Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 2 МАРТА 1971 | Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 2 МАРТА 1971 |
СЕКЦИЯ МИМЕОГРАФИРОВАНИЯ | СЕКЦИЯ МИМЕОГРАФИРОВАНИЯ |
Секция мимеографирования была перенесена в отдел 2 ОХС, отдел комму никации. | Секция мимеографирования была перенесена в отдел 2 ОХС, отдел комму никации. |
Секция мимеографирования состоит из двух секторов: МИМЕОГРАФИРО ВАНИЕ и МИМЕОФАЙЛЫ. | Секция мимеографирования состоит из двух секторов: МИМЕОГРАФИРО ВАНИЕ и МИМЕОФАЙЛЫ. |
Будет обнаружено, что ОХС не может ошляпливать и составлять подборки материалов, если в нём нет секции мимеографирования. | Будет обнаружено, что ОХС не может ошляпливать и составлять подборки материалов, если в нём нет секции мимеографирования. |
АДМИНИСТРАТОР СЕКЦИИ МИМЕОГРАФИРОВАНИЯ отвечает за всю деятельность Секции Мимеографирования. Ниже него на оргсхеме находится подотчётный ему ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА МИМЕОФАЙЛЫ, у которого должен быть отдельный, укомплектованный людьми сектор. | АДМИНИСТРАТОР СЕКЦИИ МИМЕОГРАФИРОВАНИЯ отвечает за всю деятельность Секции Мимеографирования. Ниже него на оргсхеме находится подотчётный ему ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА МИМЕОФАЙЛЫ, у которого должен быть отдельный, укомплектованный людьми сектор. |
В секторе мимеофайлов должны быть полные файлы с письмами по оргполи тике, бюллетенями ОХС и ИД. Другие типы мимеопубликаций также помещают ся в файлы в секции мимеографирования. | В секторе мимеофайлов должны быть полные файлы с письмами по оргполи тике, бюллетенями ОХС и ИД. Другие типы мимеопубликаций также помещают ся в файлы в секции мимеографирования. |
Направляющие формы и бланки печатаются в самом секторе мимеографиро вания. Запасные экземпляры публикаций или экземпляры публикаций, предна значенные для замены, также печатаются в секторе мимеографирования. Когда то это была функция сектора мимеофайлов, но, как было обнаружено, это мешает помещать материалы в файлы. | Направляющие формы и бланки печатаются в самом секторе мимеографиро вания. Запасные экземпляры публикаций или экземпляры публикаций, предна значенные для замены, также печатаются в секторе мимеографирования. Когда то это была функция сектора мимеофайлов, но, как было обнаружено, это мешает помещать материалы в файлы. |
В том случае, если у континентального офиса связи есть две или более орга низации в одном городе, он может (это решается на местах) взять на себя все функции по мимеографированию и помещению материалов в файлы в этом городе. В противном случае сами организации несут ответственность за свои секции мимеографирования. | В том случае, если у континентального офиса связи есть две или более орга низации в одном городе, он может (это решается на местах) взять на себя все функции по мимеографированию и помещению материалов в файлы в этом городе. В противном случае сами организации несут ответственность за свои секции мимеографирования. |
Если функции сектора мимеофайлов переданы континентальному офису связи, на оргсхеме организации это помечается: «Секция мимеографирования, связь с континентальным офисом связи (CLO)». Кроме того, в этом случае континентальный офис связи взимает с организации плату за публикации и подборки материалов (при условии, что он действительно их предоставляет и что ФП и другие действия не препятствуют получению организацией шляп и материалов). КАК БЫ ЭТО НИ БЫЛО УСТРОЕНО, ОРГАНИЗАЦИЯ ВСЁ РАВНО НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАЛИЧИЕ КУРСОВЫХ МАТЕ РИАЛОВ И ГОТОВЫХ К ВЫДАЧЕ ШЛЯП. | Если функции сектора мимеофайлов переданы континентальному офису связи, на оргсхеме организации это помечается: «Секция мимеографирования, связь с континентальным офисом связи (CLO)». Кроме того, в этом случае континентальный офис связи взимает с организации плату за публикации и подборки материалов (при условии, что он действительно их предоставляет и что ФП и другие действия не препятствуют получению организацией шляп и материалов). КАК БЫ ЭТО НИ БЫЛО УСТРОЕНО, ОРГАНИЗАЦИЯ ВСЁ РАВНО НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАЛИЧИЕ КУРСОВЫХ МАТЕ РИАЛОВ И ГОТОВЫХ К ВЫДАЧЕ ШЛЯП. |
Заказ магнитных записей для составления комплекта курсовых материалов относится к функциям отдела 16. Но если отдел публикаций не предоставляет магнитофонные записи для использования на курсах, в конечном счёте это ответственность сектора мимеофайлов, так как магнитные записи – это тоже КОММУНИКАЦИЯ. | Заказ магнитных записей для составления комплекта курсовых материалов относится к функциям отдела 16. Но если отдел публикаций не предоставляет магнитофонные записи для использования на курсах, в конечном счёте это ответственность сектора мимеофайлов, так как магнитные записи – это тоже КОММУНИКАЦИЯ. |
ПРОДВИЖЕНИЕ | ПРОДВИЖЕНИЕ |
