Если вы посмотрите на линии потоков организующей схемы с семью или девятью отделениями, вы увидите, что поток направлен слева направо.

Когда вы посмотрите на потоки связи 7 и 9 отделов на организационной доске, вы увидите, что они идут слева направо.

Отделение один – ОХС, Офис Хаббарда по связям, в составе саентологических организаций имеет следующие основные функции:

Подразделение 1 - ОХС - Офис Хаббарда по связям в Саентологических организациях - имеет главные функции по:

Отдел 1

• форма организации

• Формирование организации

Отдел 2

• коммуникация

• Коммуникационные связи

Отдел 3

• инспекции

• Контроль

Выполнение этих функций, по существу, создаёт и поддерживает органи зацию.

Это создает организацию и поддерживает ее существование.

Когда нет такого, что эти функции постоянно и активно выполняются, – нет ни потока, ни производства, ни дохода, ни организации. Есть только группа спотыкающихся на каждом шагу индивидуумов, каждый из которых носит все шляпы.

Если данным функциям активно и постоянно не следуют, то в этом случае не будет ни потока коммуникации, ни продукции, ни дохода, ни самой организации. Будет существовать только группа отдельных людей, барахтающихся в поисках выхода, каждый из которых носит все шляпы одновременно.

Как неизменно показывает практика, если ОХС разрушен или вообще не сформирован, то вскоре организация прекращает существование.

Если же вы откажетесь от создания Отделения 1 или вам не удастся его создать, то на практике вы очень быстро убедитесь в том, что не будет и самой организации.

Секретарь местного ОХС несёт ответственность за шляпы и шляпные папки, оргсхемы, за назначения персонала, набор персонала и подготовку персонала к работе на постах, направление людей внутри организации и направляющие формы для них. Секретарь местного ОХС отвечает за внутреннюю и внешнюю коммуникацию, за транспортировку людей и товаров, а также за транспортные средства. Он отвечает за инспектирование организации, коммуникационных линий, постов и областей деятельности, за сбор статистик и вывешивание их в ИЦО, а также за внедрение этики в организации и за все этические действия.

Начальник ОХС несет ответственность за шляпы и их папки; организационные схемы (доски); контракты, заключаемые с персоналом; подбор и подготовку персонала для работы на соответствующих постах; маршрутизацию и обходные листы. Он отвечает за внешние и внутренние коммуникационные связи, за транспортировку людей, за имущество, а также за средства перемещения. Он отвечает за контроль работы организации, коммуникационных линий, постов, выполнением поставленных задач, за сбор статистических данных и отправку их в информационный центр организации, а также за соблюдение этики в организации и за все поступки, связанные с ней.

Это большая шляпа, и она важна.

Это очень большая и очень важная шляпа.

В организации среднего размера со штатом до тридцати человек в ОХС обычно есть секретарь приёмной, находящийся в отделе 1, коммуникатор и администратор по этике, который также занимается инспекциями и докладами. Таким образом, ОХС, вместе с секретарём местного ОХС, состоит из четырёх человек. В организации, состоящей из тридцати человек, будет двадцать человек административного персонала. В ОХС находится примерно пятая часть этих сотрудников (те, которые названы выше), что нужно просто для того, чтобы обеспечивать деятельность организации.

В организации средних размеров, насчитывающей до 30 человек персонала, Отделение 1 обычно состоит из администратора, который заведует 1 Отделением; работника, отвечающего за коммуникационные линии и должностного лица, занимающегося этикой, контролем, также сообщениями и отчетами. Включая начальника ОХС, Отделение 1 состоит из четырех человек. В организации из 30 человек, административный персонал должен состоять из 20 человек. ОХС будет составлять 1/5 этого количества, как сказано выше, его задача - управление организацией.

По мере того как количество адресов в центральном файле увеличивается, в секции адресов отдела 2 появляется ещё один штатный сотрудник, в результате чего в ОХС получается пять штатных сотрудников.

При рассылке сообщений, если число абонентов в центральном файле возрастет, в отдел 2 привлекается еще 1 сотрудник, увеличивая количество сотрудников ОХС до 5 человек.

