Руководители должны иметь и использовать «планшет для приказов».
В Саентологии, если что-то не написано, - это неправда. Это - основная оргполитика.
Она применяется ко всему. Каждый приказ руководителя должен быть в письменном виде.
Руководитель пишет приказы на планшете. На планшете закреплена стопка бумаги того цвета, который соответствует отделению руководителя. На нем имеется также лист копирки и шариковая ручка, которая вставляется в верхнюю часть зажима. Сзади на планшете может быть крючок, чтобы его можно было носить на ремне. Это и есть планшет для приказов.
Даже когда отдается устный приказ, он все равно записывается. Руководитель не хранит копий своих приказов. Это делает отдел инспекций и докладов.
Оригинал вручается человеку, которому отдан данный приказ. Другой экземпляр посылается в секцию инспекций отдела инспекций и докладов. Если вы находитесь далеко от своего центра связи, то копии остаются на планшете для приказов до тех пор, пока вы не вернетесь, - тогда все копии отправляются в секцию инспекций.
Копия приказа посылается в секцию инспекций, поскольку очевидно, что это копия, и очевидно, что это приказ. На копии не делается никаких обозначений.
Оригинал, посланный по коммуникационным линиям, очевидно, является оригиналом приказа, поскольку он не написан под копирку. Он просто доставляется в корзину адресата.Человек, получающий приказ, выполняет его, указывает, что он сделал (или не смог сделать) на оригинале приказа, который он получил, и отправляет его В СЕКЦИЮ ИНСПЕКЦИЙ. Однако, даже если он отправляет приказ издавшему его начальнику, коммуникатор отправляет его только в секцию инспекций.
В секции инспекций есть «машина времени». Она представляет собой последовательность корзин, содержимое которых смещается каждое утро на одну корзину.
Копия приказа помещается в корзину текущего дня.
Когда приходит оригинал приказа, копия вынимается из корзины (распознается по дате и отличительному цвету бумаги), оригинал и копия скрепляются вместе и отсылаются издавшему приказ руководителю.
Очевидно, что приказы, не выполненные в течение одной недели, выпадают из машины времени, появляясь в корзине, опустошаемой текущем днем. (Она была заполнена неделю назад и смещалась на одну корзину каждый день.)
Тогда делается копия приказа, которая отсылается в секцию этики. Там она помещается в этическую папку штатного сотрудника и рассматривается в качестве доклада на него.
Написанная под копирку копия возвращается издавшему приказ руководителю, чтобы он знал, что его приказ не выполнен, и мог урегулировать ситуацию. В этом случае от руководителя не требуется никакого доклада, поскольку копия приказа уже находится в секции Этики.
Руководитель должен провести расследование дела, если оно очень важное, или попросить секцию этики сделать это.
Если оригинал вернулся в секцию инспекций, а там нет копии, то оригинал копируется и остается в секции инспекций, а копия отсылается руководителю с припиской: «Уважаемый Николай Иванович (или иное уважительное обращение), отсутствует копия вашего приказа. Не забыли ли вы ее послать?». Это дисциплинирует забывчивого руководителя. Когда секция инспекций получает ответ, она прикрепляет к нему оригинал и возвращает его руководителю.
Подчиненный может доложить об устном приказе в секцию этики, так как этот приказ ставит под угрозу его статистику и его работу, поскольку остается открытым вопрос, не был ли приказ сформулирован иначе.
Если для выполнения чего-либо требуется более двух недель, это является проектом, и приказ не может быть отдан без одобрения офиса Л. Рона Хаббарда, секции по утверждению проектов и планированию. Если проект был одобрен, то у него есть номер, и этот номер должен быть проставлен в приказе как «Проект номер _». Секция инспекций подшивает проекты в свою картотеку. Проект также проходит через машину времени с месячным или годовым сроком опустошения ящиков с папками. Проекты, проводимые только в течение одного месяца или одного года, должны обычным порядком проверяться секцией инспекций, которая затем докладывает в офис Л. Рона Хаббарда о любом прогрессе или его отсутствии.
Приказы, помеченные руководителем как «срочные», попадают в однодневную машину времени и обрабатываются за один день так же, как было описано выше для одной недели.