Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 24 АПРЕЛЯ 1972 Выпуск I | ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКТИВА ИД ЛРХ 176, Международная 24 апреля 1972 |
ОШЛЯПЛИВАНИЕ АДМИНИСТРАТОРА ПО ПРОДУКТУ ОТДЕЛЕНИЯ | ТЕМА: ВОЗВРАЩЕНИЕ ОДИТОРОВ |
Эсто получили указание «ошляпливать, начиная с постов, которые находятся вверху оргсхемы, и двигаясь вниз». | ССЫЛКИ: |
Почему? Потому что глава отделения или организации или администратор по продукту организации – это те люди, которые добиваются, чтобы другие выполняли свою работу. |
|
Если администратор по продукту не ошляплен так, чтобы добиваться от людей выполнения работы, то в организации не будут производиться продукты, статистики будут очень низкими, а эсто может стать крайне озадаченным и производить плохое впечатление как эсто. | |
Поскольку, если он не выполнит в первую очередь это действие, все остальные его действия окажутся бесполезными. | |
Если эсто вовлекается в производство отделения и получает приказы от руководителя отделения или если он не может конфронтировать руководителя отделения, то он в конце концов начнёт отдаляться от деятельности этого отделения или просто будет бездеятельным. | |
Первый главный промах, который может допустить эсто, – это не ошляпить администратора по продукту организации или отделения. | СИТУАЦИЯ: В организациях довольно часто бывает так, что одитор прекращает производить, или не производит, или сбегает, или прекращает одитировать. |
ПЕРВАЯ СИТУАЦИЯ: В отделении (или организации) нет руководителя. | В ходе расследования было выявлено, что ситуация с одиторами аналогична ситуации со студентами, которые сбегают из-за того, что не применяется технология обучения. |
Правильное действие: быстро найти человека на пост руководителя отделения (или организации) и быстро составить оргсхему отделения. На данном этапе не имеет значения, сколько людей работает в отделении (или организации). В первую очередь делается то, что должно быть сделано в первую очередь. Найдите человека на пост руководителя отделения (или организации). И быстро составьте оргсхему. | Каждый одитор, который начинает работать спустя рукава, имеет какое-то «почему» и непонятые слова или же не прошёл проверку по существующей технологии. Поэтому он портит всё дело, работает спустя рукава или сбегает. |
ВТОРАЯ СИТУАЦИЯ: У вас есть руководитель отделения (или организации). | Поскольку организациям порою бывает трудно найти одиторов, данная ситуация, если она не исправлена, может создавать большие трудности для КО или ИД и секретаря технического отделения. |
Правильное действие – ошляпить его, используя ИП ОХС от 28 июля 1971 «Административное ноу-хау № 26». Скажите ему, что вы займётесь ошляпливанием, при условии, что он будет добиваться производства продукта. Он отвечает за производство продукта. Добейтесь, чтобы он знал это ИП. (Используйте Метод 4 прояснения слов.) Скажите ему, что он находится в Фазе I. Так что давайте сделаем так, чтобы можно было увидеть какое-нибудь производство. | СТАТИСТИКИ: В некоторых организациях статистика часов хорошо проведённого одитинга находится на очень низком уровне, и во многих организациях существуют завалы. |
ТРЕТЬЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель отделения или организации суетится, выглядит занятым или просто сидит. Он не производит. Он будет говорить вам, что он «не ошляплен», «не знает технологию» и так далее и тому подобное, будет находить множество оправданий. Но ни он, ни его сотрудники не производят никакого продукта. Правильное действие: довести до его осознания тот факт, что, каким бы занятым он ни казался и сколько бы доводов ни приводил, он не выполняет свою работу. Он, возможно, не заметил, что притворяется работающим, и не знает этого. Люди с низким уровнем конфронта не видят. | ПОЧЕМУ: Одиторы позволяют себе расслабиться или прекратить одитировать, и у каждого есть собственное «почему» для этого. |