Место секции мимеографирования – НЕ в отделе продвижения услуг, поскольку в этом случае она ИСПОЛЬЗУЕТСЯ в целях продвижения, что НЕ является правильным использованием секции мимеографирования. Секцию мимеографирования подключают только в случае каких то чрезвычайных собра ний или предложений, когда нет времени, потому что её продукция не выглядит привлекательно. | Место секции мимеографирования – НЕ в отделе продвижения услуг, поскольку в этом случае она ИСПОЛЬЗУЕТСЯ в целях продвижения, что НЕ является правильным использованием секции мимеографирования. Секцию мимеографирования подключают только в случае каких то чрезвычайных собра ний или предложений, когда нет времени, потому что её продукция не выглядит привлекательно. |
Печатная машинка, такая, как «Экзекьютив» фирмы IBM (не их комплекс для вёрстки, который является надувательством), и машина для офсетной печати офисного типа (определённо, отличающаяся от мимеографа) являются традиционными устройствами, на которых изготавливаются журналы и матери алы по продвижению. Запрещается выпускать мимеографированные журналы скверного качества, – из-за их ужасного вида, а также из-за чрезмерно высокой стоимости. Иногда большие тиражи журналов могут быть свёрстаны и напеча таны, НО ЭТО ДЕЛАЕТСЯ ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ЭТО ОБХО ДИТСЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕШЕВЛЕ, ЧЕМ ФОТОЛИТОГРАФИЧЕС | Печатная машинка, такая, как «Экзекьютив» фирмы IBM (не их комплекс для вёрстки, который является надувательством), и машина для офсетной печати офисного типа (определённо, отличающаяся от мимеографа) являются традиционными устройствами, на которых изготавливаются журналы и матери алы по продвижению. Запрещается выпускать мимеографированные журналы скверного качества, – из-за их ужасного вида, а также из-за чрезмерно высокой стоимости. Иногда большие тиражи журналов могут быть свёрстаны и напеча таны, НО ЭТО ДЕЛАЕТСЯ ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ЭТО ОБХО ДИТСЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕШЕВЛЕ, ЧЕМ ФОТОЛИТОГРАФИЧЕС |
КИЕ КОПИИ. Журналы могут быть отосланы на фотолитографирование, но их НИКОГДА не следует мимеографировать. | КИЕ КОПИИ. Журналы могут быть отосланы на фотолитографирование, но их НИКОГДА не следует мимеографировать. |
СЕКТОР МИМЕОФАЙЛОВ | СЕКТОР МИМЕОФАЙЛОВ |
Если количество трафаретных форм и шкафов, требуемых для работы сектора мимеофайлов, слишком велико для небольшой организации, то можно использо вать связь с континентальным офисом связи. | Если количество трафаретных форм и шкафов, требуемых для работы сектора мимеофайлов, слишком велико для небольшой организации, то можно использо вать связь с континентальным офисом связи. |
Однако организация любого размера обнаружит, что она не может работать без доступа к мимеофайлам. | Однако организация любого размера обнаружит, что она не может работать без доступа к мимеофайлам. |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕКТОРА МИМЕОГРАФИРОВАНИЯ | ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕКТОРА МИМЕОГРАФИРОВАНИЯ |
Мимеографирование приказов организации – обычное использование секции мимеографирования. | Мимеографирование приказов организации – обычное использование секции мимеографирования. |
Ещё одно важное применение мимеографирования – копирование ИД, новых ИП и БОХСов. | Ещё одно важное применение мимеографирования – копирование ИД, новых ИП и БОХСов. |
ДВА ПУТИ | ДВА ПУТИ |
У организации должна быть: (а) собственная секция мимеографирования или (б) надёжная быстрая связь с эффективной и полной секцией мимеографирования в большей организации или в континентальном офисе связи. | У организации должна быть: (а) собственная секция мимеографирования или (б) надёжная быстрая связь с эффективной и полной секцией мимеографирования в большей организации или в континентальном офисе связи. |
Третьего не дано. | Третьего не дано. |
Вся форма организации, уровень штатных сотрудников, готовность всех материалов курсов полностью зависят от секции мимеографирования. Многие организации, лишённые возможности пользоваться файлами, практически пере стали существовать. | Вся форма организации, уровень штатных сотрудников, готовность всех материалов курсов полностью зависят от секции мимеографирования. Многие организации, лишённые возможности пользоваться файлами, практически пере стали существовать. |
Даже ОХС не может быть сформирован, если в нём нет оргполитики в отношении его обязанностей и функций. | Даже ОХС не может быть сформирован, если в нём нет оргполитики в отношении его обязанностей и функций. |
Секторы мимеографирования и мимеофайлов имеют большое значение. | Секторы мимеографирования и мимеофайлов имеют большое значение. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |