделов, еженедельно составляемых главами тех отделов, которые предоставляют услуги, на основе имеющихся у них копий инвойсов. |
Теперь, запланировав увеличение выпуска реальных продуктов, увеличение количества источников дохода и успехов в продвижении – прошлых и настоящих, – а также запланированный новый доход, рекомендательный совет на этой основе может составить заявление о предполагаемом доходе и представить его исполнительному совету. | Теперь, запланировав увеличение выпуска реальных продуктов, увеличение количества источников дохода и успехов в продвижении – прошлых и настоящих, – а также запланированный новый доход, рекомендательный совет на этой основе может составить заявление о предполагаемом доходе и представить его исполнительному совету. |
План, в соответствии с которым должен быть получен предполагаемый доход, отражается в ФП. | План, в соответствии с которым должен быть получен предполагаемый доход, отражается в ФП. |
Орган финансового планирования и его БАФ должны твёрдо знать свои продукты и источники дохода, для того чтобы они вообще могли планировать имогли получить предполагаемый доход. | Орган финансового планирования и его БАФ должны твёрдо знать свои продукты и источники дохода, для того чтобы они вообще могли планировать имогли получить предполагаемый доход. |
Орган финансового планирования, который может реально спрогнозировать предполагаемый доход и составить разумное и реальное ФП, в результате которого можно добиться увеличения производства организации и повышения дохода, не будет иметь никаких проблем с руководителями, отвечающими за финансы. | Орган финансового планирования, который может реально спрогнозировать предполагаемый доход и составить разумное и реальное ФП, в результате которого можно добиться увеличения производства организации и повышения дохода, не будет иметь никаких проблем с руководителями, отвечающими за финансы. |
У органа финансового планирования, который не может этого, будут бесконечные проблемы с руководителями, отвечающими за финансы, и у БАФ, который не может должным образом выделить ассигнования, будут бесконечные проблемы с органами финансового планирования. | У органа финансового планирования, который не может этого, будут бесконечные проблемы с руководителями, отвечающими за финансы, и у БАФ, который не может должным образом выделить ассигнования, будут бесконечные проблемы с органами финансового планирования. |
ЛИНИЯ ФП | ЛИНИЯ ФП |
Частью ФП становится подготовленная БАФ сводка источников дохода за текущую и несколько последних недель, любых обнаруженных прежних источников дохода, а также успехов в продвижении – в той мере, в которой о них известно. | Частью ФП становится подготовленная БАФ сводка источников дохода за текущую и несколько последних недель, любых обнаруженных прежних источников дохода, а также успехов в продвижении – в той мере, в которой о них известно. |
БАФ снабжает этими сведениями рекомендательный совет и исполнительный совет перед тем, как составляется финансовое планирование. Излагаются цифры и факты, а не мнения. | БАФ снабжает этими сведениями рекомендательный совет и исполнительный совет перед тем, как составляется финансовое планирование. Излагаются цифры и факты, а не мнения. |
Копии такого рода докладов БАФ отправляются в континентальный финансовый офис и Финансовый офис на Флаге, а также в бюро данных Флага и бюро данных FOLO. Теперь у рекомендательного и исполнительного советов есть основа для составления реального плана того, как получить предполагаемый доход. | Копии такого рода докладов БАФ отправляются в континентальный финансовый офис и Финансовый офис на Флаге, а также в бюро данных Флага и бюро данных FOLO. Теперь у рекомендательного и исполнительного советов есть основа для составления реального плана того, как получить предполагаемый доход. |
Рекомендательный совет, подготовив своё заявление о предполагаемом доходе и предложив ФП, передаёт ФП через секретаря бухгалтерии исполнительному совету, который придаёт окончательную форму финансовому плану и плану дохода организации и затем представляет его БАФ для одобрения ассигнований. | Рекомендательный совет, подготовив своё заявление о предполагаемом доходе и предложив ФП, передаёт ФП через секретаря бухгалтерии исполнительному совету, который придаёт окончательную форму финансовому плану и плану дохода организации и затем представляет его БАФ для одобрения ассигнований. |
