---Серия Финансы, 35

Ссылки:

ИД ЛРХ 55 Межд. от 10.12.69 ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ № 1

Refs:

ИД ЛРХ 79 Межд. от 30.01.70 ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ № 1. ДОПОЛНЕНИЕ

• LRH ED 55 INTFINANCIAL PLANNING PROGRAM NO. 1

Чтобы добиться этого, организация в первую очередь должна определить следующее:

(This policy letter is reprinted from LRH ED 55 INT, 10 Dec. 69,FINANCIAL PLANNING PROGRAM NO. 1 and LRH ED 79 INT, 20 Jan. 70, FINANCIAL PLANNING PROGRAM NO. 1 ADDITION with minor additions and revisions to encompass the current operating scene of an org.)

1. Сколько требуется основных работников для того, чтобы вести дела организации и управлять ею?

Carefully planned financial handling will result in an organization which is not only solvent but expanding on a sound gradient scale. A real FP No. 1 gives you your make-break point in an org (see HCO PL 9 Jan. 83, VIABILITY — THE MAKE- BREAK POINT OF AN ORG).

а) Какой должна быть еженедельная оплата сотрудников в соответствии с утверждённой системой начисления зарплаты и выплаты премиальных?

To do this an organization has to first of all assess the following:

2. Какая сумма требуется для удовлетворения основных нужд организации – только чтобы ПОДДЕРЖИВАТЬ существование организации:

1. How many basic staff members are required to run and handle the organization?

а) Какова арендная плата за неделю (или выплаты по закладной или резервному займу)?

2. How much is required for the basic organizational needs to merely KEEP the organization there:

б) Каковы еженедельные расходы на оплату телефона?

a. How much is the rent weekly (or mortgage or reserves loan repayments)?

в) Каковы еженедельные расходы на электроэнергию?

b. How much is the telephone weekly?

г) Каковы еженедельные расходы на воду?

c. How much is the electricity weekly?

д) Каковы еженедельные расходы на уплату местных налогов (налогов на имущество)?

d. How much is the water weekly?

е) Каковы еженедельные затраты на уплату любых других налогов, а также на ведение юридических дел?ж) Каковы еженедельные расходы на оплату природного газа или другого топлива, предназначенного для обогрева помещений?

e. How much are rates weekly (property taxes)?

з) Какую сумму необходимо еженедельно выделять службе недвижимости для поддержания в порядке здания и МЭСТ организации?

f. How much are costs weekly to cover any other taxes, corporate or legal matters?

и) Если здание является собственностью организации, то какая сумма необходима еженедельно на благоустройство/содержание здания, с тем чтобы его ценность сохранялась и повышалась?

g. How much is needed for natural gas or heating fuel weekly?

к) Каковы еженедельные отчисления на амортизацию здания и оборудования организации?

h. How much is needed weekly for Estates to maintain the org buildings and mest?

л) Каковы еженедельные расходы на основные канцтовары, такие, как ручки, бумага, папки, копировальная бумага, скобки для степлеров, скрепки и прочее?

i. If building is owned, how much is needed weekly for improvements/upkeep of the building so it retains and increases its value?

м) Какова сумма еженедельных отчислений на страхование здания и активов организации?

j. How much are basic admin supplies like pens, paper, file folders, carbon paper, staples, paper clips, etc., weekly?

н) Какую сумму составляет пятипроцентное отчисление в ваш фонд компенсации потерь в соответствии с ИП ОХС от 3 мая 1966П «Резервный фонд»?

3. How much is required for basic promotional actions:

о) Какова сумма еженедельных отчислений на счёт строительного фонда вашей организации в соответствии с ИП ОХС от 18 января 1965 «Счёт строительного фонда»?

a. How much are envelopes, stationery and stamps for so many Letter Registrar letters out weekly?

п) Какова сумма еженедельного взноса на резервный счёт вашей организации?

b. How much is required to keep up and mail out advance registration packets weekly?

3. Какая сумма требуется еженедельно для осуществления основных действий по продвижению?

c. How much does it cost on a weekly basis to mail a magazine or broad mailing to your full address list once a month?

а) Какая сумма необходима для приобретения конвертов, почтовой бумаги и марок для того количества писем, которое регистратор по письмам рассылает еженедельно?

d. How much does it cost on a weekly basis to mail out statements to people who owe the organization money?

б) Какая сумма необходима, чтобы еженедельно осуществлять рассылку регистрационных пакетов для внесения предварительной оплаты и поддерживать объём этой рассылки на должном уровне?

e. How much does it cost to mail out information packs to your new names weekly?

