Вскрытие почтовой корреспонденции осуществляется отделом коммуника ции (отделение 1 – ОХС, отдел 2). Почтовая корреспонденция вскрывается и раздаётся только один раз в день – после первой доставки почты. Почтовая корреспонденция, доставленная почтовой службой в другое время дня, хранится запертой в безопасном месте до следующего дня.

При вскрытии почтовой корреспонденции выполняйте следующую процедуру: Сначала разделите её на три категории:

а) письма в организацию,

б) посылки и бандероли для организации,

в) письма и посылки студентам и преклирам.

Подсчитывается количество почтовых отправлений, и итог заносится в журнал почтовой корреспонденции.

Почта для студентов и преклиров пересылается в отдел технического обслу живания для раздачи студентам и преклирам. Почтовая корреспонденция для организации вскрывается, и на каждое послание ставится штамп с указанием даты. Если письмо содержит чек, денежный перевод, денежный почтовый перевод, наличные деньги или любую другую форму денег, которую можно пустить в обращение, то письмо заносят в журнал почтовой корреспонденции и указывают имя отправителя денег, точную сумму денег, в какой форме они получены; и на письмо, как обычно, ставится штамп с указанием даты. Когда это сделано, вся почтовая корреспонденция, за исключением той, которая содержит денежные средства, распределяется по коммуникационному центру. А корреспонденция, содержащая денежные средства, доставляется кассиру, ответственному за выпи сывание инвойсов, в отдел 7 (отделение «Организация»).