Если руководитель действительно выполняет свою работу, производит те продукты, которые должен производить, и заставляет любого сотрудника производить те продукты, которые тот должен производить, то этот руководитель просто бесценный. Дорожите им и не вздумайте применять к нему это третье действие. Но можно легко попасться на удочку. Только реальные продукты являются критерием. | ИДЕАЛЬНАЯ КАРТИНА: Все одиторы предоставляют больше минимально требуемого количества часов одитинга и с удовольствием работают на посту. |
Занятый руководитель или занятые сотрудники отделения не обязательно производят что-то. Так что если руководитель или его подчинённые не производят никаких продуктов по каким бы то ни было причинам, то этот руководитель находится в состоянии ниже Опасности. Если в отделении или организации не производятся продукты и не происходит обмена, там нет руководителя. Только продукты и обмен (а не оправдания или движение) являются критерием. Вас могут кормить «СО» и восторженными (но ложными) докладами. Вы можете столкнуться с разного рода вещами. | УЛАЖИВАНИЕ: |
Но где сами продукты? Так что изводите (мучайте) руководителя отделения (или организации) и досаждайте ему (пилите его), чтобы ОКАЗАТЬ НА НЕГО ВОЗДЕЙСТВИЕ (привлечь его внимание), до тех пор пока он не зарычит, или не закричит, или не завопит и не ВЫПАЛИТ ВАМ КАКОЙ-НИБУДЬ МИНУС. | 1. Составьте три списка с именами одиторов, которые а) ушли из организации, но по-прежнему находятся в данной области, б) хотят уйти из организации, в) предоставляют меньше одитинга, чем от них требуется. |
Не задавайте ему один и тот же вопрос как повторяющуюся команду: | |
«Почему ты не работаешь?» – задавайте, видоизменяя, вопрос: «Где продукты?» | 2. Пройдите прояснение слов Методом 4 по материалам серии «Данные» и изучите их, чтобы знать, что такое «ПОЧЕМУ»; сделайте то же самое с материалами, указанными в разделе ссылок. |
В конце концов он скажет вам о каком-нибудь минусе. | |
Например: «Но я не могу получить никакого продукта, потому что это нельзя считать продуктом, пока они не вернутся домой и не расскажут людям, какие мы хорошие. Так как же я могу...», или «Я только и делаю, что бегаю туда-сюда, но ничего не происходит», или ещё какую-нибудь чепуху, которая действительно является чепухой. Это его «почему». | 3. Вызовите одиторов, имена которых содержатся в списках б) и в), независимо от того, какие посты они занимают – технические или административные. Проведите ассесмент обоих списков по проблемной области, приведённых в ИП от 9 апреля 1872. Доведите каждый пункт, давший рид, до плавающей стрелки при помощи двустороннего общения и нахождения более раннего подобного случая, записывая ответы одитора в рабочий протокол. Найдите «почему», объясняющее тот факт, что одитор стал меньше одитировать. Если «почему» не вытекает из ответов одитора и не является очевидным (как например, в случае ситуации ПИН, наличия пропущенных слов, невладения технологией обучения, наличия непрочитанных материалов и других очевидных причин), то вы можете провести листинг по вопросу «Какая у вас есть причина для того, чтобы не одитировать?» до BD-F/N-пункта. Это и будет «почему». Запишите его под списком ассесмента по проблемной области на специально отведённых для этого строчках. |
Поэтому скажите ему: «Послушай, ты не производишь продукты, потому что не думаешь, что можешь это делать!» или «Ты просто пытаешься создать впечатление, что занят, чтобы никто не подумал, что ты бездействуешь». | |
И если вы сообразительны и расторопны, то на этом дело и закончится. У руководителя появится озарение, он сразу же вступит в спокойное двустороннее общение, и вы выведите его из состояния, описанного в ИП серии «Эсто» 13, и он начнёт конфронтировать. | 4. Проследите за тем, чтобы были предприняты необходимые действия для улаживания «почему», в чём бы оно ни заключалось. Это будет завершением формулы Опасности по первой динамике, приведённой в том же ИП. |