в) Во сколько обходится (из расчёта на неделю) ежемесячная рассылка журнала или обширная ежемесячная рассылка почтовых отправлений по полному списку адресов?

f. How much does it cost to advertise your basic Div 6 services?

г) Во сколько обходится (из расчёта на неделю) рассылка уведомлений о состоянии счёта тем людям, которые должны организации деньги?

g. How much does it cost weekly to cover any awards programs?

д) Во сколько обходится еженедельная рассылка комплектов информационных материалов новым людям, ещё не получавшим платных услуг в организации?

4. How much does it cost weekly to keep in your basic communication lines:

е) Во сколько обходится реклама начальных услуг отделения 6?

a. How much should your average weekly payment to management be?

ж) Сколько денег необходимо еженедельно для покрытия расходов на любые программы, предполагающие вручение наград?

b. How much does it cost weekly to pay your 10% or 15% FSM commission and to service and give your FSMs materials to select people to your org?

з) Каковы еженедельные расходы на обслуживание ВНС и предоставление им материалов, необходимых для направления публики в вашу организацию?

c. How much is your weekly mimeo expense internally and/or to Pubs/FOLO? This covers remimeoing all issues for staff distribution, org business forms, mimeo files, newsletters, and payment to Pubs/FOLO for mimeo sent to your org.

и) Какие другие затраты на продвижение необходимы для того, чтобы продавать услуги, а также книги, аудиозаписи лекций ЛРХ и другие товары книжного магазина, что приведёт к значительному увеличению количества публики?

d. How much is the weekly cost of freight, mail and telex to keep the org in comm with management?

к) Какую сумму составят дополнительные взносы на ваш книжный счёт ОХС, если необходимо больше средств для того, чтобы увеличить запасы каждого наименования товаров книжного магазина до требуемого уровня, а также чтобы закупить новые материалы или восполнить потери запасов, имевшие место ранее?

e. How much is your average weekly deposit to your general liability fund so as to build up a reserve in case of necessary legal expenses?

4. Каковы еженедельные расходы на поддержание ваших основных коммуникационных линий?

f. How much is your average weekly film lease fee?

а) Каковы ваши еженедельные отчисления на Флаг? Хотя данная сумма отсылается БАФ, она представляет собой стоимость услуг, оказываемых организации управлением, и отчисляется из скорректированного валового дохода организации.

g. How much is the weekly average cost of LRH lecture tapes for use in public tape plays?

б) Сколько еженедельно расходуется на мимеографирование материалов внутри организации и (или) перечисляется FOLO? Эта сумма включает в себя затраты на мимеографирование всех публикаций, предназначенных для распространения среди персонала, мимеографирование бланков, используемых организацией в работе, на мимеофайлы, информационные листки, а также на оплату FOLO мимеопубликаций, отправленных вашей организации.

5. How much is required for basic delivery actions:

в) Каковы еженедельные расходы на отправку грузов, почты и телексов, предназначенных для поддержания коммуникации между организацией и управлением?

a. How much is clay weekly?

г) Какую сумму в среднем вы выплачиваете еженедельно за прокат фильмов?

b. How much is required to keep tape players operational?

д) Какова в среднем сумма еженедельных расходов на приобретение аудиозаписей лекций ЛРХ, которые вы используете для проведения мероприятий по прослушиванию публикой этих лекций?

c. How much does it cost weekly to keep up supplies of mimeo forms? (Auditor Report Forms, routing forms, pink sheets, auditing lists, etc.?)

5. Какие средства необходимы для осуществления основных действий по предоставлению услуг?

d. How much does it cost on a weekly basis for auditor worksheet paper?

а) Каковы еженедельные расходы на пластилин?

e. How much is needed weekly for course materials? (Reference books for courses, HCOBs, policy letters, course packs, dictionaries, translated tapes, etc.?)

б) Какая сумма необходима для поддержания в рабочем состоянии разрешённых к использованию воспроизводящих аудиосистем?

f. How much is the weekly payment for staff training at a higher org (FLAG, New World Corps, Cont Tech Training Corps or Admin Training Corps at FOLO, etc.) including any payments for previous training not yet fully paid off?

в) Какая сумма необходима еженедельно на поддержание запаса размноженных на мимеографе бланков (форм отчётов одитора, направляющих форм, розовых листов, списков для одитинга и т.д.)?

6. How much is required to handle the sale of LRH books, meters, tapes, cassettes, insignia and other HCO Book Account items:

г) Каковы расходы (из расчёта на неделю) на бумагу для рабочих протоколов одитора?

a. How much is the weekly average cost to restock items which have been sold?

