Доска объявлений коммуникационного центра имеет официальный статус. Всё, что размещено на ней, как и на организационной схеме, является официальным приказом, докладом или назначением и не требует дополнительного утверждения или написания послания.

Mail falls into three main divisions given in order of importance:

Только исполнительный директор, секретарь организации и казначей могут помещать что либо на доску объявлений коммуникационного центра, и ничто не может помещаться на ней, если это не исходит от них или не одобрено особо их подписью. ИСКЛЮЧЕНИЕ: штатный сотрудник может разместить на доске объявлений коммуникационного центра запрос о собрании персонала за 3 дня до даты собрания, указав время (но не в рабочие часы) и то, какой именно вопрос будет рассмотрен на этом собрании (и собрание созывается только в том случае, если большинство сотрудников затем поставит свою подпись или инициалы под таким объявлением).

1a. Applicants for training and processing (people who say they are coming in).

Доски информации не имеют официального статуса и могут содержать всё, что угодно, начиная от сдачи комнат и заканчивая объявлениями о пропавших кошках. Карикатуры, комментарии и объявления по поводу неофициальных встреч или объявления дружеского характера всегда помещаются на доски информации.

1b. Prospects for training and processing (people who display some interest in the organization).

Существует только одна ДОСКА ОБЪЯВЛЕНИЙ. Она расположена в ком муникационном центре. За ней следит секретарь приёмной, и документы, снятые с неё, аккуратно складываются в папку, которая хранится у него же. Обычно объявления остаются на доске объявлений в течение недели и затем автомати чески убираются.

2. Book and Tape orders.

Доски ИНФОРМАЦИИ могут быть размещены в помещении центрального файла и секции привлечения новых людей, офисе по обучению, ОХС и центре распределения. Эти доски ИНФОРМАЦИИ являются в действительности рупорами начальника отдела процессинга (центральный файл), начальника отдела обучения (доска информации по обучению), секретаря ОХС (доска информации ОХС) и ответственного за центр распределения (доска информации центра распределения).

3. General (anything not covered in categories 1 and 2).

Дополнительная доска информации, которая называется «доска информации для студентов», может находиться в лекционном зале.

All mail from whatever source goes at once to the Accountant. The Accountant immediately sends categories la and lb to the Registrar. Registrar answers at once category la, distributes copies of her la answer and all lb to staff auditor in Central Files capacity.

Объявления, вывешиваемые на доски ИНФОРМАЦИИ, имеют только статус информации, если только они не подписаны как приказ по отделу руководителем какого либо отдела.

Accountant gives all category 2 to the Assistant Shipping Clerk in her office for immediate invoicing.

Category 3 is given by the Accountant to the Receptionist for distribution.

Mail escaping this routing is illegally routed and any illegality shall be dealt with severely.

Priority of answer is category 1a, category 2 from Shipping, and category 1b from auditors. All other classifications are considered without priority but the above mentioned ones have classification of speed.