Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 19 СЕНТЯБРЯ 1973П Пересмотрено 22 июня 1975 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 19 СЕНТЯБРЯ 1973П Пересмотрено 22 июня 1975 |
ПРОВЕРКА ОЦЕНОК | ПРОВЕРКА ОЦЕНОК |
(Предыдущий вариант ИП серии «Данные» 28 был отменён, потому что его могли неверно истолковать, кроме того, я не санкционировал его издание. Если бы я посчитал содержащиеся в нём данные важными для проведения оценки, я изложил бы их в виде инструктивного письма.) | (Предыдущий вариант ИП серии «Данные» 28 был отменён, потому что его могли неверно истолковать, кроме того, я не санкционировал его издание. Если бы я посчитал содержащиеся в нём данные важными для проведения оценки, я изложил бы их в виде инструктивного письма.) |
Проверка оценок, сделанных другими людьми, обязательно требует применения жёсткого правила, которое заключается в том, что вы должны настаивать: | Проверка оценок, сделанных другими людьми, обязательно требует применения жёсткого правила, которое заключается в том, что вы должны настаивать: |
а) чтобы оценка выполнялась строго в соответствии с технологией; | а) чтобы оценка выполнялась строго в соответствии с технологией; |
б) чтобы все составляющие оценки были согласованы; | б) чтобы все составляющие оценки были согласованы; |
в) чтобы она была действенной; | в) чтобы она была действенной; |
г) чтобы используемые данные были достоверными. | г) чтобы используемые данные были достоверными. |
Не существует никаких второстепенных правил, типа «Ситуация – это прямая противоположность идеальной картины». Это не обязательно является правдой, и это неточное определение. Ситуация – это наибольшее отклонение от идеальной картины. И это правильное определение. | Не существует никаких второстепенных правил, типа «Ситуация – это прямая противоположность идеальной картины». Это не обязательно является правдой, и это неточное определение. Ситуация – это наибольшее отклонение от идеальной картины. И это правильное определение. |
«Почему» не обязательно является противоположностью идеальной картины. «Почему» и идеальная картина – это вещи одного порядка. | «Почему» не обязательно является противоположностью идеальной картины. «Почему» и идеальная картина – это вещи одного порядка. |
Пример: статистика, отражающая доход, поделённый на количество штатных сотрудников, упала до 15 центов. | Пример: статистика, отражающая доход, поделённый на количество штатных сотрудников, упала до 15 центов. |
Идеальная картина: штатные сотрудники производят свои продукты под управлением компетентных руководителей. | Идеальная картина: штатные сотрудники производят свои продукты под управлением компетентных руководителей. |
Ситуация: руководители не приходят на работу. | Ситуация: руководители не приходят на работу. |
«Почему»: исполнительный директор запретил выплачивать зарплату руководителям. | «Почему»: исполнительный директор запретил выплачивать зарплату руководителям. |
Если вы посмотрите на всё это, то вы увидите, что всё это согласовано между собой. Однако здесь нет противоположностей. | Если вы посмотрите на всё это, то вы увидите, что всё это согласовано между собой. Однако здесь нет противоположностей. |
Статистика позволила обнаружить область, в которой существует ситуация; определить идеальную картину не составило труда. Дальнейший поиск данных позволил обнаружить ситуацию как наибольшее отклонение от идеальной картины. Дальнейшее расследование позволило обнаружить «почему». После этого можно провести ещё одно расследование, и благодаря ему, а также знанию существующей картины родилась бы блестящая идея (которая заключалась бы нев том, чтобы уволить исполнительного директора, который, вероятно, единственный приходил на работу, а, скорее, в том, чтобы провести исполнительному директору и руководителям процесс «Привет – Хорошо», убрать их ненависть и отдать приказ, чтобы руководителям немедленно выплатили зарплату). | Статистика позволила обнаружить область, в которой существует ситуация; определить идеальную картину не составило труда. Дальнейший поиск данных позволил обнаружить ситуацию как наибольшее отклонение от идеальной картины. Дальнейшее расследование позволило обнаружить «почему». После этого можно провести ещё одно расследование, и благодаря ему, а также знанию существующей картины родилась бы блестящая идея (которая заключалась бы нев том, чтобы уволить исполнительного директора, который, вероятно, единственный приходил на работу, а, скорее, в том, чтобы провести исполнительному директору и руководителям процесс «Привет – Хорошо», убрать их ненависть и отдать приказ, чтобы руководителям немедленно выплатили зарплату). |
РАСПРОСТРАНЁННАЯ ТРУДНОСТЬ | РАСПРОСТРАНЁННАЯ ТРУДНОСТЬ |
«Я обнаружил, что у людей очень часто возникают трудности с обнаружением ситуации. Очевидно, они не делают настоящего анализа статистик, не определяют идеальную картину, не ищут наибольшее отклонение от этой идеальной картины, не обнаруживают затем ситуацию, не ищут данные и не обнаруживают «почему». | «Я обнаружил, что у людей очень часто возникают трудности с обнаружением ситуации. Очевидно, они не делают настоящего анализа статистик, не определяют идеальную картину, не ищут наибольшее отклонение от этой идеальной картины, не обнаруживают затем ситуацию, не ищут данные и не обнаруживают «почему». |
Существует множество способов сделать оценку, но описанный выше является лёгким, простым и надёжным. | Существует множество способов сделать оценку, но описанный выше является лёгким, простым и надёжным. |
В протоколе будет содержаться следующее: | В протоколе будет содержаться следующее: |
|
|
Если вы очень хорошо сделали анализ ГСО, то его результаты будут подтверждаться данными. | Если вы очень хорошо сделали анализ ГСО, то его результаты будут подтверждаться данными. |
Настоящее «почему» открывает возможность для улаживания ситуации. И вы можете уладить ситуацию. | Настоящее «почему» открывает возможность для улаживания ситуации. И вы можете уладить ситуацию. |
Данная последовательность действий не изменяет форму проведения оценки. Просто это работающая модель. | Данная последовательность действий не изменяет форму проведения оценки. Просто это работающая модель. |
Все составляющие любой хорошо сделанной оценки полностью согласованны – все они имеют отношение к одной теме. Это не «пироги», «морские львы», «космические корабли». Это «пироги», «яблоки», «мука», «сахар», «печи». | Все составляющие любой хорошо сделанной оценки полностью согласованны – все они имеют отношение к одной теме. Это не «пироги», «морские львы», «космические корабли». Это «пироги», «яблоки», «мука», «сахар», «печи». |
Я думаю, что оценщики распыляются и вступают в В-и-О по поводу данных, не имея никакого руководства к действиям. И поэтому проведение оценки занимает у них чуть ли не вечность. | Я думаю, что оценщики распыляются и вступают в В-и-О по поводу данных, не имея никакого руководства к действиям. И поэтому проведение оценки занимает у них чуть ли не вечность. |
Последний раз, когда я делал оценку, анализ ГСО дал полное представление о существующей картине, а потом это подтвердилось. Всё делалось по приведённой выше схеме. Эта организация до сих пор переживает расцвет! | Последний раз, когда я делал оценку, анализ ГСО дал полное представление о существующей картине, а потом это подтвердилось. Всё делалось по приведённой выше схеме. Эта организация до сих пор переживает расцвет! |
Оценка заняла 6,5 часов, включая выполнение большинства задач! На оценку не требуются дни или недели, не говоря уже о месяцах! На оценку требуются часы». | Оценка заняла 6,5 часов, включая выполнение большинства задач! На оценку не требуются дни или недели, не говоря уже о месяцах! На оценку требуются часы». |
Основатель | Основатель |