Секретарь местного ОХС не только регулярно проверяет шляпные папки у всех новых и у всех старых сотрудников, но и проводит проверки всем сотруд никам по всем бюллетеням и инструктивным письмам, которые были выпущены в течение недели.

Это делается таким образом: заводят папку, содержащую все выпущенные бюллетени и инструктивные письма по оргполитике. На обратной стороне каждого бюллетеня или инструктивного письма записывают имя каждого сотрудника, которому была проведена проверка по этому бюллетеню или инструктивному письму, дату проверки и ставят отметку о том, зачтена проверка или нет. Когда все, кому были направлены бюллетень или инструктивное письмо, получат зачёт, тогда работа по проверке может считаться выполненной.

Проверка проводится таким образом: штатного сотрудника вызывают и задают наугад один вопрос по какой нибудь части материала, содержащегося в бюллетене или инструктивном письме по организационной политике. Если они не отвечают на вопрос правильно, им даётся «фланк» за проверку, и их просят изучить материал заново, а затем прийти для повторной проверки. Сотрудника вызывают столько раз, сколько ему необходимо, чтобы правильно ответить на все каверзные вопросы. Выбирайте различные предложения из текста, чтобы задавать по ним вопросы.

Секретарь местного ОХС не занимается объяснениями или обсуждением. То, что сказано выше, – это вся процедура.

Цель этих проверок по бюллетеням и инструктивным письмам – полностью удостовериться в том, что штатные сотрудники всегда проинформированы отно сительно самых последних материалов, сократить дев-ти, создаваемое теми, кто не прочитал бюллетени или инструктивные письма по оргполитике, а также добиться более быстрого исполнения указаний.