Saint Hill Manor, East Grinstead, Sussex HCO POLICY LETTER OF 28 JUNE 1972 | |
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 28 ИЮНЯ 1972 | |
ТОЧНОСТЬ ПРИ РАБОТЕ С ФАЙЛАМИ | FILES ACCURACY |
Поскольку файлы – это используемая в работе линия, имеющая огромное значение, ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы ВСЯ РАБОТА С ФАЙЛАМИ ВЕЛАСЬ ПРАВИЛЬНО. | As files are the vital operational line it is of the GREATEST IMPORTANCE that ALL FILING IS ACCURATE. |
Неправильно подшитый документ может быть утерян навсегда. | A misfiled particle can be lost forever. |
Отсутствие какого-либо документа может спутать результаты оценки или сорвать продажу. | A missing item can throw out a whole evaluation or a sale. |
Документы в файлы подшивают неправильно по четырём причинам: | Items get misfiled for four reasons: |
| 1. Ignorance of the alphabet |
2. Ignorance of geography | |
3. Ignorance of the vital role of the files | |
4. Personal out-ethics. | |
Справиться с этим можно следующим образом. | The remedies therefore are |
| 1. ALL FILES PERSONNEL (a) MUST BE ABLE TO RATTLE OFF THE ALPHABET FORWARDS AND BACKWARDS, (b) They must be drilled then to be able to give the letter ahead of and behind each letter in the alphabet. |
| 2. GEOGRAPHY must be known to files personnel, particularly the locations of orgs, cities, states and continents. This is done by drilling them on a map that has key locations related to files. |
3. Method 6 WCing should be done on words connected with the post and action of filing. Then the value and purpose of the files they handle should be done by them. | |
4. Persons with out-ethics or on an ethics cycle should not be given filing as an amends as they are not drilled and are out of PT to say the least. | |
ETHICS ACTION | |
Anyone finding a misfiled particle should report it to the Ethics Officer or Master-at-Arms. | |
ЭТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ | He must then quickly make every effort to locate who is misfiling and take rapid action. |
Любой человек, обнаруживший неправильное размещение бумаг в файлах,должен сообщить об этом администратору по этике или МАА. | The first action is to hat them as above. |
Администратор по этике (или МАА) должен в этом случае тут же приложить все усилия к тому, чтобы выявить того сотрудника, который неправильно подшивает файлы, и предпринять срочные действия. | Any repeat is an ethics offense handled by a Court. |
Первое, что необходимо сделать, – это ошляпить этого сотрудника, как было описано выше. | If the E/O cannot find the person or does not act he himself must comb all files and straighten up the particles. |
В случае повторения подобной ситуации это становится этическим нарушением, подлежащим рассмотрению на суде этики. Если администратор по этике не может выявить такого человека или же не предпринимает никаких действий, тогда он сам должен пересмотреть все файлы и привести их в порядок. | SUMMARY |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ | It is of vital interest both in ease of work and financially that all files are straight. |
Чрезвычайно важно как с точки зрения простоты работы, так и с финансовой точки зрения, чтобы в файлах всё было в порядке. | Founder |
Основатель | |