Каждый Дианетический и Саентологический курс имеет РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ.
Цель РЕГИСТРАЦИОННОГО ЖУРНАЛА - обеспечить постоянную регистрацию всех, кто записался на курс, а также информацию о том, окончил ли студент курс или нет.
Регистрационный журнал должен быть толстым, в твердой обложке, хорошо переплетенным и размером с большой лист бумаги.
На первой внутренней странице четко печатается:
Название курса
Дата начала журнала
Название организации, центра или группы
Дата завершения журнала.
Внутри, двойные страницы делятся на вертикальные колонки соответствующей ширины для следующих записей:
Полное имя студента
Постоянное место жительства
Текущее место жительства и телефон
Дата начала курса
Номер оплаченного счета за обучение
Дата окончания курса
и две колонки для пометок о переподготовке - для записи дат его начала и окончания.
Администратор курса записывает каждого студента в книгу в момент его поступления на курс и выписывает каждого студента с курса по завершении.
Книга также используется для переклички, но том в том смысле, что по ней составляется список для переклички, который не является частью этой книги.
Когда Регистрационный журнал заканчивается или в конце курса в случае не продолжающегося курса, он немедленно посылается в организацию Нач. Отдела Инспекций и Рапортов и подшивается в файлы ценных документов (Отдел 3). После этого он остается у ответственного за ценные документы. В центре или группе завершенный регистрационный журнал хранится в безопасности у руководителя центра или группы. Если группа распускается или прекращает действовать, ее Регистрационные журналы направляются в ближайшую организацию.
Нач. Отдела Инспекций и Рапортов следует время от времени проверять, как используются Регистрационные журналы на курсе и убеждаться, что они хранятся согласно инструктивному письму, и что завершенные были возвращены.
Курсовая регистрационная книга ЕДИНСТВЕННОЕ место регистрации посещаемости организации, центра или группы. Полное применение этого инструктивного письма обеспечит бесперебойность организации.