В бухгалтерии больше не будет системы карточек, которые ранее предназна чались для учёта переплаченных или недоплаченных денег при приобретении каких либо книг, таблиц, грампластинок и так далее.
Когда речь идёт о деньгах, переплаченных покупателем, то, если перепла ченная сумма меньше одного доллара, человеку, у которого эти суммы внесены на его лицевой счёт в организации, отсылаются брошюры или другие материалы, чтобы покрыть данную сумму. Если переплаченная сумма больше или равна одному доллару, то на имя человека выписывается чек на данную сумму и высылается ему.
Когда речь идёт о долге, то, если полученных денег было недостаточно для оплаты приобретения, покупка высылается человеку наложенным платежом, при этом в сумму наложенного платежа входит сумма, которой не достаёт до стоимости покупки, а также стоимость почтовых расходов и самой услуги по отправке наложенным платежом.