д) Каковы затраты (из расчёта на неделю) на материалы, являющиеся в соответствии с ИП ОХС от 16 марта 1971П «Что такое курс?» необходимыми для проведения курсов (справочная литература, бюллетени, инструктивные письма по оргполитике, словари, переводы лекций ЛРХ и т.д.)?

b. How much is the weekly cost for promotion and marketing of Book Account items?

е) Каковы еженедельные затраты на материалы для полной библиотеки отделения квалификации, а также на подборки шляпных материалов для сотрудников?

c. How much needs to be set aside to purchase new items such as new books or cassettes?

ж) Какую сумму составляют еженедельные выплаты вышестоящим организациям за обучение сотрудников, в том числе любые выплаты за полученное ранее обучение, которое ещё не оплачено полностью?

d. How much is the weekly cost of shipping and packaging to handle mail order?

(Примечание: в отношении книжного счёта ОХС проводится отдельное финансовое планирование, и действия с ним осуществляют отдельно под контролем зам. БАФ по МОРО. Использование данного счёта не не рассматривают на еженедельном ФП организации. Оценку приведённых ниже пунктов следует проводить при составлении ФП № 1 по книжному счёту ОХС.)

(NOTE: ALTHOUGH THE HCO BOOK ACCOUNT IS INCLUDED HERE, IT IS ADMINISTERED SEPARATELY AND IS UNDER THE CONTROL OF THE D/FBO FOR M.O.R.E. ITS USE IS NOT SUBJECT TO REGULAR WEEKLY FP, AND EXPENSES FROM IT MAY NOT BE CUT DUE TO ANY SITUATION RELATED TO OTHER ORG EXPENSES.)

6. Какие средства необходимы для того, чтобы осуществлять продажу книг ЛРХ, Е-метров, аудиозаписей лекций ЛРХ, значков и других наименований товаров, оплачиваемых с книжного счёта ОХС?

The list above provides the guidelines for any org in calculating its FP Program No. 1.

а) Каковы в среднем еженедельные затраты на восполнение запасов тех товаров, которые были проданы?

Sea Org Orgs and Units would need to plan additionally for basic staff welfare expenses such as the amounts needed weekly for crew allowance, food, medical and dental expense, basic cleaning supplies, basic housing and berthing supplies, child care, crew uniforms, laundry, transport, etc.

б) Каковы еженедельные затраты на продвижение и маркетинг товаров, приобретение которых оплачивается с книжного счёта?

A management org might also have other basic expenses: for example, the basic amount needed to be set aside weekly for mission (Action Bureau) expenses, etc.

в) Сколько денег необходимо отложить для приобретения новых товаров, например новых книг или аудиозаписей лекций ЛРХ?

Any org would review the list provided above for any additional basic expenses or any not applicable and would then work out its FP No. 1 within the purpose of the functions of that org. A real FP No. 1 must take into account every single expense involved in keeping the org there and making it capable of selling, calling in and delivering to public in volume and with quality.

г) Каковы еженедельные затраты на отправку и упаковку товаров, заказанных по почте?

Приведённый выше список содержит основные направления для расчёта ФП № 1 в любой организации.

After carefully figuring out your weekly costs as per above, you now know exactly how much income you will require weekly in order to exist and to promote. If you do not make this amount of income weekly, you will know at once that you are spending more than you are making, at which point everything must be done to sell more services to your public.

Организациям и подразделениям Морской организации следует дополнительно планировать расходы на обеспечение основных потребностей персонала, такие, как еженедельные выплаты денежного пособия команде, расходы на питание, медицинское и стоматологическое обслуживание, оплату основных принадлежностей, необходимых для уборки и для благоустройства жилья, на приобретение постельных принадлежностей, на уход за детьми, расходы на униформу, прачечную, транспорт и т.д.

An organization could be in the situation where it has spent more than it has made; in other words, it has greater bills than it has money with which to pay them. Now this places an organization into a Danger condition as regards the society which runs on the basis generally of “pay within 30 days or else.”

Управляющая организация может также иметь и другие основные расходы. Например, необходимо еженедельно откладывать деньги на расходы, связанные с отправкой миссий (бюро действий) и т.д.

An organization in this situation, therefore, has got to make more money than simply its basic weekly costs. Therefore, all excess monies over its basic weekly costs must be used to pay off its bills, carefully paying such on a dateline payment basis and as per policy with regard to threatening creditors.

