Слова "оргполитика", "планы", "программы", "проекты" и "приказы" часто некорректно используются, взаимозаменяя друг друга.
Чтобы уладить любое замешательство в словах и содержании "оргполитики", "планов", "программ", "проектов" и "приказов", следующие ниже ОПИСАТЕЛЬНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ (См. Саент. Логику №5) излагаются для вашего использования.
ОРГПОЛИТИКА: Под этим понимают истины или факты, имеющие дальний прицел, которые не подлежат изменению, выражаемые как правила действия или руководства.
ПЛАНЫ: Близко нацеленные обширные намерения относительно предполагаемых действий, рассматриваемые для улаживания широкой области, чтобы восстановить ее, или расширить ее, или помешать ей, или уменьшить противодействие расширению. План обычно основывается на наблюдении возможностей (или ресурсов) и выражении интересной идеи относительно того, как использовать их. Для того, чтобы быть успешными, они всегда происходят из НАСТОЯЩЕГО ПОЧЕМУ.
ПРОГРАММА: Серия шагов в последовательности для того, чтобы выполнить план. Человек обычно видит программу, следующую за открытием Почему. Но действительный факт таков, что план должен существовать в человеческом разуме, написан он или нет, перед тем, как программа может быть написана. Программа, таким образом, выполняет план, задуманный для улаживания обнаруженного ПОЧЕМУ. План и его программа требуют разрешения (или подтверждения) от центральной или координирующей власти над главной деятельностью группы перед тем, как они смогут приобрести силу, будут задействованы или выполнены.
ПРОЕКТЫ: Последовательность шагов, написанных для того, чтобы выполнить ОДИН шаг программы. Проектные приказы часто должны быть написаны для того, чтобы выполнить шаг программы. Они должны быть написаны, но обычно не требуют какого-либо одобрения и часто не выпускаются вообще, но направляются к человеку или людям, кто завершит этот шаг программы. Под категорию ПРОЕКТА могут попасть приказы, рабочие проекты и т.д. Это серии НАПРАВЛЯЮЩИХ ШАГОВ, которые, если им следовать, приведут к полному и успешному достижению цели программы.
ПРИКАЗЫ: Словесное или написанное указание от низшей или назначенной власти, чтобы выполнить шаг программы или применить основную оргполитику.
ОРГПОЛИТИКА = правила игры, жизненные факты, открытые истины и неизменные процедуры.
ПЛАНЫ = основная живая идея, которая есть у человека, чтобы исправить обнаруженную ПОЧЕМУ и поднять состояние дел до идеальной картины или улучшить даже более, чем идеальная картина. (Одобряется).
ПРОГРАММА = последовательность главных действий, необходимых, чтобы выполнить план. (Одобряется).
ПРОЕКТ = последовательность шагов, необходимых, чтобы выполнить один шаг в программе. (Одобрение не нужно).
ПРИКАЗЫ = какие-то шаги программы, которые так просты, что они сами по себе приказы или приказы могут просто быть приблизительно написанным проектом.
Таким образом, благодаря этим определениям анализы данных выглядели бы следующим образом:
ОРГПОЛИТИКА: (То, что в первую очередь дает жизнь оценке).
СИТУАЦИЯ: (Отклонение от или улучшение идеальной картины, определенной в оргполитике).
ДАННЫЕ: (Наблюдения, приводящие к РАССЛЕДОВАНИЮ).
СТАТИСТИКИ: (Независимое постоянное обозрение производства или его недостаточности).
ПОЧЕМУ: (Настоящая причина, обнаруженная расследованием).
ИДЕАЛЬНАЯ КАРТИНА: (Состояние дел, предусмотренных оргполитикой или даже лучше).
УЛАЖИВАНИЕ:
ПЛАН может быть написан целиком по ПОЧЕМУ или не основываться на нем. Он существует для того, чтобы использовать доступные ресурсы с целью переместить существующую картину вперед к идеальной картине.
ПРОГРАММА: Последовательность обширных шагов, направленная на то, чтобы получить план выполненным.
