Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 1 МАЯ 1965 Выпуск II | Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОТ 01 МАЯ 1965 г ВЫПУСК II |
ПЛАНШЕТ ДЛЯ ПРИКАЗОВ И МАШИНА ВРЕМЕНИ | ДОСКА ПРИКАЗОВ И МАШИНА ВРЕМЕНИ |
Руководители должны иметь и использовать «планшет для приказов». | Администраторы должны иметь и использовать доску приказов. В саентологии, если не написано - значит "неправда". Это главная политика. |
В Саентологии, если что то не написано, – это неправда. Это – основная оргполитика. | Она применяется ко всему. Все приказы, выпускающиеся администратором, должны быть написаны. Он делает это на доске со скрепками. Там целая пачка листов с цветом его отделения. Там есть лист копировальной бумаги и шариковая ручка, закреплённая на верху доски. С обратной стороны там может быть крючок, чтобы укрепить на поясе идущего человека. Это доска приказов. |
Она применяется ко всему. | Даже когда кто-то отдаёт устное распоряжение, оно тоже записывается. |
Каждый приказ руководителя должен быть в письменном виде. | Администратор не хранит копий своих приказов. Этим занимается Отдел инспекций и докладов. |
Руководитель пишет приказы на планшете. На планшете закреплена стопка бумаги того цвета, который соответствует отделению руководителя. На нём име ется также лист копирки и шариковая ручка, которая вставляется в верхнюю часть зажима. Сзади на планшете может быть крючок, чтобы его можно было носить на ремне. Это и есть планшет для приказов. | Оригинал отдается человеку, которому отдаётся приказ. Копия отсылается в Секцию инспекций в Отделе Инспекций и Докладов. Если приказы пишутся не на месте, то копия остаётся на доске приказов и хранится там до их возвращения, тогда все копии отсылаются в инспекцию. |
Даже когда отдаётся устный приказ, он всё равно записывается. | Действия коммуникатора. |
Руководитель не хранит копий своих приказов. Это делает отдел инспекций и докладов. | Копия приказа отсылается в инспекцию потому, что, объективно, это копия и приказ. По-другому приказ не вступает в силу. |
Оригинал вручается человеку, которому отдан данный приказ. Другой экзем пляр посылается в секцию инспекций отдела инспекций и докладов. Если вы находитесь далеко от своего центра связи, то копии остаются на планшете для приказов до тех пор, пока вы не вернётесь, – тогда все копии отправляются в секцию инспекций. | Оригинал посылается по коммуникационным линиям, он - не копия. Он просто доставляется в адресную корзину. |
ДЕЙСТВИЯ КОММУНИКАТОРА | Действия подчиненного. |
Копия приказа посылается в секцию инспекций, поскольку очевидно, что это копия, и очевидно, что это приказ. На копии не делается никаких обозначений. | Человек, получивший приказ, выполняет его, отмечает о выполнении (или невыполнении) на оригинале и отсылает его В ИНСПЕКЦИЮ. Даже если он посылает его к выпустившему приказ, коммуникатор отсылает его только в инспекцию. |
Оригинал, посланный по коммуникационным линиям, очевидно, является оригиналом приказа, поскольку он не написан под копирку. Он просто доставля ется в корзину адресата. | Действия инспекции. |
ДЕЙСТВИЯ ПОДЧИНЁННОГО | В инспекции есть машина времени. Это серия корзин с выдвижением вперёд одной из них каждое утро. |
Человек, получающий приказ, выполняет его, указывает, что он сделал (или не смог сделать) на оригинале приказа, который он получил, и отправляет его В СЕКЦИЮ ИНСПЕКЦИЙ. Однако, даже если он отправляет приказ издавшему его начальнику, коммуникатор отправляет его только в секцию инспекций. | Копия приказа помещается в сегодняшнюю корзину. |
ДЕЙСТВИЯ СЕКЦИИ ИНСПЕКЦИЙ | Когда поступает оригинал, копия достается из корзины (по дате и цвету), оригинал и копия скрепляются вместе и направляются к администратору, выпустившему приказ. |
В секции инспекций есть «машина времени». Она представляет собой после довательность корзин, содержимое которых смещается каждое утро на одну корзину. | Приказы, не исполненные за одну неделю, конечно, выпадают из машины времени, т. к. оказываются в корзине, которая была опустошена сегодня (она была наполнена неделю назад и выдвигается вперёд один раз в день). |
Копия приказа помещается в корзину текущего дня. | Копия, снятая с приказа, посылается в Этику для пополнения папки сотрудника по Этике и засчитывается как доклад против сотрудника. |
