Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 13 СЕНТЯБРЯ 1970 Выпуск II | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 13 СЕНТЯБРЯ 1970 Выпуск II |
ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ | |
ОСНОВНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ | Что такое организация? |
Что такое организация? | У большинства людей со словом «организация» связано так много идей, что они думают о ней как о личности или о существе, а не как о динамической деятельности. |
У большинства людей так много идей связано со словом “организация”, что они думают о ней как о каком-то существе или вещи, а не как о динамической деятельности. | Давайте посмотрим, что же это такое в действительности. |
Давайте посмотрим, что она реально представляет из себя. | Давайте возьмём кучу красных, белых и синих бусин. Давайте их организуем. |
Пусть перед нами куча красных, белых и синих бусин. Давайте их организуем. | А теперь давайте нарисуем оргсхему. |
Прежде всего, нарисуем оргсхему. | Давайте будем сыпать все бусины, перемешанные как попало, на голову начальнику. |
Давайте вывалим все бусины на голову ответственного лица, и пусть все они будут перемешаны как попало. | Очевидно, начальник, чтобы раскопать себя, должен как-то направить их по маршрутам. |
Очевидно, ответственное лицо должно как-то направлять их, чтобы выкопать себя из кучи. | То есть мы получаем: |
Получаем следующее: | |
Таким образом, мы обнаружили многое из того, что делает начальник. Он направляет по маршрутам, разделяя предметы или действия на типы или классы. | |
Таким образом мы обнаружили многое из того, что делает ответственное лицо. Оно направляет. Оно разделяет вещи или действия на типы или классы. | Пока эта организация лишена движения. |
Пока эта организация без движения. | У нас должен быть продукт. Допустим, продуктом организации будут просверленные бусины, нанизанные бусины и отполированные бусины. |
Мы должны выпускать продукцию. Пусть, например, продукцией будут просверленные бусины, нанизанные бусины и упакованные бусины. | Мы получили бы: |
Мы получили бы: | |
Или мы получили бы: | |
Или мы получили бы: | |
Или мы получили бы: | |
Или мы получили бы: | |
Не слишком важно, какую модель оргсхемы мы используем, при условии, что с этой оргсхемой мы справляемся с имеющимся количеством бусин. | |
Не слишком важно, какой тип оргсхемы мы используем, до тех пор, пока она справляется с поступающим количеством бусин. | Даже если в этой «организации» только один человек, он всё же должен представлять себе, что такое организация, а также иметь что-то вроде оргсхемы. |
Даже если в этой “организации” только один человек, он все же должен представлять себе, что такое организация, а также иметь какую-нибудь оргсхему. | Если нам надо обработать большое количество бусин, то мы должны добавить людей. Но если мы добавим их, не имея оргсхемы, мы также добавим путаницу. Организация без оргсхемы будет разрушена из-за перегрузки и пересекающихся потоков частиц. Сталкиваясь, они приводят к путанице. |
При увеличении количества бусин мы должны добавить людей. Но если мы добавим их, не имея оргсхемы, мы только добавим хаоса. Организация без оргсхемы потерпит крах от перегрузки и перемешает все потоки. Возникающие при этом конфликты приведут к хаосу. | Путаница – это всего лишь бессистемный поток частиц. Частицы сталкиваются, отскакивают друг от друга и остаются ВНУТРИ этой зоны. Таким образом, продукта нет, поскольку для существования продукта необходим поток НАРУЖУ. |
Весь хаос происходит от ненаправленных потоков. Частицы сталкиваются, отскакивают друг от друга и остаются В области. Таким образом, в данном случае нет продукции, поскольку для существования продукции необходим поток ИЗ области. | Теперь мы можем отметить две вещи. У нас есть несколько стабильных элементов. Это посты или места, где что-то расположено. И кроме того, у нас есть элементы в потоке. Это вещи, претерпевающие изменения. |
Мы можем отметить еще два факта. У нас есть стабильные предметы. Это посты или должности. И кроме того, у нас есть потоки. Их составляют предметы, подвергающиеся изменениям. | Таким образом, терминалы организации изменяют проходящие через них частицы. |
Таким образом, рабочие места организации изменяют текущие частицы. | Поток частиц последователен. |
Частицы текут последовательно. | Частицы входят в организацию, претерпевают изменения и выходят из организации. |
Предметы входят в организацию, претерпевают изменения и выходят из организации. | Организация, имеющая дело только с одним типом элементов (красные бусины), менее сложна, чем организация, имеющая дело с несколькими типами элементов. |
Организация, имеющая дело только с одним типом предметов (красные бусины), менее сложна, чем организация, имеющая дело с несколькими типами. | |
Любая деятельность имеет последовательность действий. Она должна иметь стабильные точки, которые не перемещаются вместе с потоком, чтобы справляться с частицами, которые перемещаются вместе с потоком. | |
Любая деятельность представляет собой последовательность действий. Она должна иметь стабильные точки, которые не текут, чтобы справляться с предметами, которые текут. | Необязательно, чтобы стабильный терминал выполнял только одно действие. Но даже если это так, он всё равно придерживается правильной последовательности действий. |
