Настоящим в Сент-Хилле образуется офис Казначея. В схеме организации его названию принадлежит верхнее правое место. Его персонал непосредственно подчиняется Казначею, но в отношении назначения на должности относится к Секции Советников Организации (Оrg.Advisory Sec.), офисы Руководящего Секретаря Организации (Org.Exec.Sec.), Отделения международного руководства (Int.Ex.Div.). В этой Секции может быть и другой персонал, а также Советник Отделения Организации (Org.Dv.Advisor), но эта секция подчиняется Казначею.

Офис Казначея имеет следующую цель:

Помогать Рону сохранять фонды и имущество организации и по всему миру нести ответственность за эти фонды, их надлежащее поступление, учет, расход всеми должностными лицами и пунктуально подготавливать все квартальные и годовые отчеты для любых и всех целей.

Все секретари организаций и штаты отделений организаций должны соглашаться со всеми приказами Казначея и сразу их выполнять. Приказы, изданные и подписанные Казначеем, важнее, чем какие-либо местные приказы, которые могут противоречить им.

Настоящим инструктивным письмом в Сент Хилле учреждается офис казначея.

Обязанности и политика Казначея формулируются в Указаниях ОХС, Директивах Секретаря Исполнительного Директора (Sec.ED) и Казначея, причем последнее служит для усиления или объяснения Указаний ОХС или Директив Sec.ED.

На оргсхеме он размещается в правом верхнем углу схемы под названием корпорации. Его сотрудники подчиняются напрямую казначею, но ставятся на посты в секции советников офиса исполнительного секретаря организации в международном административном отделении. В этой секции могут быть и другие сотрудники, а также советник отделения организации, однако эта секция подчиняется казначею.

Канал коммуникации Б: от Казначея к Всемирному Исполнительному Секретарю Организации (Org.Exec.Sec.WW), к офису всемирному ЛРХ (LPHWW), к всемирному Коммуникатору ЛРХ, к Коммуникатору ЛРХ по региону, к Исполнительному Секретарю Организации по региону (Org.Exec.Sec.), секретарю организации региона.

Цель офиса казначея стоит в следующем:

Канал коммуникации А: от всемирного Казначея к Секретарю организации региона.

ПОМОГАТЬ РОНУ В СБЕРЕЖЕНИИ СРЕДСТВ И АКТИВОВ КАК ДАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ТАК И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ВСЕМУ МИРУ, ОТВЕЧАТЬ ЗА ВСЕ ЭТИ СРЕДСТВА, ИХ ПРА ВИЛЬНОЕ ПОЛУЧЕНИЕ, УЧЁТ И РАСХОДОВАНИЕ ВСЕМИ СОТРУДНИКАМИ, А ТАКЖЕ АККУРАТНО ГОТОВИТЬ ВСЕ КВАРТАЛЬНЫЕ И ГОДОВЫЕ ОТЧЁТЫ ДЛЯ ВСЕХ И ВСЯ ЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ.

Все приказы, проходящие по каналу А, должны быть доступны Всемирному Исполнительному Секретарю Организации (Org.Exec.Sec.WW) и Исполнительному Секретарю Организации региона, их нельзя лишать этой возможности.

Все секретари отделений организации и сотрудники отделений организации должны действовать сообща и незамедлительно в соответствии с приказами, издаваемыми казначеем. Такие приказы, изданные и подписанные казначеем, обладают приоритетом перед приказами местного уровня, если они противоречат им или кажутся противоречащими.

Не позже 10-ти дней после окончания каждого квартала стандартные отчетные документы , необходимые для сводок, подготовленные как указано Казначеем, должны быть отправлены авиапочтой или с курьером ОХС из региональной организации Казначею в Сент-Хилл. Даты эти таковы: 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 10 января. Казначей просуммирует отчет из этих документов и возвратит последние авиапочтой или курьером ОХС в организацию.

Обязанности казначея и оргполитика, относящаяся к данному посту, публи куются в виде инструктивных писем ОХС по организационной политике, в виде исполнительных директив, заверяемых секретарём, и директив казначея. Дирек тивы казначея служат для того, чтобы уточнять или объяснять инструктивные письма ОХС и исполнительные директивы, заверяемые секретарём.

К концу года в организации будет подготовлена полная отчетность для помещения в файлы (картотеки) регистраторами компании и налоговыми властями.

Маршрут Б направления коммуникаций проходит от казначея через испол нительного секретаря организации Всемирной организации, через офис ЛРХ Всемирной, через коммуникатора ЛРХ Всемирной, через коммуникатора ЛРХ местной организации, через исполнительного секретаря организации местной организации к секретарю организации этой организации.

Всем организациям следует сдвинуть к 01 января текущего года насколько возможно отчетный год (период) на 31 декабря.

Маршрут А проходит от казначея Всемирной к секретарю организации мест ной организации.

Найм внешних бухгалтерских фирм более не требуется. Консультации по поводу налоговых деклараций можно получить в офисе Всемирного Казначея.

Любые приказы, переданные по маршруту А, должны быть доступны испол нительному секретарю организации Всемирной и исполнительному секретарю организации местной организации, и им не может быть отказано в этом.

Это Указание не прерывает и не отменяет каких-либо обязательств организации отчитываться перед правительством за 1965г. Первые отчеты Казначея будут подготовлены в 1966 г.

В течение десяти дней после окончания каждого квартала стандартные бухгалтерские документы, необходимые для подведения итогов и определённые казначеем, должны быть отправлены авиапочтой или с курьером ОХС из мест ной организации казначею в Сент Хилл. Этими датами являются:

Все организации обязаны строго придерживаться современной Саентологической системы бухгалтерского учета без изменений и не имеют права в какой-либо степени возвращаться к старым методам бухгалтерского учета, так как они затуманивают для руководителей организации истинное финансовое положение и замедляют понимание дел.

• 10 апреля

Офис Казначея образован с тем, чтобы сделать труд бухгалтерского учета легче и чтобы регулировать бухгалтерскую деятельность во всех организациях, улучшить их положение и репутацию.

Казначей должен составить общий баланс по этим документам, а затем воз вратить их авиапочтой или с курьером ОХС в организацию.

В конце финансового года организации она должна передать всю отчётную документацию, которую можно представить регистраторам компании и налого вым органам.

Все организации должны по возможности приблизить границы своего отчёт ного года к году календарному, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

Сейчас отпала необходимость привлекать к работе бухгалтерские фирмы со стороны.

Рекомендации по оформлению отчётности для налоговых органов можно получить в офисе казначея Всемирной.

Это инструктивное письмо не препятствует и не запрещает организациям отчитываться перед государством за 1965 год. Первые отчёты, которые будет готовить казначей, будут отчёты за 1966 год.

Все организации должны строго придерживаться новейших систем бухгал терского учета, принятых в Саентологии, не допуская никаких отклонений. Им не разрешается возвращаться ни к каким прежним методам бухгалтерского учета, так как последние мешают руководителям организации видеть истинное финансовое состояние организации, предоставляя информацию о положении дел с задержкой.

Офис казначея создаётся для того, чтобы ведение бухгалтерского учёта стало более лёгким делом, чтобы упорядочить деятельность всех организаций в сфере бухгалтерии и чтобы улучшить положение организаций и их репутацию.