Почтовая корреспонденция подразделяется на три основных категории, при ведённых здесь в порядке важности:

Mail falls into three main divisions given in order of importance:

1а. От людей, подающих заявки на обучение и процессинг (от людей, которые говорят, что придут в организацию) и

1a. Applicants for training and processing (people who say they are coming in).

1б. От потенциальных студентов и преклиров (от людей, которые проявляют некоторый интерес к организации).

1b. Prospects for training and processing (people who display some interest in the organization).

2. Заказы на книги и магнитофонные записи.

2. Book and Tape orders.

3. Общая корреспонденция (что угодно, что не входит в категории 1 и 2).

3. General (anything not covered in categories 1 and 2).

Вся почтовая корреспонденция изо всех источников сразу же направляется к бухгалтеру. Бухгалтер немедленно направляет корреспонденцию, относящуюся к категориям 1а и 1б, к регистратору. Регистратор незамедлительно отвечает на всю корреспонденцию категории 1а, передаёт копии своих ответов на коррес понденцию категории 1а, а также корреспонденцию категории 1б штатному одитору, занимающемуся ЦФ. Бухгалтер отдаёт всю корреспонденцию катего рии 2 помощнику клерка по отправке в своём офисе, для того чтобы он немедленно выписал инвойсы. Корреспонденцию категории 3 бухгалтер отдаёт сотруднику приёмной для распределения. Направление почтовой корреспон денции, при котором она не проходит по этому маршруту, является нарушением, и любое такое нарушение следует сурово наказывать.

All mail from whatever source goes at once to the Accountant. The Accountant immediately sends categories la and lb to the Registrar. Registrar answers at once category la, distributes copies of her la answer and all lb to staff auditor in Central Files capacity.

Приоритеты при ответе на корреспонденцию следующие: категория 1а, кате гория 2 (ответы даёт сектор отправки) и категория 1б (ответы дают одиторы). Всем другим категориям приоритет не назначается, но то, что упомянуто выше, относится к категории супер истерично лихорадочной работы и должно обраба тываться именно с такой скоростью.

Accountant gives all category 2 to the Assistant Shipping Clerk in her office for immediate invoicing.

Category 3 is given by the Accountant to the Receptionist for distribution.

Mail escaping this routing is illegally routed and any illegality shall be dealt with severely.

Priority of answer is category 1a, category 2 from Shipping, and category 1b from auditors. All other classifications are considered without priority but the above mentioned ones have classification of speed.