Каждой организации следует пересмотреть приведённый выше перечень, определяя, какие дополнительные основные расходы применимы для неё, а какие нет, и затем выработать своё ФП № 1 в соответствии с целью данной организации.

When an organization is no longer in a Danger condition as regards society and now has more income than it has in bills, it can gradually use its excess income to do more promotion, to expand its staff to make more income to do more promotion and to buy more facilities to increase promotion and so on.

There are many ways an organization can obtain service facilities like chairs, desks, typewriters, address machines, and mimeo or offset machines without driving the organization into debt and causing it to have vast monthly payments which exceed its ability to pay. Inexpensive second-hand equipment can be obtained while the org sets aside so much money until outright purchase can be made or it can lease equipment with an option to buy.

После того, как вы в соответствии с вышеизложенным тщательно подсчитаете еженедельные расходы, вы будете точно знать, какой еженедельный доход вам необходим, для того чтобы существовать и осуществлять продвижение. Если вы не зарабатываете такую сумму каждую неделю, то вы сразу же поймёте, что тратите больше, чем зарабатываете, и что с этого момента необходимо делать всё, чтобы продавать вашей публике как можно больше услуг.

There is definitely a maxim with regard to money and it is THE LESS AMOUNT OF INCOME AN ORGANIZATION OR AN INDIVIDUAL HAS, THE MORE CAREFULLY AND WISELY FINANCIAL PLANNING MUST BE DONE.

Организация может оказаться в такой ситуации, когда она истратила больше, чем заработала, – другими словами, когда у неё больше счетов к оплате, чем денег, чтобы оплатить эти счета. По отношению к обществу, которое в большинстве случаев действует по принципу «оплати в течение 30-ти дней или пеняй на себя», организация попадает в состояние Опасности.

Следовательно, в такой ситуации организация вынуждена зарабатывать больше средств, чем ей еженедельно необходимо на основные расходы. Поэтому все деньги сверх основных еженедельных расходов должны быть использованы для оплаты счетов организации, которая производится в соответствии с принципом оплаты по установленную дату и в соответствии с оргполитикой в отношении кредиторов, которые угрожают.

When FP Program No. 1 was first presented, the initial reports on its use made it necessary to amplify the program.

Когда организация уже не находится в состоянии Опасности по отношению к обществу и её доход больше, чем сумма счетов к оплате, она может постепенно тратить эту разницу на то, чтобы осуществлять большее продвижение, увеличивать количество сотрудников, чтобы делать больший доход для большего продвижения, приобретать дополнительное оборудование, чтобы увеличивать продвижение и т.д.

The first organization reporting compliance had an average income of £3,500 per week, yet in doing FP Program No. 1, found that its operating costs, promotional costs, and monies needed to pay sums due on writs against the organization amounted to £5,800 per week, whereupon it was gleefully decided that the organization would have to make more income. Now this was not the whole intention of Financial Planning Program No. 1.

Существует множество способов, при помощи которых организация может приобрести необходимое для предоставления услуг оборудование (стулья, столы, печатные машинки, адресограф, копировальные машины и ротапринты) без влезания в долги и необходимости делать крупные ежемесячные выплаты, которые превышают финансовые возможности организации. Организация может приобрести недорогое подержанное оборудование и использовать его и в то же время накапливать сумму, достаточную для того, чтобы приобрести необходимое оборудование сразу; она может также взять оборудование в аренду с правом последующего выкупа.

In presenting Financial Planning Program No. 1, it was considered that the basic costs of the organization would be LESS than its income, but that such basic costs would give the Executive Council an idea of how much they would have to make to barely survive; and every once in a great while, it would require added effort by the organization to pull its income up to its bare existence level.

Следующее определённо является максимой, касающейся денег: ЧЕМ МЕНЬШЕ СУММА ДОХОДА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЧЕЛОВЕКА, ТЕМ ТЩАТЕЛЬНЕЕ И РАЗУМНЕЕ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Therefore, the following has been added to this program:

A. After completing the actions listed above, the average weekly income for the past four months is to be calculated.

Когда программа ФП № 1 была впервые представлена, то первые же отчёты о её применении выявили необходимость внести в неё уточнения.

B. If the basic expenses of the organization are greater than the average weekly income, the operational costs must be reduced and the organizational expenses CUT BACK to a figure below that of the average weekly income.

