Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 19 ОКТЯБРЯ 1967 Выпуск I | Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 19 ОКТЯБРЯ 1967 Выпуск I |
N 2 в шляпной папке Исполнительного Секретаря | N 2 в шляпной папке Исполнительного Секретаря |
ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ОХС. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ОРГАНИЗАЦИИ | ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ОХС. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ОРГАНИЗАЦИИ |
((/примечание редактора:/ в момент выхода данного ИП ОХС | ((/примечание редактора:/ в момент выхода данного ИП ОХС |
организации имели двух исполнительных секретарей. Пост | организации имели двух исполнительных секретарей. Пост |
Исполнительного Секретаря по Работе с Публикой (ИС РП) | Исполнительного Секретаря по Работе с Публикой (ИС РП) |
был введен с выходом ИП ОХС от 26 октября 1967, | был введен с выходом ИП ОХС от 26 октября 1967, |
ОТДЕЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С ПУБЛИКОЙ. Поэтому настоящее ИП | ОТДЕЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С ПУБЛИКОЙ. Поэтому настоящее ИП |
ОХС от 19 октября 1967 сейчас относится также и к ИС | ОХС от 19 октября 1967 сейчас относится также и к ИС |
РП.)) | РП.)) |
Если организация не расширяется, то это промах исполнительных секретарей. Это - факт, и это - закон. | Если организация не расширяется, то это промах исполнительных секретарей. Это - факт, и это - закон. |
Если исполнительные секретари правильно вводят этику, они могут обеспечить применение технологии. Если они могут обеспечить применение технологии, они смогут обеспечить применение админа | Если исполнительные секретари правильно вводят этику, они могут обеспечить применение технологии. Если они могут обеспечить применение технологии, они смогут обеспечить применение админа |
Нужно правильно понимать, как исполнять обязанности исполнительного секретаря. | Нужно правильно понимать, как исполнять обязанности исполнительного секретаря. |
1. Это не канцелярская работа. | 1. Это не канцелярская работа. |
2. Исполнительный Секретарь (ОХС или Организации) должен делать любую работу в своей части организации лучше, чем штатный сотрудник, выполняющий ее. | 2. Исполнительный Секретарь (ОХС или Организации) должен делать любую работу в своей части организации лучше, чем штатный сотрудник, выполняющий ее. |
3. Исполнительные секретари побуждают людей доводить работу до конца и следят за тем, чтобы люди доводили ее до конца. | 3. Исполнительные секретари побуждают людей доводить работу до конца и следят за тем, чтобы люди доводили ее до конца. |
4. Исполнительные секретари НИКОГДА, НИКОГДА И НИКОГДА не должны занимать НИКАКИХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОСТОВ, независимо от размера организации, потому что если они делают это, то они не могут всецело быть исполнительными секретарями, и организация остается без руководства, опускается до группы действующих самостоятельно людей и перестает быть организацией. Организация - это взаимосвязанная деятельность, скоординированная руководителями. Тем не менее они могут включиться в любую работу, чтобы подать пример или показать, как это делается. | 4. Исполнительные секретари НИКОГДА, НИКОГДА И НИКОГДА не должны занимать НИКАКИХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОСТОВ, независимо от размера организации, потому что если они делают это, то они не могут всецело быть исполнительными секретарями, и организация остается без руководства, опускается до группы действующих самостоятельно людей и перестает быть организацией. Организация - это взаимосвязанная деятельность, скоординированная руководителями. Тем не менее они могут включиться в любую работу, чтобы подать пример или показать, как это делается. |
Несколько лет назад, в то время, когда Сент-Хилл начал свой стремительный подъем из депрессии, я обучил двух исполнительных секретарей Сент-Хилла следующему: | Несколько лет назад, в то время, когда Сент-Хилл начал свой стремительный подъем из депрессии, я обучил двух исполнительных секретарей Сент-Хилла следующему: |
А. Личному и самостоятельному РАССЛЕДОВАНИЮ любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния в своих частях организации. | А. Личному и самостоятельному РАССЛЕДОВАНИЮ любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния в своих частях организации. |
Б. Проведению совместного личного расследования любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния любой статистики отделения. (В том числе - расследования действий, которые Юридическая секция или Секция счетов могут предпринимать, справляясь с нажимом на организацию или нападками.) | Б. Проведению совместного личного расследования любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния любой статистики отделения. (В том числе - расследования действий, которые Юридическая секция или Секция счетов могут предпринимать, справляясь с нажимом на организацию или нападками.) |
В. Принятию мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах А или Б. | В. Принятию мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах А или Б. |
Г. Внедрению действий своих отделений по продвижению (согласно ИП ОХС от 20 ноября 1965ПА, ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ). | Г. Внедрению действий своих отделений по продвижению (согласно ИП ОХС от 20 ноября 1965ПА, ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ). |
Д. Финансовому планированию, которое включает в себя следующее: сколько денег тратить на каждое отделение и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате | Д. Финансовому планированию, которое включает в себя следующее: сколько денег тратить на каждое отделение и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате |
Е. Управлению организацией только по статистикам (путем назначения и исполнения формул | Е. Управлению организацией только по статистикам (путем назначения и исполнения формул |
Ж. Поддержанию этики, технологии и админа в организации. Это все, что они делали. И организация выросла до небес. | Ж. Поддержанию этики, технологии и админа в организации. Это все, что они делали. И организация выросла до небес. |
Они не назначали Бюро расследований | Они не назначали Бюро расследований |
Они не возились с кипой посланий, а изучили инструкцию по лишней работе | Они не возились с кипой посланий, а изучили инструкцию по лишней работе |
Они не терпели сотрудников, несущих им энтету | Они не терпели сотрудников, несущих им энтету |
Они не проводили время, сидя за своими столами и ведя дружеские беседы. | Они не проводили время, сидя за своими столами и ведя дружеские беседы. |
Они ходили по всей организации, собирая различные статистики, и делали то, что указано в вышеприведенных пунктах А, Б и В. | Они ходили по всей организации, собирая различные статистики, и делали то, что указано в вышеприведенных пунктах А, Б и В. |
Когда я управляю организацией непосредственно (как Исполнительный Секретарь Организации или ОХС, или как оба сразу), я захожу в каждое отделение и секцию по меньшей мере один раз в день и узнаю, что можно сделать, чтобы помочь им поднять свои статистики. При этом я собираю старших администраторов отделения, и они отправляются вместе со мной в свои отделения и отделы, и тем самым я их не обхожу | Когда я управляю организацией непосредственно (как Исполнительный Секретарь Организации или ОХС, или как оба сразу), я захожу в каждое отделение и секцию по меньшей мере один раз в день и узнаю, что можно сделать, чтобы помочь им поднять свои статистики. При этом я собираю старших администраторов отделения, и они отправляются вместе со мной в свои отделения и отделы, и тем самым я их не обхожу |
И статистики взлетают до небес. | И статистики взлетают до небес. |
Таким образом, исполнительному секретарю лучше всего работать в комнате, где нет стола (шутка), а есть только узел связи | Таким образом, исполнительному секретарю лучше всего работать в комнате, где нет стола (шутка), а есть только узел связи |
А если серьезно, то нации и армии движутся к развалу потому, что их лидеры сидят за своими столами и даже не утруждают себя каким-то там конфронтированием. | А если серьезно, то нации и армии движутся к развалу потому, что их лидеры сидят за своими столами и даже не утруждают себя каким-то там конфронтированием. |
Лидеры ведут за собой. | Лидеры ведут за собой. |