ВЫДЕЛЕНИЕ АССИГНОВАНИЙ | ВЫДЕЛЕНИЕ АССИГНОВАНИЙ |
БАФ смотрит на | БАФ смотрит на |
а) предполагаемую сумму дохода, представленную рекомендательным советом и исполнительным советом организации и | а) предполагаемую сумму дохода, представленную рекомендательным советом и исполнительным советом организации и |
б) сумму ФП. | б) сумму ФП. |
В соответствии с этим он выделяет ассигнования. | В соответствии с этим он выделяет ассигнования. |
Когда организация действительно зарабатывает и когда она может планировать получение ещё большего дохода, при условии хорошего, реалистично составленного ФП, БАФ должен учесть это при выделении ассигнований на поддержание имиджа и на улучшение оборудования и сооружений. Возможно, это и не приведёт непосредственно к увеличению дохода, но это было заслужено высокой продуктивностью и высоким доходом. | Когда организация действительно зарабатывает и когда она может планировать получение ещё большего дохода, при условии хорошего, реалистично составленного ФП, БАФ должен учесть это при выделении ассигнований на поддержание имиджа и на улучшение оборудования и сооружений. Возможно, это и не приведёт непосредственно к увеличению дохода, но это было заслужено высокой продуктивностью и высоким доходом. |
Сумма ФП не так важна для БАФ, как улучшение соотношения «ассигнования – производство». | Сумма ФП не так важна для БАФ, как улучшение соотношения «ассигнования – производство». |
Той деятельности (или той организации), от которой не предвидится дохода, даётся статус «с протянутой рукой» и от неё требуют получения дохода, выделяя средства только на самое необходимое. БАФ пытается получить от этой деятельности намного больше по сравнению с тем, что выделяет. | Той деятельности (или той организации), от которой не предвидится дохода, даётся статус «с протянутой рукой» и от неё требуют получения дохода, выделяя средства только на самое необходимое. БАФ пытается получить от этой деятельности намного больше по сравнению с тем, что выделяет. |
ПОСЛЕДНЯЯ ИНСТАНЦИЯ ОДОБРЕНИЯ ФП | ПОСЛЕДНЯЯ ИНСТАНЦИЯ ОДОБРЕНИЯ ФП |
БАФ является последней инстанцией одобрения ФП и в этом качестве разрешает любые споры и несогласия, возникающие по поводу ФП. | БАФ является последней инстанцией одобрения ФП и в этом качестве разрешает любые споры и несогласия, возникающие по поводу ФП. |
Решения выносятся на основании того, каков текущий доход, того, насколько реален предполагаемый доход, а также на основании разумного и реалистичного составленного плана расходов, который в результате позволит получить предполагаемую сумму валового дохода. | Решения выносятся на основании того, каков текущий доход, того, насколько реален предполагаемый доход, а также на основании разумного и реалистичного составленного плана расходов, который в результате позволит получить предполагаемую сумму валового дохода. |
Любой штатный сотрудник, который чувствует, что использование ассигнований организации осуществляется неправильно, может обратиться с прошением по этому вопросу непосредственно к БАФ в соответствии с ИП ОХС от 4 сентября 1971ПБ I, серия «Финансы» 8, «Финансовое планирование и предметы первой необходимости». Если же его не удовлетворит то, что было сделано в результате его прошения, он может обратиться к континентальному БАФ или Международному БАФ, согласно тому же ИП. | Любой штатный сотрудник, который чувствует, что использование ассигнований организации осуществляется неправильно, может обратиться с прошением по этому вопросу непосредственно к БАФ в соответствии с ИП ОХС от 4 сентября 1971ПБ I, серия «Финансы» 8, «Финансовое планирование и предметы первой необходимости». Если же его не удовлетворит то, что было сделано в результате его прошения, он может обратиться к континентальному БАФ или Международному БАФ, согласно тому же ИП. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |