Для каждого курса есть ДОСКА ПРОДВИЖЕНИЯ и ДОСКА СТАТИСТИКИ. Доска продвижения показывает ту часть курса, которую он проходит. Она поделена на вертикальные колонки, по одной на каждую часть курса. Доска статистик показывает ежедневную статистику того, как он самостоятельно движется.

Когда студент приходит впервые на курс, Администратор Курса должен немедленно повесить карточку доски прогресса на доску для студента и бланк графика для студента на доску статистик. Как только студент проходит определенные разделы курса, так Администратор Курса передвигает карточку на доске прогресса в соответствующую колонку. Карточка содержит имя студента и дату, когда он начал этот курс.

Каждый студент на дианетическом или саентологическом курсе должен иметь папку общепринятого размера.

Каждый студент должен быть представлен карточкой на доске продвижения и листом статистики на доске статистик.

Папка содержит все направляющие формы и приложенные счета, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, которые студент написал по контрольному листу, все письменные упражнения и сам законченный контрольный лист.

Обе вывешиваются в алфавитном порядке. Доска статистик представляет статистики на разграфленной бумаге. Имена студентов начинающиеся с "А" слева, далее с "Б" и т.д. На каждом графике есть две линии. Одна для суммы баллов, которые студент набрал за день. Другая линия проводится пунктиром и показывает среднюю сумму баллов в час за день.

Таким образом, в каждой папке находится полная запись о каждом студенте, его завершенная работа и контрольный лист. Секция Сертификатов и Наград должна хранить свою собственную запись о том, что завершил студент, но контрольный лист должен возвращаться вместе со студентом и направляющей формой к Супервайзеру Курса, который представляет студента классу, а затем еще раз Администратору Курса, который подшивает направляющую форму и завершенный контрольный лист студента.

Каждый вечер после курса студенты выставляют свои собственные баллы, ставя на графике точки в двух соответствующих местах. Одну - за общие баллы каждого дня, а другую - за среднее количество баллов за день. Суммарное количество баллов откладывается на левой стороне графика, а средние студенческие баллы в час откладываются на правой стороне графика. Таким образом, когда Вы считаете суммарные студенческие баллы за день, Вы смотрите на масштаб с левой стороны графика, а когда Вы смотрите на средние очки в час, Вы смотрите на масштаб с правой стороны графика.

Чтобы сэкономить время, Администратор Курса может класть все направляющие формы, завершенные контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку "на подшивку" в течение дня. После того, как студенты разойдутся по домам, он может аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не отвлекаясь на текущее обслуживание студентов.

В тот же вечер или следующим ранним утром Администратор Курса проходит по каждому графику и проводит линию, соединяющую последнюю точку с предшествующей. Таким образом, студенты ставят точки, а Администратор Курса проводит линии.

Каждый раз, когда новый студент приходит на курс, для него заводится папка. На внутренней стороне левой обложки папки должен находиться лист прогресса, который показывает уровень обучения студента и то, какие курсы он закончил, с датами везде, где это возможно. Это может быть простая, отпечатанная на мимеографе форма, в которой перечисляются все дианетические и саентологические курсы с небольшой чертой, следующей за каждым из них. Те, которые пройдены студентом, помечаются и, если возможно, с датой. У тех курсов, которые студент не прошел, над чертой остаётся пробел.

О любом студенте, который не вывесил свой график к вечеру, докладывается Супервайзеру, который делает предупреждение студенту. Если студент периодически не вывешивает свой график, необходимо проделать все необходимые действия, чтобы обеспечить это. Графики - самое главное в регулировании производительности студентов.

Таким образом, папка является полной записью того, какое обучение студент прошел в организации; лист на внутренней стороне передней обложки показывает, что прошел студент во всем дианетическом и саентологическом обучении.

Когда студент заканчивает курс, его график снимается и убирается карточка с доски продвижения. График подшивается в папку студента вместе с завершенным контрольным листом.

Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть этикетка с именем студента, очень похожая на этикетки файлов. Если папка переполняется, пометьте эту папку No.1, сделайте вторую папку и пометьте ее No.2.

Стабильные данные следующие: Все студенты на курсе имеют карточку для доски продвижения и все эти студенты имеют на курсе вывешенный статистический график. И они полностью в настоящем времени в любой момент.

Администратор Курса отвечает за сохранность этих папок. Они являются конечнойпринимающей точкой для большинства административных частиц, которые он направляет.

Ответственность за это лежит на Администраторе Курсов.