ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 17 ЯНВАРЯ 1966
Выпуск II
Размножить
Отдел 1
Отделение ОХС
СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ
СЕКРЕТАРЬ МЕСТНОГО ОХС
ОФИС СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС
СЕКРЕТАРЬ СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС
Отдел 1
Отдел направления, внешнего вида и персонала
Секция направления
- Составляет и издаёт направляющие формы.
- Имеет журнал приёмной для записи событий, происходящих в организации.
- Следит за тем, чтобы приёмная организации осуществляла действия по продвижению книг и другой печатной продукции.
- Ведёт журналы телефонных звонков.
- Ведёт журналы с записью имён людей, входящих в организацию и выходящих из неё.
Секция внешнего вида
- Следит за тем, чтобы сотрудники организации выглядели опрятно.
- Следит за тем, чтобы все входы были легко доступными и чтобы к ним вели указатели.
- Ведает всеми вывесками.
Секция персонала
- Проводит интервью со всеми новым сотрудниками.
- Ведёт список сотрудников.
- Ведает вопросами статуса сотрудников.
- Направляет сотрудников в отдел пересмотра.
- Составляет и выпускает шляпные папки.
Сектор шляпной проверки сотрудников, занимающихся исходящими письмами
- Постоянно проводит шляпные проверки всем сотрудникам, занимающимся исходящими письмами, обеспечивая таким образом статистику ОХС.
Сектор оргсхемы
- Обеспечивает, чтобы главная схема организации была вывешена.
- Инспектирует оргсхемы всех отделений и добивается, чтобы они были вывешены.
Сектор стажёров
- Работает временно в тех местах, где есть перегрузка, чтобы помочь устранить завалы и добиться движения потоков (назначение осуществляется секцией контроля персонала).
Отдел 2
Отдел коммуникации
=
Секция почтовых отправлений
- Ведёт журнал входящей и исходящей корреспонденции.
- Франкирует всю почтовую корреспонденцию.
- Отправляет по почте всю почтовую корреспонденцию.
- Проводит массовые рассылки почтовых отправлений.
- Страхует посылки.
- Упаковывает посылки.
- Проводит растаможивание.
Секция посланий
- Направляет всю коммуникацию.
- Ведает главным коммуникационным центром.
- Проводит инспекции коммуникационных центров отделений.
- Обеспечивает каждого штатного сотрудника коммуникационной точкой.
Сектор инспекции коммуникации
(Этот пост проявляет наибольшую активность, когда падает статистика по исходящим письмам.)
- Инспектирует все корзинки для входящей и отложенной корреспонденции, отыскивая послания, на которые ещё не ответили, и докладывает через начальника отдела коммуникации секретарю местного ОХС относительно того, что обнаружено. Если статистика не повышается, сотрудники сектора могут совершить обход и освободить корзины с отложенной корреспон денцией, направляя послания обратно по линиям тем, кто их послал, а дев-ти или неправильно направленные частицы, а также доклады о том, что было обнаружено, – секретарю местного ОХС через начальника отдела коммуникации.
- Если статистика по исходящим письмам всё таки не повышается, сектор инспектирует ящики, шкафы с файлами и другие места, где могут храниться послания, на которые так и не ответили, и доклады о том, что было обнаружено, направляются секретарю местного ОХС через начальника отдела коммуникации.
Секция телексной и телефонной коммуникации
- Ведает всеми телексами.
- Ведает системами телефонной коммуникации.
- Осуществляет связь с центральным почтамтом.
Секция находок
- Следит за всем найденным имуществом.
- Ищет утерянное имущество и послания.
Секция коммуникационных файлов
- Ведает всеми файлами ОХС.
- Ведает телексными файлами.
- Ведает файлами персонала.
- Ведает этическими файлами.
- Ведает файлами коммуникатора ЛРХ.
- Отвечает за ксерокс.
Секретарская секция исполнительного директора
- Подписывает Сек ИД и сертификаты и ставит на них печати.
- Ведает всеми Сек ИД.
- Контролирует все этические и другие приказы ОХС.
Секция адресов
- Совершает все действия, касающиеся адресных файлов, и занимается оборудованием, относящимся к ним.
- Ведёт адресные файлы.
Отдел 3
Отдел инспекций и докладов
Секция инспекций и докладов
- Проверяет выполнение проектов и приказов и докладывает об этом тем руководителям, которые их выпустили.
Секция рудиментов организации
- Регулярно вводит любые рудименты.
Машина времени
- Ведает машиной времени для приказов всех руководителей организации.
ИЦО
- Устанавливает статистики для одобрения рекомендательным советом.
- Собирает статистики.
- Еженедельно чертит графики статистик.
- Вывешивает доску ИЦО организации.
- Еженедельно отправляет доклад Всемирному ИЦО.
- Еженедельно пишет Сек ИД по состояниям для одобрения рекомендательным советом и для издания в качестве Сек ИД.
Секция этики
- Проводит этические расследования.
- Пишет этические приказы.
- Проводит этические слушания и предлагает провести этические слушания для руководителей.
- Улаживает все этические вопросы.
- Отвечает за охрану и сторожей.
Секция комитета по расследованиям
- Улаживает все вопросы, касающиеся комитетов по расследованиям.
Юридическая секция
- Улаживает все юридические вопросы, иски, дела в суде.
- Осуществляет связь с адвокатами.
Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