Когда кто-то получает этический доклад, который, как он чувствует, является неправильным, ответным действием не должно быть написание другого доклада, содержащего обвинение человека, написавшего первый доклад. Такое действие просто вызовет порочный круг этических докладов между двумя людьми.

Когда кто-либо получает этическую записку, которая, как чувствует получивший ее, неправильна, то ответное действие не состоит в том, чтобы выпустить еще одну записку, назвав в ней имя того человека, который написал ее. Подобное действие просто создаст порочный круг из этических записок, посылаемых между двумя людьми.

Цель секции этики - внедрить технологию и оргполитику и создать работающую организацию, а не начинать перебранку. Таким образом, если кто-то получает этический доклад, то сначала он должен обратить особое внимание на свои действия и посмотреть, что нужно сделать, чтобы избежать повторения нарушения.

Предназначение этики состоит в утверждении технологии и инструкций и поддержании работы организации, а не в перебранке противников. Следовательно, если кто-либо получает этическую записку, то он должен хорошенько посмотреть на свои дела и увидеть, что нужно сделать ради предотвращения повторения этого проступка.

Если тем не менее после тщательного рассмотрения он все еще считает доклад действительно несправедливым, то он должен вежливо известить администратора по этике, кратко изложив в послании свои аргументы, подкрепленные, где это возможно, данными и попросить об изъятии доклада.

Однако если после тщательного рассмотрения эта записка все-таки действительно кажется ему неоправданной, то он должен вежливо сообщить об этом посланием Администратору по этике, кратко объяснив ему свои причины на это, снабдив по мере возможности подтверждающими данными и попросив изъять записку.

Если в свете полученных данных секция этики придет к мнению, что доклад был написан ошибочно, то его могут вернуть, приложив объяснение, автору этого доклада с просьбой изъять его. Если автор доклада, после того как он прочитал объяснения, решает изъять доклад, он возвращает его в секцию этики с просьбой об отмене, и секция этики изымает доклад из файла.

Если, в свете полученных данных, этика посчитает неправильность этической записки доказанной, то она возвращает эту записку ее автору с объяснением, прося его изъять записку. Если автор теперь, после того, как он увидел объяснение, решает забрать свою записку, то он возвращает ее с запросом об аннулировании и этика удаляет записку из файла.

Если автор доклада не удовлетворен объяснениями, доклад не следует изымать. Автор направляет послание и доклад обратно администратору по этике с надписью «в этический файл». Секция этики информирует получателя и помещает доклад в файл. В таком случае получатель, если он хочет, может послать письменную апелляцию администратору по этике и попросить созвать слушание. Затем администратор по этике вызывает обоих: автора доклада и получателя (если только автор не является секретарем отделения или кем-то, кто занимает более высокую должность) в свой офис и, работая только с фактами, изложенными в послании получателя, направленном в секцию этики, проводит быстрое расследование.

Если автор не удовлетворен объяснением, то не следует удалять записку. Автор направляет послание и записку обратно к Администратору по этике с надписью на ней "в этический файл". Этика помещает это в файл и информирует об этом получателя. В таком случае получатель, если хочет, может обратиться с посланием к Администратору по этике и попросить о слушании. На основании этого Администратор по этике вызывает обоих - и автора, и получателя (если только автор не занимает пост секретаря или выше) в свой офис и проводит быстрое расследование, принимая в расчет только те факты, которые изложены в послании получателя в этику.

Администратор по этике затем выносит одно из следующих решений:

Затем Администратор по этике принимает одно из нижеследующих решений:

1. Уничтожить этический доклад.

1. Уничтожает этическую записку.

2. Уничтожает этическую записку, и если при этом обнаруживается, что записка была выпущена по невнимательности или неправильно (учитывая то, какая информация была доступна автору в момент ее написания), указать на эту неправильность автору и предписать ему в будущем в плане исправления действий по инструкциям необходимые фронтальные проверки по соответствующим инструктивным письмам, которые были нарушены.

3. Если он обнаруживает, что записка оказалась намеренно и осознанно написанным ложным докладом, то созывает Этическое слушание на его автора (не по факту помещения его в файл, а только по намеренно и осознанно написанному ложному докладу); или, если автор является директором или выше, делает запрос на проведение Этического слушания для руководителей, которое созывает Офис ЛРХ через Секретаря ОХС в области.

4. Приказать оставить этическую записку в файле.

5. Взять все остальные этические записки получателя и провести соответствующее этическое слушание.

Если автор доклада является секретарем или занимает более высокую должность, администратор по этике и получатель являются в его офис для проведения слушания, предварительно назначив встречу. Но секретарь или человек, занимающий более высокую должность, не обязан давать согласие на встречу, если он не склонен к этому. В таком случае слушание проводится без автора доклада в офисе секции этики.

Если автор является секретарем или выше, то Администратор по этике и получатель посещают этого секретаря в его офисе для проведения слушания в назначенное им время. Но секретарь (или более высокий начальник) не обязан предоставлять это время, если у него нет к тому склонности. В таком случае слушание проводится в отсутствие автора в офисе Этики.

Ни на одного человека не может быть наложено взыскание за написание этического доклада.

Никто не может быть наказан за написание этической записки.

Это инструктивное письмо имеет обратную силу. Другими словами, старые этические доклады могут быть опротестованы, как об этом говорилось выше.

Это инструктивное письмо отныне обретает обратную силу. Другими словами, старые записки могут быть опротестованы в вышеописанном порядке.