ЦЕЛЬ ПОСТА: Иметь дело с запасами и оборудованием организации. Содер жать запасы и оборудование в порядке и иметь их в достаточном количестве.

1. Следить за тем, чтобы оборудование организации находилось в исправ ном состоянии.

2. Вести документацию, относящуюся к оборудованию организации.

а. Иметь картотеку на крупные предметы и на механизмы, за использо вание которых сотрудники расписываются.

б. Вести опись другого оборудования.

3. Направлять на склад те запасы и то оборудование, которые не использу ются, и вести на складе их опись.

4. Забирать со склада то, что должно быть снова доставлено в организацию для использования.

5. Упаковывать перед отправкой на склад то, что должно быть туда пере везено, чтобы хорошо защитить от пыли и т.д. и не повредить при транспортировке.

6. Следить за тем, чтобы здания и земельный участок поддерживались в хорошем состоянии.

7. Поддерживать запасы обычно используемых материалов в достаточном количестве.

а. Уведомлять посредством заказа на приобретение начальника отдела материальной части о том, что запасы заканчиваются; после одобрения начальником отдела материальной части ЗП направляется в секцию приобретения.

8. Проверять, есть ли на складе то, что заказывают в ЗП другие отделы, когда это касается оборудования и материалов, запасы которых пополня ются регулярным образом.

9. Удовлетворять нужды различных отделов (согласно посланиям, направ ленным в секцию запасов) в отношении материалов, запасы которых должны быть на складе.

10. Осуществлять надзор за деятельностью подразделения по уходу за иму ществом.

а. Давать указания в отношении оборудования или зданий, которым тре буется ремонт.

б. Следить за тем, чтобы сотрудники подразделения по уходу за иму ществом носили свои шляпы.

в. Систематически проводить проверку по тем действиям его шляпы, которые нужно выполнять регулярно, – по стрижке газона и так далее.

г. Подразделение по уходу за имуществом: уборщики, транспортировка, ремонт и техническое обслуживание зданий.

д. Следить за тем, чтобы автомобили были в исправности и в прекрасном рабочем состоянии, как с точки зрения эксплутационных качеств, так и с эстетической точки зрения.