До тех пор пока не будет достаточно веских причин ставить на посты в вечерней организации администратора ЦФ и ответственного за файлы адресов, администратор ЦФ и ответственный за файлы адресов дневной организации должны обслуживать ещё и посты вечерней организации. Люди, выполняющие проекты компенсации, могут быть использованы для оказания помощи этим постам.

Вот обязанности, которые необходимо выполнять ответственному за файлы адресов:

1. Изготавливать на основе данных инвойса новую адресную пластину для каждого, кто воспользовался услугами вечерней организации, и хранить её в ящике с картотекой вечерней организации, независимо от того, есть ли пластина с адресом этого человека где-либо ещё.
2. Обеспечивать ЦФ наклейками для изготовления папок.

Администратор ЦФ обязан:

1. Проверять, есть ли в ЦФ папка человека, чьё имя указано на наклейке. Если есть, то администратор ЦФ должен просто прикрепить к правой стороне папки зелёный ярлычок. Если папки человека, чьё имя указано на наклейке, нет, администратор ЦФ должен сделать новую папку с зелёным ярлычком с правой стороны и поместить её в файл. Не существует отдельных файлов для вечерней организации.
2. Каждый день предоставлять регистратору по письмам вечерней организации (если он имеется) стопку из двадцати папок или более (если он об этом просит) для написания писем.