Именно «изводя и досаждая», вы сможете вывести руководителя из состояния неконфронта. Это единственное, что с ним в самом деле не так. Он не смотрит. | |
ЧЕТВЁРТАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель не подпускает к себе эсто. Огрызается и ворчит. Не избегайте его. Правильное действие: изводить и досаждать. Он уже наполовину вышел из ситуации три, описанной выше. Доведите этот процесс до конца. | 5. Сделайте то же самое с одиторами из списка а), составленного на шаге 1. |
ПЯТАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель в состоянии шока. Это признак отсутствия конфронта. Он не будет давать отпор. Он будет задабривать. Но при этом он не будет производить. Правильное действие – найти другого человека на пост руководителя. Покорные руководители, которые не сражаются и не могут работать, никогда не добьются от сотрудников выполнения работы. После того как вы нашли другого человека на пост руководителя, спасите прежнего с помощью процессинга. С новым руководителем пройдите шаги с первого по четвёртый. | |
ШЕСТАЯ СИТУАЦИЯ: Доведя нового или прежнего руководителя до этого шага, вы обнаружите, что обычно в действиях такого руководителя наблюдается множество минусов, даже если он и производит продукт. Правильное действие: провести ему конфронтирование, а также «Достичь и отдалиться» в его области. | 6. Проследите за тем, чтобы эти одиторы применили формулу Опасности по первой динамике. |
Затем прояснить с ним продукт каждого отдела и каждой секции, находящихся в его ведении, так, как если бы он сам был главой этого отдела или этой секции. | |
СЕДЬМАЯ СИТУАЦИЯ: Продукт выпускается в большом количестве, но при этом страдает качество. Это общий неконфронт. Правильное действие – поднять самого руководителя по состояниям в отношении каждой динамики в соответствии с ИП серии «Эсто» 14. Поднимите его до состояния Нормальной деятельности или до более высокого состояния по каждой динамике. Затем проведите процесс «Обмен по динамикам» в соответствии с серией «Эсто» 14. | 7. Попытайтесь добиться того, чтобы некоторые одиторы из списка а) вступили в штат организации. |
ВОСЬМАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель активен и производит продукт, но не заставляет подчинённых производить продукты. Правильное действие – провести ему проверку по ИП ОХС от 28 июля 1971 «Административное ноу-хау № 26» и поискать «почему», из-за которого он не может выйти из Фазы I и перейти в Фазу II. Доведите это до ОХП | |
ДЕВЯТАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель на самом деле не знает, в чём заключается его работа. Правильное действие: начать его ошляпливать. Ограничьтесь мгновенным ошляпливанием и не проводите никаких дальнейших действий по ошляпливанию, пока не дойдёте до восьмой ситуации. Даже если руководитель и знает эти материалы, его уровень конфронта будет недостаточным, чтобы применять их. Таким образом, только на данном шаге вы начинаете по-настоящему его ошляпливать. На данном этапе, для того чтобы ошляпить руководителя, понаблюдайте, чего он не знает из того, что должен знать, отберите инструктивные письма, соответствующие уровню его неошляпленности, и проведите ему проверку только по этим письмам. Ведите запись всех материалов, по которым он сдал проверку, чтобы ему эти материалы засчитывались как сданные. | 9. Проведите всех одиторов и супервайзеров организации через «Первичный коррекционный рандаун», описанный в БОХС от 30 марта 1972, с учётом тех шагов, которые были выполнены ранее в соответствии с ИД ЛРХ 174 Межд. или при работе со списками б) и в). |
ДЕСЯТАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель скатывается вниз. Он испытывает «американские горки» или начинает болеть. Правильное действие – осознайте, что это ситуация ПИН. Пусть начальник отдела процессинга проведёт ему интервью. Добейтесь, чтобы ситуация ПИН была УЛАЖЕНА, и не принимайте ответ «это просто грипп» или что-либо ещё. Он является ПИНом, и это проблема. (См. БОХС от 17 апреля 1972, серия «К/С» 76, «Кейс-супервизирование рандауна «ПИН».) | |
ОДИННАДЦАТАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель, похоже, не помнит тех материалов, по которым он сдал проверку, или не применяет полученные знания. | 10. Исправьте любые неверно найденные «почему» при помощи правильного кейс-супервизирования и улаживания с использованием БОХС серии «К/С» 78 от 20 апреля 1972. |
Либо он бойкий студент, либо у него путаница в голове. Правильное действие: пусть он пройдёт Метод 1 прояснения слов. Затем проведите ему Метод 4 прояснения слов по материалам, которые он изучил. (См. бюллетени серии «Прояснение слов».) | |
СКОЛЬКО НУЖНО УДЕЛЯТЬ ВРЕМЕНИ | Даже если не принимать во внимание тот факт, что это исправит отход от технологии, который, возможно, имеет место в вашей организации, и ту пользу, которую получат от этого сами одиторы, выполнение указанных выше действий поможет решить все проблемы, связанные с нехваткой одиторов. |
Сколько времени вы проводите с руководителем? Что ж, эффективен он или нет, его время ценно. | Это очень эффективная программа. |
Не срывайте руководителя с поста в то время, когда на посту максимальный уровень загруженности, иначе он с ума сойдёт от ПНВ, вызванной невыполненными действиями, которые необходимо выполнить. Так что вы ничего не добьётесь. | ОСНОВАТЕЛЬ |
Попробуйте выполнить эти действия с руководителем в его учебное время. | |
Понаблюдайте за ним на посту, чтобы знать, чем занять его в учебное время. | |
Если у него нет учебного времени, то вы должны добиться, чтобы ему провели список коррекции обучения (БОХС от 14 января 1972, серия «Обучение» 7 | |
Если его учебное время не совпадает с вашим, то измените своё расписание. | |
Но ОБУЧАЙТЕСЬ и сами тоже. | |
ДВЕНАДЦАТАЯ СИТУАЦИЯ: В добавление к рабочему времени у руководителя существует учебное время, но он не посещает занятия. | |
Правильное действие – следить, чтобы учебное время использовалось в соответствии с | |
| |
ТРИНАДЦАТАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель не ходит на обучение, несмотря на то, что курсы для штатных сотрудников существуют. Правильное действие – добиться, чтобы ему провели список коррекции обучения (БОХС от 14 января 1972) серия «Обучение» 7, и должным образом уладили его проблемы. | |
ОСТАЛЬНЫЕ СОТРУДНИКИ | |
Что вы делаете с остальными сотрудниками? | |
Описанные выше тринадцать ситуаций в равной степени применимы и к любому штатному сотруднику. | |
Было бы неплохо, если бы вы сначала выполнили эти шаги с каждым штатным сотрудником. | |
Существует множество действий, которые может предпринять эсто, но, если вы не выполните эти, вы не продвинетесь далеко. | |
Однако первая, вторая и восьмая ситуации не применимы к сотрудникам, которые занимают посты ниже начальника отдела. | |
ПЕРВАЯ СИТУАЦИЯ ДЛЯ СОТРУДНИКА: Ведущий пост никем не занят. | |
Правильное действие – добиться через главного эсто, чтобы в организации появился отдел 1, чтобы он занялся набором персонала и поставил человека на этот пост. (Не поступайте неправильно, используя другие части организации в качестве рабочих ресурсов, не ломайте работающие структуры и не расхищайте техническое отделение.) Подготовьте оргсхему и поставьте человека на пост. | |
ВТОРАЯ СИТУАЦИЯ ДЛЯ СОТРУДНИКА: У вас есть человек на посту. Правильное действие – провести ему мгновенное ошляпливание. Составьте ему программу, по которой он будет обучаться для работы на посту. Высвободите для него учебное время. Следите, чтобы он обучался в соответствии с программой. | |
ВОСЬМАЯ СИТУАЦИЯ ДЛЯ СОТРУДНИКА: Сотрудник активен и производит продукты, но не продвигает их по линиям или создаёт завалы и (или) заторы. | |