Когда приходит оригинал приказа, копия вынимается из корзины (распознаётся по дате и отличительному цвету бумаги), оригинал и копия скрепляются вместе и отсылаются издавшему приказ руководителю. | Копия возвращается администратору, её выпустившему, чтобы показать ему, что его приказ не был выполнен, чтобы он проконтролировал ситуацию. Никакого доклада не требуется от администратора в этом случае, т. к. копия уже в Этике. |
Очевидно, что приказы, не выполненные в течение одной недели, выпадают из машины времени, появляясь в корзине, содержимое которой изымается в данный день. (Она была заполнена неделю назад и смещалась на одну корзину каждый день.) | Администратор должен расследовать или попросить Этику об этом, если дело особой важности. |
Тогда делается копия приказа, которая отсылается в секцию этики. Там она помещается в этическую папку штатного сотрудника и рассматривается в ка честве доклада на него. | Если оригинал, возвращенный в инспекцию, не имеет копии, то с него снимается копия и отсылается администратору со словами : "Сэр, потеряна копия Вашего приказа. Вы не потрудитесь сделать её?" Это дисциплинирует забывчивого администратора. Когда инспекция получает ответ на свой документ, прикреплённый к оригиналу, она отсылает это назад к администратору. |
Написанная под копирку копия возвращается издавшему приказ руководителю, чтобы он знал, что его приказ не выполнен, и мог урегулировать ситуацию. В этом случае от руководителя не требуется никакого доклада, поскольку копия приказа уже находится в секции этики. | Устный приказ. |
Руководитель должен провести расследование дела, если оно очень важное, или попросить секцию этики сделать это. | Подчинённый может сообщить об устном приказе в Этику, т. к. она может признать его статистику и работу в опасности, оставив дело открытым для того, что бы можно было сказать, что всё было по-другому. |
Если оригинал вернулся в секцию инспекций, а там нет копии, то оригинал копируется и остаётся в секции инспекций, а копия отсылается руководителю с припиской: «Сэр, отсутствует копия вашего приказа. Не забыли ли вы её послать?». Это дисциплинирует забывчивого руководителя. Когда секция инспекций получает ответ, она прикрепляет к нему оригинал и возвращает его руководителю. | Проект приказа. |
УСТНЫЙ ПРИКАЗ | Если что-либо требует для выполнения больше, чем 2 недели, - это проект. Он не может быть приказан к исполнению без согласования с Офисом Хаббарда по Дизайну и с Секцией планирования. Если проект был одобрен, у него будет номер, и этот номер должен быть отмечен на приказе как номер проекта. |
Подчинённый может доложить об устном приказе в секцию этики, так как этот приказ ставит под угрозу его статистику и его работу, поскольку остаётся открытым вопрос, не был ли приказ сформулирован иначе. | Инспекция заполняет проектами отдельные дела. Это тоже машина времени с месячным освобождениям ящика или годовым освобождением ящика. Проекты, рассчитанные на месяц или год, должны быть тщательно проверены инспекцией, которая затем сообщает в Офис Хаббарда о прогрессе или его недостатке. |
ПРИКАЗ-ПРОЕКТ | Приказы, отмеченные администратором "Срочно", попадают в машину на один день и выполняются в один день, как описано выше для одной недели. |
Если для выполнения чего либо требуется более двух недель, это является проектом, и приказ не может быть отдан без одобрения офиса Л. Рона Хаббарда, секции по утверждению проектов и планированию. Если проект был одобрен, то у него есть номер, и этот номер должен быть проставлен в приказе как «Проект номер ______». | ОСНОВАТЕЛЬ |
Секция инспекций подшивает проекты в свою картотеку. Проект также про ходит через машину времени с месячным или годовым сроком опустошения ящиков с папками. Проекты, проводимые только в течение одного месяца или одного года, должны обычным порядком проверяться секцией инспекций, кото рая затем докладывает в офис Л. Рона Хаббарда о любом прогрессе или его отсутствии. | |
СРОЧНЫЕ ПРИКАЗЫ | |
Приказы, помеченные руководителем как «срочные», попадают в одноднев ную машину времени и обрабатываются за один день так же, как было описано выше для одной недели. | |
ОСНОВАТЕЛЬ | |