Резиденция Сент Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 15 ДЕКАБРЯ 1969 ВЫПУСК II | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 15 ДЕКАБРЯ 1969 Выпуск II |
ПРИКАЗЫ, ТРЕБУЮЩИЕ УТОЧНЕНИЯ | ПРОСЬБА О ПЕРЕСМОТРЕ ПРИКАЗА |
Время от времени случается, что издается приказ, внедряется либо обнаруживается инструкция, которые, будучи применены в полном объеме в определенной области, привели бы к потерям или разрушениям. | Иногда издается какой-нибудь приказ или внедряется какая-нибудь оргполитика (или выясняется, что такая оргполитика существует), которые, в случае полного введения в действие в определенной области, могут привести к убыткам и разрушению. |
Например, кому-то дали указание полностью укомплектовать все административные отделы несмотря на то, что это нарушит соотношение технического и административного персонала. | Человек, которому дали задание укомплектовать кадрами, к примеру, все административные отделы, видит, что это нарушит соотношение технического и административного персонала. |
Вместо того, чтобы исполнять этот приказ, ему следует уточнить его по ряду пунктов: | Вместо того чтобы выполнять приказ, он должен попросить пересмотреть его, пользуясь следующей схемой: |
А. Имя выпустившего приказ и точный его текст. | А. Имя человека, издавшего приказ, и точная формулировка приказа; |
Б. Причину того, что он вызовет потери или разрушения, будучи исполненным. | Б. Основание, почему данный приказ приведет к убыткам или разрушению, если его выполнить; |
В. Рекомендация, как разрешить проблему, которую стремились решить с помощью этого приказа. | В. Рекомендации, как разрешить ту проблему, на решение которой был нацелен приказ. |
Неподчинение как способ избежать выполнения разрушительного приказа - очень рискованно. Намного - намного лучше осуществить в письменном виде вышеуказанные шаги. | Неподчинение как способ уклониться от выполнения деструктивного приказа очень рискованно. Гораздо, гораздо лучше предоставить на рассмотрение в письменной форме просьбу о пересмотре приказа, описанную выше. |
Действовать, и, ни с кем не посоветовавшись, приводить приказ в исполнение, даже несмотря на то, что он вызывает потери и разрушения - само по себе очень разрушительно. | Начать выполнять приказ и ввести его в действие, ни с кем не проконсультировавшись, несмотря на то, что этот приказ может привести к убыткам и разрушению, само по себе будет чрезвычайно деструктивным. |
Иногда инструкция неверно интерпретируется, и, если привести ее в исполнение так, как она интерпретирована, то последуют потери и разрушения. Например, в инструктивном письме был пропущен один из курсов. Кто-то вместо того, чтобы уточнить это, закрыл курс и произвел возврат тысяч долларов авансовых платежей. Это была неверная интерпретация инструкции, в которой только обсуждались уровни курсов. Правильным действием было бы обращение за уточнением. | Иногда оргполитика интерпретируется неправильно, так что, если ее полностью ввести в действие так, как она интерпретирована, это приведет к убыткам и разрушению. Примером тому может служить случай, когда в письмо по оргполитике не был включен один из курсов. Вместо того чтобы написать просьбу о пересмотре в отношении этого письма по оргполитике, кто-то закрыл курс и вернул авансовые платежи на тысячи долларов. Это - неправильная интерпретация письма по оргполитике, в котором всего лишь обсуждались уровни курсов. Правильным действием для всех без исключения было бы написать просьбу о пересмотре. Другим примером может служить приказ, в соответствии с которым нужно было упразднить сектор регистраторов по письмам и уволить его сотрудников, из-за того что им выплачивалась зарплата по фиксированной ставке. В организации последовали приказу и тут же влезли в долги, поскольку весь персонал сектора состоял из одной машинистки, единственной в организации, и ее увольнение негативно отразилось на всем доходе. Как минимум полдюжины человек должны были попросить о пересмотре этого приказа, прежде чем выполнять его. |
Другой пример: был выпущен приказ об увольнении регистратора по письмам, поскольку ему выплачивалась зарплата фиксированного уровня. Организация подчинилась приказу и сразу же оказалась в убытке, поскольку это была их единственная машинистка, и ее увольнение оказало пагубное влияние на доход. По крайней мере полдюжины человек должны были бы обратиться за уточнением, прежде чем исполнять приказ. | Оргполитику, написанную для процветающей большой организации навязывают очень маленькой организации. Ее осуществляют даже несмотря на то, что она не кажется правильной. Результат деструктивен. |
Инструкция, написанная для большой организации, находящейся в состоянии изобилия, была применена к крошечной организации. Она была исполнена, хотя казалась неверной. Результат был разрушительным. | Сам смысл оргполитики может быть изменен ее дальнейшими интерпретациями. Когда это делают и когда очевидно, что это ведет к разрушению, любой, кто последует таким интерпретациям, будет так же виновен, как и тот, кто неправильно интерпретировал Оргполитику. Правильное действие - просьба о пересмотре. |
Сам смысл инструкции может измениться от переинтерпретации. Когда это произошло, и очевидна вредность этого, то всякий, следующий такой переинтерпретации, столь же виновен, как и тот, кто неправильно интерпретировал ее. Правильным действием является запрос на уточнение. | Даже приказ «Вы уволены» может быть неверным приказом, и о его пересмотре можно попросить, если это сделать так, как описано выше. |
Даже "Вы уволены" может быть неверным приказом, и по нему может быть произведен запрос на уточнение, как указано выше. | «Ваш одитор класса VIII назначен исполнительным секретарем ОХС Канады». Великолепно. Но вы-то знаете, что у вас всего-навсего один одитор класса VIII. Позволить выполнить этот приказ - значит поступить деструктивно. В отношении приказа, на основании которого ваших лучших одиторов назначают в административные отделения, оставляя техническое отделение недееспособным, все на свете должны написать просьбу о пересмотре, даже уборщица, так чтобы не осталось и тени сомнения по этому поводу. |
"Ваш одитор класса VIII назначен ОС ОХС Канады". Прекрасно. Но вы знаете, что у вас только один одитор класса VIII. | ИСПОЛНЕНИЕ ДЕСТРУКТИВНОГО ПРИКАЗА НЕ ОСВОБОЖДАЕТ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. На самом деле, тот, кто следует приказу, гораздо более виновен, чем издавший его, поскольку последовавший приказу находится прямо в центре событий и у него есть возможность НАБЛЮДАТЬ, в то время как у издавшего приказ ее могло и не быть. |
Допустить выполнение этого приказа было бы разрушительно. Приказ о переводе ваших лучших одиторов в администраторы, наносящий урон техническому отделению, требует уточнения, что очевидно даже дворнику. | Просьба о пересмотре приказа, оформленная в соответствии с пунктами А, Б, В, приведенными ранее, должна быть передана издавшему приказ. Если на выполнении приказа все еще настаивают и приказ все еще деструктивен, отправьте приказ вместе со всеми подробностями о ситуации в ближайшее подразделение Морской организации. Сделайте на нем надпись: |
ТОТ, КТО ИСПОЛНЯЕТ ДЕСТРУКТИВНЫЙ ПРИКАЗ, НЕ ОСВОБОЖДАЕТСЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Тот, кто следует такому приказу, фактически, намного более виновен, чем тот, кто его выпустил, поскольку он в состоянии ВИДЕТЬ то, что могло быть недоступно выпустившему приказ. | «ДЕСТРУКТИВНЫЙ ПРИКАЗ» - и попросите помощи в урегулировании. А пока откажитесь выполнять его. |
Запрос на уточнение, составленный в соответствии с пунктами А,Б,В, как указано выше, должен идти к выпустившему приказ. Если на приказе все же настаивают, и он все же деструктивен, пошлите его со всеми деталями в ближайшую организацию Си Орг. Озаглавьте послание ДЕСТРУКТИВНЫЙ ПРИКАЗ и попросите, чтобы вам помогли разобраться с ситуацией. Тем временем откажитесь его исполнять. | НИ НА КОГО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ СОЗВАН КОМИТЕТ ПО РАССЛЕДОВАНИЯМ ЗА ПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЕННУЮ ПРОСЬБУ О ПЕРЕСМОТРЕ ПРИКАЗА. |
НИКТО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПОДВЕРГНУТ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ КОМИТЕТА ПО РАССЛЕДОВАНИЯМ ЗА УТОЧНЕНИЕ ПРИКАЗА, ПРОИЗВЕДЕННОЕ В НАДЛЕЖАЩЕЙ ФОРМЕ. | Использование этой оргполитики для того, чтобы избежать обычных действий, которые явно не ведут к убыткам и разрушению, а НЕВЫПОЛНЕНИЕ КОТОРЫХ действительно ведет к убыткам и разрушению, может повлечь за собой расследование; и тот, кто отказался выполнять приказ, будет отвечать за любое произошедшее в результате разрушение. |
Использование этой инструкции с целью не исполнять обычных приказов, не ведущих непосредственно к потерям и разрушениям, но НЕВЫПОЛНЕНИЕ КОТОРЫХ ведет к потерям или разрушениям, может повлечь за собой этическое расследование, а тот, кто отказался исполнять приказ, может быть признан виновным за всякое вызванное этим разрушение. | Эта оргполитика применяется прежде всего в отношении новых, необычных приказов или в отношении попыток что-либо изменить. |
Эта инструкция относится главным образом к новым, нестандартным приказам либо к предпринимаемым нововведениям. | Эта оргполитика распространяется на случаи назначения неверного этического состояния организации или человеку. |
Назначение организации или человеку неправильного состояния подпадает под эту инструкцию. | Основатель |
Основатель | |