Правильное действие – добиться, чтобы была введена в действие оргполитика, описанная в разделах тома 0 «Курса руководителя организации», где речь идёт о коммуникации; потренировать сотрудника по оргсхеме и показать ему, с какими терминалами он должен поддерживать общение. Пусть он проследит, как его продукт движется по линиям в реальном производстве, затем попросите его проследить маршруты, по которым движутся те частицы, которые должны приходить к нему. При выполнении этого действия вы обнаружите, что заторы существуют либо на линиях других людей, либо на его собственных линиях. Устраните эти заторы. Тренируйте сотрудника дальше. | |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННОГО ИП В КАЧЕСТВЕ ПРОВЕРОЧНОГО СПИСКА | |
Вы можете использовать это ИП в качестве проверочного списка. Возьмите картонную папку. Напишите на ней имя человека. | |
Напишите его имя в начале этого ИП. | |
По завершении каждого действия указывайте на полях рядом с соответствующей ситуацией дату, когда это действие проводилось, и проставляйте свои инициалы. | |
Когда все действия будут выполнены, сделайте пометку «СДЕЛАНО» и укажите дату. Следите, чтобы не было чего-то НЕСДЕЛАННОГО, или каких-то НЕДОДЕЛОК, или ЗАВАЛОВ. (См. ИП ОХС от 26 января 1972 I, серия «Административное ноу-хау» 29, серия «Руководитель» 5, «Несделанные дела, недоделки и завалы» | |
Не упускайте из виду следующее. | |
«ПОЧЕМУ» БЕЗДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИЛИ НЕПРОДУКТИВНОСТИ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ГЛАВНЫМ ОБРАЗОМ В ТОМ, ЧТО НИЗКОЕ СОСТОЯНИЕ ПО ОДНОЙ ИЛИ БОЛЕЕ ДИНАМИКАМ, НАРУШАЯ СВЯЗЬ ЭТОЙ ДИНАМИКИ (ИЛИ ДИНАМИК) С ДРУГИМИ ДИНАМИКАМИ, ПРИВОДИТ К НЕСПОСОБНОСТИ КОНФРОНТИРОВАТЬ. | |
Большинство духовных существ не присутствуют как духовные существа, поскольку они находятся ниже уровня существования. Они, будучи духовными существами с телами, обладают социальными реакциями и могут выполнять приказы, или же они будут делать что-то, если к этому привлекли их внимание. | |
Во всём остальном эти существа слепы, хотя их глаза широко открыты. Они не злы. Они просто не ВИДЯТ. | |
Если они не присутствуют, то им не нужно брать ответственность за свои действия, не так ли? Они не считают, что жили раньше или что будут жить снова. | |
Этим и объясняется тот факт, что люди зафиксированы на идее одной жизни. | |
Вследствие этого действительно возникают все вышеперечисленные ситуации. Предлагаемые решения были проверены, и они работают. | |
Не спрашивайте: «Как же вы не заметили (то или иное несоответствие)?» | |
Спросите: «Вы видите это ________ (несоответствие)?» | |
И человек начинает смотреть в указанном направлении. Но иногда требуется предоставить дополнительные доказательства. Тогда человек видит это. До тех пор пока не будут улажены все вышеперечисленные ситуации, вы будете работать с социальной машиной. | |
Когда все вышеперечисленные ситуации будут улажены правильно, в соответствии с тем, как описано выше, вы перейдёте к применению в полном объёме ИП ОХС от 5 мая 1959 «Оргполитика в отношении СЕК ИД и шляп» из тома 1 КРО. Назовите вышеперечисленные «правильные действия» современными процессами и прибавьте к ним множество других действий эсто – и вы сможете сделать руководителя ПРИЧИНОЙ, чтобы он СОЗДАВАЛ свой пост. | |
До проведённого вами улаживания ситуации, в котором вы использовали его социальную машину, в соответствии с описанными выше решениями ситуаций, руководитель не был плохим, он просто был неспособен видеть. | |
Вот так вы заставляете руководителя работать. | |
Заставлять руководителя работать – это не оверт, ведь хоть какой-то боевой дух у него будет только в том случае, если вы будете делать это. | |
ЧЕТЫРНАДЦАТАЯ СИТУАЦИЯ: Руководитель или штатный сотрудник может попытаться использовать эсто в качестве организующего администратора либо вовлечь его в производство продуктов отделения. Это две РОКОВЫЕ ошибки, которые может допустить эсто. Правильное действие – объяснить руководителю или штатному сотруднику вкратце, в чём заключаются функции эсто, чтобы они знали, что продуктом эсто являются ОНИ. | |
Основатель | |