Первая организация, которая сообщила об исполнении, имела средний доход 3.500 фунтов стерлингов в неделю, однако при составлении программы ФП № 1 было обнаружено, что текущие затраты, затраты на продвижение и денежные суммы, необходимые для выплат по судебным решениям, составляли 5.800 фун-

C. If the organization also has past bills owing, then the organizational expenses must be CUT BACK even further to permit past bills to be paid. At least 10% to 15% of the average weekly income must be set aside to pay past-due bills and so the cutback in expenses must take this figure into account.

тов стерлингов, вследствие чего было с радостью принято решение о том, что организации придётся зарабатывать больше денег. Но программа финансового планирования № 1 была задумана не только для этого.

Even if an organization is in the position of having more income than bills, such basic data as this will help in planning for better expansion.

При представлении программы финансового планирования № 1 предполагалось, что расходы организации будут МЕНЬШЕ, чем доход, но знание таких основных расходов будет давать исполнительному совету некоторое представление о том, сколько необходимо зарабатывать, чтобы хоть как-то выживать, и изредка организации потребуется прилагать дополнительные усилия, чтобы подтягивать свой доход до минимального уровня существования.

Therefore, each Executive Council of each organization should meet weekly to review its basic operational costs in order to really get in this financial planning program.

Поэтому к программе было добавлено следующее:

In using this Financial Planning Program No. 1, it must be understood that the weekly allocation for the org is not fixed against the FP No. 1 amount. The idea of fixed allocations was a complete falsehood found to have been pushed by a former Deputy Guardian for Finance Worldwide, H.G. Parkhouse, and was simply an attempt to wipe out FBOs whose job it is to allocate in relation to the org’s production. The amounts worked out for each category in FP Program No. 1 are the “buoys and landmarks” for use in “steering” financial planning. Having an FP No. 1 worked out does not then replace the application of finance policy contained in OEC Vol. 3 and in the Finance Series and the interrelationship of the application of the conditions formulas. Another false datum found was that once an FP Program No. 1 amount is worked out that it may not be changed. This is of course ridiculous as it is expected that orgs will greatly expand and thus will require more space, more course supplies, more promotion, etc., etc. So it is necessary to occasionally review and update an org’s FP No. 1.

А. После выполнения вышеперечисленных действий необходимо вычислить средний недельный скорректированный валовой доход (CGI) за последние 4 месяца.

Б. Если основные расходы организации больше, чем средний еженедельный CGI, то необходимо сократить рабочие затраты и УРЕЗАТЬ организационные расходы до цифры, которая ниже среднего еженедельного CGI.

By correctly working out the costs to run an org in detail, a financial planning body gains the ability to actually manage and control its finances. It puts in prediction and tells one how much income must be made and gives a guideline of the expenses that should be made to buy increased production and viability for the org. An FP No. 1 is something one uses. It is not just done for the sake of form or for lack of something better to do. It is a valuable tool that determines the “course” of your org.

В. Если у организации есть ещё и неоплаченные счета, то тогда организационные расходы следует УРЕЗАТЬ даже ещё больше, чтобы дать возможность оплатить эти счета. Необходимо откладывать по крайней мере 10 или 15 процентов от среднего CGI за неделю для оплаты просроченных счетов, поэтому, урезая расходы, необходимо принимать в расчёт эту цифру. Как только просроченные счета будут оплачены, в ФП № 1 организации должны быть включены отчисления как минимум 5% от CGI на резервный счёт организации.

Good luck!

Даже если организация находится в положении, когда её доход больше, чем сумма счетов к оплате, подобная основополагающая информация поможет при планировании ещё большего расширения.

Поэтому исполнительный совет каждой организации должен собираться еженедельно с целью пересмотра основных рабочих затрат организации для того, чтобы действительно внедрять данную программу финансового планирования.

При использовании программы финансового планирования № 1 необходимо понимать, что она не устанавливает фиксированных еженедельных ассигнований для организации. Любая идея о неизменности ассигнований – абсолютная ложь и является просто попыткой избавиться от БАФ, чья работа заключается в том, чтобы распределять средства организации в зависимости от объёма производства организации.

Ожидается, что организации будут значительно расширяться и, следовательно, им потребуется большее пространство, больше материалов, необходимых для проведения курсов, больше действий по продвижению и т.д. Поэтому ФП № 1 организации необходимо регулярно пересматривать и приводить в соответствие с текущими потребностями.

Выживание организации определяется её платёжеспособностью. Платёжеспособность организации определяется тем, зарабатывает ли орга-

низация больше, чем тратит.

Очень важно, чтобы вы осуществляли финансовое планирование тщательно, поскольку, если вы не будете этого делать, под угрозой окажется как ваша зарплата, так и выживание всей организации.

Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