Если принять во внимание то, что отделение 2 (отделение распространения), которое также входит в область исполнительного секретаря ОХС, нуждается в сотрудниках для регистрации людей и для регистрации по письмам, для подшивания материалов в папки центрального файла, размножения материалов, работы с публикациями, то станет очевидным, что ИС ОХС располагает львиной долей административного персонала – десятью или одиннадцатью сотрудниками из тридцати.

Если вы примете во внимание, что Отделение 2 (Отделение распространения), входит в сферу деятельности вице-президента администрации, испытывает потребности в людях, занимающихся регистрацией, работой с письмами, делами центральной картотеки, распечаткой информации, ксерокопированием и публикациями, то вам станет ясно, что довольно большая часть административного персонала, порядка 10-11 человек, выделяется из Администрации Вице-Президента и из общего количества штатных работников 30 человек.

Добавьте сюда двух исполнительных секретарей, не относящихся к техническому персоналу, коммуникатора ЛРХ в отделении 7, в ведении которого также нахо дится секция недвижимости, где есть один два уборщика, прибавьте к этому ещё двух человек, занимающихся финансами, и одного – в отделе технического обслуживания – и у вас останется ещё примерно четыре человека в отделениях по работе с публикой, и это будет более или менее правильная цифра.

Когда вы включите двух Исполнительных Секретарей, необученных технологии, еще одного Старшего Руководителя в Отделение 7, в обязанности которого входит управление недвижимым имуществом, соответственно одну или двух уборщиц, задействуйте двух работников в Отделе Финансов и одного в Бюро Технологии, вы насчитаете приблизительно четырех человек в отделениях по связям с общественностью.

Четыре человека в отделениях по работе с публикой обычно действуют сообща, но они поставлены на посты: один из них – исполнительный секретарь по работе с публикой, остальные выполняют функции каждого из отделений (один человек – на одно отделение).

Отделение по работе с публикой обычно функционирует как одна команда, исполняющая функции Исполнительного Директора Отдела по связям с общественностью, причем каждый из работников выполняет одну из этих функций.

Если ОХС не сформировал структуру организации таким образом, тогда, вероятно, она потерпит крах. Длительный печальный опыт говорит нам об этом.

Если организация не была структурирована ОХС таким образом, то все это в конечном итоге упадет ему (ОХС) на голову. Долгий и мучительный опыт привел нас к такому выводу.

И ИМЕННО ОХС СОЗДАЁТ ТАКУЮ СТРУКТУРУ.

Отделение 1 - вот кто создает правила работы организации. Другими словами, Отделение 1 отвечает за плодотворную работу организации, следит за наполняемостью штата и определяет успешное функционирование организации.

Другими словами, ОХС СОЗДАЁТ ОРГАНИЗАЦИЮ, ПОСТОЯННО ЗАПОЛНЯЕТ ЕЁ ПОСТЫ ЛЮДЬМИ И ОБЕСПЕЧИВАЕТ ЕЁ РАБОТУ.

Организацию строят не Исполнительные Секретари. Ее планирует начальник ОХС.

Структура организации не формируется исполнительными секретарями. Она формируется секретарём местного ОХС.

Если же по недальновидности Отделение 1 не было сохранено, если оно не функционировало, то в организациях возникали финансовые проблемы, уровень зарплаты становился низким. В конечном счете, такие организации распадались.

У тех организаций, которые были слишком близоруки и которые не обеспечивали наличие и функционирование ОХС, есть трудности – маленькая зарплата, отсутствие финансов, и, вообще говоря, они распадаются.

Огромнейшая работа в организации заключается в создании и сохранении компетентного Отделения 1

Самая важная и трудоёмкая работа в организации состоит в том, чтобы создать ОХС с компетентными сотрудниками и обеспечить, чтобы он продолжал сущест вовать.

В задачу Генерального Директора организации входит создание Отделения 1 и обеспечения его работы. Если же он пренебрегает данным условием, он неизбежно потерпит фиаско. Он будет не в состоянии выполнить и части своей работы без действующего компетентного Отделения 1.

В организации с активным коммуникатором ЛРХ обычно именно на него возложена обязанность следить за тем, чтобы ОХС существовал и действовал.

Генеральный директор обязан информировать об отсутствии или некомпетентности ОХС прямо во Всемирную сеть коммуникатора Хаббарда. Генеральный директор, позволивший ОХС исчезнуть без информирования и приподнимания крыши, был уволен с позором.