Необязательно, чтобы стабильный терминал выполнял только одно действие. Но даже если это так, то все равно надо иметь правильную последовательность действий. | Всё это справедливо для любой организации, будь то машинное отделение или адвокатская контора. |
Все это справедливо для любой организации, будь то машинное отделение или юридическая консультация. | В машинное отделение поступает поток топлива и преобразуется там, в движение, поток которого передаётся наружу. Кто-то управляет машинами. Кто-то ремонтирует машины. Это всё может делаться одним человеком, но как только объём работы возрастает, он должен спланировать свои действия, классифицировать их и внести в оргсхему, которую люди в команде будут знать и в соответствии с которой они будут действовать, иначе это не будет хорошо работать. |
В машинное отделение втекают потоки топлива и преобразуются в нем в движение, которое вытекает. Кто-то управляет машинами. Кто-то ремонтирует машины. Это все может делаться одним человеком, но если объем работы растет, то он должен спланировать свои действия, классифицировать их и составить оргсхему, которую люди в организации должны знать и соблюдать, иначе организация не будет хорошо работать. | Для этого работа разделяется на два действия: управление машинами и ремонт, что даёт нам два вида деятельности на одной и той же оргсхеме. |
Это делается с помощью разделения работы и ремонта на два действия и нанесения этих двух видов деятельности на одну и ту же оргсхему. | |
Главный механик обеспечивает поток и выполнение действий терминалами. | |
Главный механик поддерживает потоки и терминалы, выполняющие свои действия. | В адвокатской конторе поток состоит из других действий. |
В юридической консультации поток представляется различными действиями. | |
Такова будет схема потока. | |
- такова будет схема потоков, возможно, в каждой точке будет отдельный человек (имеющий отдельную профессию). | Возможно, в каждой точке будет конкретный человек (имеющий конкретное умение). |
Или у нас может быть разновидность оргсхемы без движения. | Или у нас может быть своего рода неподвижная оргсхема. |
Но если мы поступили таким образом, то нам нужно создать движение в вертикальном направлении, так, чтобы существовал поток. | Но если мы поступили таким образом, то нам нужно создать движение в вертикальном направлении, так чтобы мог возникнуть поток частиц. |
Оргсхемы, указывающие только терминалы, обычно не отображают потоки. | Оргсхемы, указывающие только терминалы, обычно лишены потока частиц. |
Типичная армейская оргсхема, характерная для недавних дней была такова: | Типичная армейская оргсхема, характерная для прошлого, была такова: |
Когда армия включила в себя гораздо больше людей, понадобилась и оргсхема с потоками: | Когда количество людей в армии сильно возросло, понадобилась оргсхема, отображающая поток: |
Таким образом, организация проводится так: | Таким образом, человек организует: |
1. Обзор типов частиц. |
|
2. Разработка нужных изменений каждого типа для получения продукции. | |
3. Установка терминалов, которые будут вносить изменения согласно указанной последовательности изменений. | |
Схема должна также включать распознавание типов в пункте 1, который направляет типы к терминалам, которые изменяют их, а также направляют их дальше в виде продуктов. | Схема должна также включать распознавание типов частиц в пункте 1, после чего различные типы частиц направляются по маршруту к терминалам, которые изменяют их, и далее направляются по маршруту наружу в виде продукта. |
Чтобы быть практичной, оргсхема должна также предусматривать пополнение материалами, сбыт продукции и оплату за цикл действия и надзор за ним. | Чтобы быть практичной, оргсхема должна также предусматривать пополнение материалами, сбыт продукции и оплату за цикл действия и за руководство им. |
Компания имеет различные действия. | В компании существуют различные действия. |
По сути, она является совокупностью маленьких оргсхем, собранных вместе для совместной работы в рамках большой оргсхемы. | По сути, она является совокупностью маленьких оргсхем, собранных вместе для совместного функционирования в качестве большой оргсхемы. |
Основные принципы, которые вы должны знать, чтобы организовать что-либо, приведены в этом инструктивном письме. | Основные принципы, которые вы должны знать, чтобы организовать что-либо, приведены в этом инструктивном письме. |
Чтобы спланировать любое действие, нужно уметь увидеть последовательность потоков и изменений, которые должны происходить в каждой точке. Нужно уметь увидеть, где частица (бумага, тело, деньги) входит и где выходит. | Чтобы спланировать любое действие, нужно уметь увидеть последовательность потоков и изменений, которые должны происходить в каждой точке. Нужно уметь увидеть, где частица (бумага, тело, деньги) входит и где выходит. |
Нужно уметь замечать каждое место остановки частицы и исправлять эту часть потока или обрабатывать ее. | Нужно уметь замечать каждое место остановки частицы и восстанавливать эту часть потока или исправлять её. |
Подходящая оргсхема является постоянным сочетанием потоков, не сталкивающихся между собой, которые действительно входят, претерпевают нужные изменения и действительно выходят в виде продукта. | Правильная оргсхема является непрерывной комбинацией потоков, не сталкивающихся друг с другом, которые действительно входят, претерпевают желаемые изменения и действительно выходят в виде продукта. |
Основатель | Основатель |
МЕЖДУНАРОДНОЙ ЦЕРКОВЬЮ САЕНТОЛОГИИ TU.OTL.CIS.mo.st | |