Инвойсы распределяются следующим образом: БЕЛЫЕ – покупателю.

РОЗОВЫЕ – в отдел, имеющий отношение к приобретённой услуге или наименованию.

ЖЁЛТЫЕ – дебетовые и кредитовые инвойсы хранятся в отделе дохода для сбора по ним денег.

ЖЁЛТЫЕ – НЕ дебетовые и НЕ кредитовые инвойсы для студентов и преклиров направляют в секцию адресов, а затем в секцию ЦФ через приёмную, чтобы регистратор мог проверить инвойсы по списку людей, находящихся в организации. Другие не дебетовые и не кредитовые инвойсы направляются из секции адресов прямо в секцию ЦФ.

ГОЛУБЫЕ – в отдел документации, активов и материальной части для учёта.

ЗЕЛЁНЫЕ – инвойсы, расположенные последовательно в виде ленты, должны оставаться в машине для оформления инвойсов до конца отчётной недели.