Если коммуникатор ЛРХ пренебрегает этой своей обязанностью, он всегда терпит крах. Он не может выполнить никакую часть своей работы без действующего ОХС с компетентными сотрудниками. Первейшая обязанность коммуникатора ЛРХ состоит в информировании непосредственно коммуникатора ЛРХ Всемирной об отсутствии или некомпетентности ОХС. Коммуникаторов ЛРХ с позором смещали с постов, если они позволяли ОХС исчезать, не докладывая об этом и не поднимая страшного шума.

Начальник ОХС - важная персона в организации. Он может запрашивать письма с предписаниями, подписанными Основателем. Пост очень важен.

Секретарь местного ОХС – важный человек в организации. В действительности для его назначения требуется письмо, подписанное Основателем. Настолько важен этот пост.

Кто создает действующее Отделение 1?

Кто же создаёт ОХС?

Это - наиважнейшая задача Совета Руководства. Совет руководства, несумевший создать или сохранить действовавшее и компетентное Отделение 1, обречен на неудачу. Он должен избрать начальника ОХС, набрать людей для работы в подразделения, определяя их количество пропорционально величине штата (согласно рациональной административной технологией), а затем продолжить работу.

Это первая обязанность исполнительного совета. Исполнительный совет, который не создаёт ОХС и не обеспечивает продолжение его существования – причём существования функционирующего и компетентного ОХС, – потерпит неудачу в своей деятельности. Исполнительный совет должен выбрать секретаря местного ОХС, укомплектовать людьми отделение, сохраняя соотношение технического и административного персонала, получить подписанное Основателем письмо о назначении и продолжать и дальше заниматься всем этим.

Лишь немногие понимают, что ОХС, по существу, самостоятельная компания. ОХС - это часть мировой коммуникационной системы Дианетики и Саентологии. Если ОХС сливается с остальной частью организации, то он практически перестает быть видимым. Но, по-прежнему, называется ОХС, а другие отделения - "организацией", и они отделены друг от друга на организационной доске.

Немногие люди осознают, что ОХС в действительности является отдельной компанией. Это всемирная коммуникационная сеть Дианетики и Саентологии. Поскольку её финансы и персонал переплетены с остальными областями органи зации, её идентность скрыта от глаз. Но обратите внимание на то, что она всё же называется «ОХС», а остальные отделения носят название «организация», и что ОХС расположен на оргсхеме отдельно.

ОХС принадлежат все сообщения во всех организациях. ОХС, а не организация, берет в аренду авторские права и символы Дианетики и Саентологии.

ОХС владеет всеми данными об адресах, которые имеются во всех организациях. Он, а не организация передаёт кому либо авторские права, торговые знаки и знаки обслуживания Дианетики и Саентологии.

Деятельность ОХС важна. Если она отсутствует или снижена, целая организация обречена на неудачу.

То, что делает ОХС, очень важно. Когда его функции не выполняются или урезаются, вся организация терпит неудачу.

Если высшие руководители не сосредотачивают своего внимания на организации функционирования ОХС и его подразделений, они сами попадут в нехорошую историю.

Когда высшие органы управления не сосредоточиваются на создании ОХС и обеспечении продолжения его существования, дела в их организации вскоре пойдут весьма неважно.

Если не положено начало потоку коммуникации в организации, то не следует ожидать самого потока коммуникации очень скоро. Опыт убеждал нас в этом неоднократно.

Если нет стартовой точки для линий потоков организации, очень и очень скоро не будет никаких линий потоков. Раз за разом наш опыт подтверждал это.

Совет Руководителей, не имея действующего Отделения 1, вскоре поймет, что по существу выполняет его обязанности, действует вместо него. Выход прост - создать Отделение 1. Создать такое отделение, которое будет хорошо работать, и во главе которого будет стоять Руководитель, стремящийся к тому, чтобы работа в его подразделении велась на хорошем уровне.

Исполнительный совет, который не имеет действующего ОХС, окажется в такой ситуации, когда он сам пытается быть ОХС и выполнять только обязанности ОХС. Чтобы разрешить эту ситуацию, нужно создать ОХС. Это должен быть хороший ОХС, выполняющий свою работу, во главе с секретарём местного ОХС, который хочет развернуть активную деятельность.