Может случится так, в изучении инструктивных писем и оргсхем или в попытках добиться какого-то результата, могут быть упущены основы организации.

Организация - это разделение действий и обязанностей на точно указанные функции.

Можно организовать последовательность действий, чтобы выполнить это самому или самой. Это будет состоять из просмотра того, что нужно сделать, выполнения того, что может быть сделано в первую очередь, и затем остального, по возможной последовательности событий, все для того, чтобы достигнуть завершения цикла действий, направленных на достижение предписанных или постулированных целей.

Группа организуется так, чтобы обеспечить существование потоков и выполнение точно указанных действий, которые являются законченными сами по себе и из которых вытекают небольшие действия, направленные на достижение целей группы.

Существует разница между управлением и выполнением, которую некоторым людям трудно понять. Человек, ответственный за какую-либо деятельность, иногда страдает от недостатка понимания организации и таким образом пытается делать все сам. Если это делается сверх меры - это может развалить группу и сделать ее бесполезной; когда все члены организации, кроме одного, не имеют функций, которые у них отняты этой монополией одного человека на все действия.

Это правда, что активный и компетентный человек может делать вещи лучше. Но реально он никогда не может сделать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, где каждому точно указаны его функции, координируемая ответственным лицом, может сделать во много раз больше, чем только один человек.

Именно потому, что она организована, группе труднее потерпеть неудачу, чем индивидууму.

Компетентный индивидуум, которого часто подводили группы, больше склонен брать все на себя, чем держать группу в форме и добиваться хорошей организации.

Правильными действиями при возникновении срочной необходимости из-за некомпетентности группы или по другим причинам являются:

1. Урегулировать это;

2. Организовать группу так, чтобы она справлялась с такими вещами и делала свою работу.

Человек может застрять в (1) и в этом случае он столкнется с трудностями и будет постоянно перегружен работой. Это потому, что он или она забывают выполнять также пункт (2).

Главной неудачей любой группы является неспособность организовать.

Рабочие всего мира могут подняться, но если они быстро не организованы перед или после этого факта, они будут быстро подавлены.

Главной причиной неорганизованности является непонимание того, что подразумевается под организованностью.

Например, администратору сказали, что он отвечает за выполнение проекта Х. Он не знает о нем многого. У него есть два человека, которые знают. Неправильное действие - это попробовать сделать проект Х самому или издать множество нереальных приказов по нему. Правильное действие - это вызвать человека, который знает, дать ему другого в качестве помощника и сказать им, чтобы они выполняли проект. Затем, без вмешательства, администратор, который получил приказ, должен больше узнать о проекте Х, чтобы он мог быть уверен, что проект выполнен, в то же время позволяя назначенным людям продвигаться в его выполнении.

Это понимание организации очень простое: дайте кому-то работу и пусть он ее делает. Если это проект - сделайте обзор всех вещей, которые предстоит сделать: сгруппируйте типы действий по отдельным должностям; назначьте людей на них; предусмотрите линии коммуникации, материалы и взаимосвязи, и дайте группе работать с ним.

Любой пост, не имеет значения насколько он незначителен, должен быть организован.

Любой, кто ответственен за людей, должен быть в состоянии организовать обязанности и работу.

Администратору нужно знать цели своей политики и быть в состоянии их написать, особенно первостепенные.

Упуская это, член организации очень мало делает и много перерабатывает, а группа заброшена.

Поэтому, высоко ли вы или низко, овладейте таким предметом, как организация. Это страшно просто.

Честно.