Saint Hill Manor, East Grinstead, Sussex HCO POLICY LETTER OF 28 JUNE 1972 | |
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 28 ИЮНЯ 1972 | |
FILES ACCURACY | ТОЧНОСТЬ ПРИ РАБОТЕ С ФАЙЛАМИ |
As files are the vital operational line it is of the GREATEST IMPORTANCE that ALL FILING IS ACCURATE. | Поскольку файлы – это используемая в работе линия, имеющая огромное значение, ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы ВСЯ РАБОТА С ФАЙЛАМИ ВЕЛАСЬ ПРАВИЛЬНО. |
A misfiled particle can be lost forever. | Неправильно подшитый документ может быть утерян навсегда. |
A missing item can throw out a whole evaluation or a sale. | Отсутствие какого-либо документа может спутать результаты оценки или сорвать продажу. |
Items get misfiled for four reasons: | Документы в файлы подшивают неправильно по четырём причинам: |
1. Ignorance of the alphabet |
|
2. Ignorance of geography | |
3. Ignorance of the vital role of the files | |
4. Personal out-ethics. | |
The remedies therefore are | Справиться с этим можно следующим образом. |
1. ALL FILES PERSONNEL (a) MUST BE ABLE TO RATTLE OFF THE ALPHABET FORWARDS AND BACKWARDS, (b) They must be drilled then to be able to give the letter ahead of and behind each letter in the alphabet. |
|
2. GEOGRAPHY must be known to files personnel, particularly the locations of orgs, cities, states and continents. This is done by drilling them on a map that has key locations related to files. |
|
3. Method 6 WCing should be done on words connected with the post and action of filing. Then the value and purpose of the files they handle should be done by them. | |
4. Persons with out-ethics or on an ethics cycle should not be given filing as an amends as they are not drilled and are out of PT to say the least. | |
ETHICS ACTION | |
Anyone finding a misfiled particle should report it to the Ethics Officer or Master-at-Arms. | |
He must then quickly make every effort to locate who is misfiling and take rapid action. | ЭТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ |
The first action is to hat them as above. | Любой человек, обнаруживший неправильное размещение бумаг в файлах,должен сообщить об этом администратору по этике или МАА. |
Any repeat is an ethics offense handled by a Court. | Администратор по этике (или МАА) должен в этом случае тут же приложить все усилия к тому, чтобы выявить того сотрудника, который неправильно подшивает файлы, и предпринять срочные действия. |
If the E/O cannot find the person or does not act he himself must comb all files and straighten up the particles. | Первое, что необходимо сделать, – это ошляпить этого сотрудника, как было описано выше. |
SUMMARY | В случае повторения подобной ситуации это становится этическим нарушением, подлежащим рассмотрению на суде этики. Если администратор по этике не может выявить такого человека или же не предпринимает никаких действий, тогда он сам должен пересмотреть все файлы и привести их в порядок. |
It is of vital interest both in ease of work and financially that all files are straight. | ЗАКЛЮЧЕНИЕ |
Founder | Чрезвычайно важно как с точки зрения простоты работы, так и с финансовой точки зрения, чтобы в файлах всё было в порядке. |
Основатель | |