ПРОЕКТЫ: Любая последовательность шагов, данная в приказном порядке или написанная для того, чтобы шаг программы был выполнен.
ПРИКАЗЫ: Сам по себе шаг программы, или сказанный или написанный проект, направленный на то, чтобы получить шаг программы был полностью выполнен.
Таким образом, улаживание может выглядеть примерно следующим образом:
УЛАЖИВАНИЕ:
План: Использовать Боба Барлетта для того, чтобы заменить некомпетентного исполнителя, обнаруженного в ПОЧЕМУ.
Конечно, это очень простой план и простая программа.
Приказы, выглядящие как "ПЕРСОНАЛ", "РАСПОРЯЖЕНИЕ ПО УВЕЛИЧЕНИЮ ПЕРСОНАЛА", "ПИСАРЬ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ МИССИИ" и т.д. даны в концах абзацев. Программный шаг сам по себе является ПРИКАЗОМ для человека или единицы, упоминаемых в конце шага программы. Но ЭТО ТАКЖЕ УПОЛНОМАЧИВАЕТ ЭТОГО ЧЕЛОВЕКА ИЛИ ЕДИНИЦУ СДЕЛАТЬ ШАГ, ИЛИ ВЫПУСКАТЬ ПРИКАЗЫ, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ ШАГ; ИЛИ ДАЖЕ НАПИСАТЬ ПРОЕКТ И ВЫПОЛНИТЬ ЕГО.
Это заключительное слово в шаге программы является в той же степени ПОЛНОМОЧИЕМ, в которой оно является приказом для упомянутого человека или единицы.
Копия полной программы, помеченная МАСТЕР, располагается в папке. Папка помечается с краю именем программы или номером. Сама программа подшивается вдоль левого края к внутренней левой стороне папки.
"Представители Флага" являются ответственными за "программы ЛРХ". Заместитель Исполнительного Директора или Заместитель Командного Офицера ответственны за ИД'ы или программы КО.
Ответственность заключается в наблюдении того, что каждый шаг ПОЛНОСТЬЮ, эффективно СДЕЛАН.
Все относящиеся к делу бумаги, копии приказов по проекту и т.д. собираются в этой папке. И как только сообщается о каждом выполнении, и оно исследовано как ВЫПОЛНЕННОЕ, это отмечается на программном МАСТЕР листе.
ПРОГРАММА считается ЗАВЕРШЕННОЙ после того, как все эти проекты или приказы, порожденные шагами программы, ВЫПОЛНЕНЫ.
Человек не "докладывает о продвижении", а сообщает только ЗАВЕРШЕНИЯ и, когда что-то еще НЕ выполнено, это накрывается "Представителем Флага" или Заместителем ИД или КО и "регулируется".
Слово "дефективный" является сленгом для обозначения запутавшегося или остановившегося.
РЕГУЛИРОВАНИЕ является устранением из этого беспорядков или остановок.
Оно само по себе требует оценки. Оценка может быть сделана с первого взгляда или может потребоваться полная формальная оценка по форме.
Идеальная картина здесь — ВЫПОЛНЕННЫЙ или даже улучшенный шаг программы.
Итак, ПОЧЕМУ здесь может быть НАСТОЯЩЕЙ причиной, по которой шаг не был выполнен или не мог быть выполнен и это может потребовать часы для того, чтобы определить и иногда дни, чтобы исправить.
Когда "регулирующий" человек обнаруживает людей, назначающих цель, у которой уже есть "ПОЧЕМУ", то это обычно ложное Почему. Если бы оно было правильным, то шаг программы был бы выполнен.
Таким образом, регулирование обычно начинается с обнаружения "их Почему" — которые являются произносимыми вслух обоснованиями, предлогами, оправданиями и т. п. Помещение их в общую картину — главная часть шага программы оценки.
Проект, чаще написанный, осуществляет эту РЕГУЛИРУЮЩУЮ ОЦЕНКУ.