Нет ничего ужаснее, чем иметь лидера, который только и делает, что сидит в четырех стенах. Его конфронтирование снижается, снижается и снижается. | Нет ничего ужаснее, чем иметь лидера, который только и делает, что сидит в четырех стенах. Его конфронтирование снижается, снижается и снижается. |
Когда я управляю организацией или долго работаю в помещении, в мой распорядок дня также входит хоть ненадолго выбраться наружу, хотя бы чтобы пройтись. В Сент-Хилле я предпочитал ежедневные поездки с фотоаппаратом на спортивной машине в послеобеденное время и совершал их регулярно, несмотря на восемнадцатичасовой график административной и исследовательской работы. Я сделал это правилом: выйди наружу и подыши! | Когда я управляю организацией или долго работаю в помещении, в мой распорядок дня также входит хоть ненадолго выбраться наружу, хотя бы чтобы пройтись. В Сент-Хилле я предпочитал ежедневные поездки с фотоаппаратом на спортивной машине в послеобеденное время и совершал их регулярно, несмотря на восемнадцатичасовой график административной и исследовательской работы. Я сделал это правилом: выйди наружу и подыши! |
Таким образом, я всегда делал обходы по организации, и я также всегда выбирался наружу, и еще я поддерживал свою входящую корзинку | Таким образом, я всегда делал обходы по организации, и я также всегда выбирался наружу, и еще я поддерживал свою входящую корзинку |
Я применяю планшет для приказов | Я применяю планшет для приказов |
Таким образом, когда я вижу, что статистики организации падают, я знаю, что ее исполнительные секретари не выполняют вышеуказанные пункты от А до Ж, и я знаю, что они сидят за своими столами и болтают, что они не знают или отбрасывают свою опору - инструкцию по лишней работе, что они "рассудительны" | Таким образом, когда я вижу, что статистики организации падают, я знаю, что ее исполнительные секретари не выполняют вышеуказанные пункты от А до Ж, и я знаю, что они сидят за своими столами и болтают, что они не знают или отбрасывают свою опору - инструкцию по лишней работе, что они "рассудительны" |
Я хочу, чтобы исполнительные секретари выполняли работу исполнительных секретарей. Тогда и только тогда статистики взлетят. | Я хочу, чтобы исполнительные секретари выполняли работу исполнительных секретарей. Тогда и только тогда статистики взлетят. |
"Основателю ВМ | "Основателю ВМ |
Дорогой Рон! | Дорогой Рон! |
Я проанализировал действия Исполнительного Секретаря ОХС и Исполнительного Секретаря Организации, и они сводятся к тем основным простым вещам, которым Вы первоначально обучили Исполнительного Секретаря Организации и меня. Я описываю их ниже, и Вам нужно передать это другим так же, как Вы обучили этому нас: | Я проанализировал действия Исполнительного Секретаря ОХС и Исполнительного Секретаря Организации, и они сводятся к тем основным простым вещам, которым Вы первоначально обучили Исполнительного Секретаря Организации и меня. Я описываю их ниже, и Вам нужно передать это другим так же, как Вы обучили этому нас: |
1. Личное и самостоятельное расследование любого состояния Изобилия или Опасности постов в своих секциях организации. | 1. Личное и самостоятельное расследование любого состояния Изобилия или Опасности постов в своих секциях организации. |
2. Проведение совместного личного расследования любого состояния Изобилия или Опасности любых статистик отделения. | 2. Проведение совместного личного расследования любого состояния Изобилия или Опасности любых статистик отделения. |
3. Принятие мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах 1 и 2. | 3. Принятие мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах 1 и 2. |
4. Внедрение действий своих отделений по продвижению. | 4. Внедрение действий своих отделений по продвижению. |
5. Финансовое планирование, которое состоит из того, сколько денег тратить и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате. | 5. Финансовое планирование, которое состоит из того, сколько денег тратить и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате. |
6. Поддержание этики, технологии и административной инструкции." | 6. Поддержание этики, технологии и административной инструкции." |
Основатель | Основатель |