В экстремальных случаях может быть обнаружено, что целая программа основывается на неверном ПОЧЕМУ и требует быстрого переделывания со стороны подлинного руководства. Пример: Обнаруженное ПОЧЕМУ было следующим: ОФИС ДЖИНКСА НЕ ДЕЛАЛ ДЕНЕГ. В действии такой шаг программы: "3. Обзор прошлых приходов, чтобы выяснить, откуда приходят деньги и почему они их сейчас не получают. МИССИЯ". Посланная миссия выясняет, что Офис Джинкса делал деньги на моде, но это было потеряно из-за покупки огромного здания, чья арендная плата в три раза больше нормальной арендной платы — "в надежде, что новые субарендаторы будут платить арендную плату, но никто не хотел там находится". Быстрое регулирование необходимо, потому что цель реально не может быть достигнута. Они СУЩЕСТВУЮТ, делая деньги и они получают их теперь.
В таком случае выполнение программы откопало новое НАСТОЯЩЕЕ ПОЧЕМУ и уменьшило эту программу.
Может быть послано чрезвычайно безумное, истеричное сообщение руководству программы: "Новое ПОЧЕМУ обнаружено по Программе 891, цель 3 наблюдения. Офис Джинкса платит $80 000 в квартал за небоскреб. Очевидно настоящее Почему: у ИД иллюзии грандиозности и он плохой деловой руководитель. Совет по Программе 891 — переориентироваться на новое Почему и посоветовать план миссии, находящейся здесь — немедленное освобождение небоскреба и переезд офиса в соответствующие помещения и замена ИД". Относительно этого сообщения "Представитель Флага" или заместитель ИД или заместитель КО будут уговаривать руководство по программе, чтобы получить немедленную отмену 891 и всех целей программы и новая Программа 891П основывается на ОЧЕНЬ, ОЧЕНЬ РЕАЛЬНОМ ПОЧЕМУ.
Регулирование, однако, не всегда столь драматично. "У нас нет никого, чтобы поставить его на тот пост" является обычным оправданием, так как они сидят, лениво болтая среди собственных нагромождений искусственно созданной работы.
Итак, человек оценивает область по цели программы и находит ПОЧЕМУ, которое, при выполнении его как проекта, обеспечит достижение цели.
СОВЕРШЕННАЯ РЕГУЛИРУЮЩАЯ ОЦЕНКА :
а) обеспечит достижение цели;
б) улучшит область;
в) не оставит за собой остатков человеческих эмоций и реакций.
Просто обыкновенный визг частенько срабатывает. Но если человек вынужден визжать, то есть где-то там настоящее ПОЧЕМУ, которое должно быть найдено, и тогда проект раздается и выполняется.
Вы можете выяснить все СИТУАЦИИ и ПОЧЕМУ в мире. Но если нет ПЛАНА и ПРОГРАММЫ и если они не ВЫПОЛНЕНЫ полностью, то затем не случится ничего полезного. В самом деле, не выполненные вещи, наполовину выполненные и задолженности накапливаются (по ИП ОХС от 26 янв 72, ноу-хау Админа 29, Исполнительная серия 5) и отбрасывают что-либо целиком на шаг назад.
Плохие программы и топорные проекты увеличивают искусственно созданную работу (dev-t) и связывают всех людей на месте, выталкивают их за нормальные необходимые действия и уводят существующую картину даже дальше от идеальной картины. Они делают людей очень занятыми, но не получающими никакой пользы и, так как бесполезные действия отвлекают от нормальных обязанностей, целая область попадает в рискованное положение.
Персонал, подчиненный программам, которые не основываются на оценке разумного наблюдения, РЕАЛЬНОМ ПОЧЕМУ и на пунктах, данных в Серии Данных 23, становится апатичным, так как они не видят результатов.
Итак, программы, которые плохи и программы, которые правильны, но не выполнены полностью — подобны смерти. НЕТ ЗАМЕНЫ ДЛЯ ПРАВИЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ АНАЛИЗОВ ДАННЫХ.
НЕТ ОПРАВДАНИЯ ДЛЯ НЕВЫПОЛНЕНИЯ ПРАВИЛЬНЫХ ПРОГРАММ.
Так и только так человек может поднять существующую картину до идеальной картины.
Анализы данных — мощный инструмент. ВЫ МОЖЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЕГО.