Любой, кто работает в организации, должен иметь три корзины.

У каждого штатного сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу, должна быть система корзин, находящаяся в холле у чёрного хода.

У каждого штатного сотрудника, работающего в офисе или классе, система трёх корзин должна стоять на письменном столе.

Каждый штатный сотрудник, работающий в офисе или классе, должен иметь письменный стол. И система корзин должна находиться на этом столе.

Штатный сотрудник может также иметь этажерку, состоящую из корзин, которые имеют надлежащие метки.

Но все послания и выполняемая работа должны находиться в корзинах или на этажерке штатного сотрудника, работающего в офисе, и никакая работа не должна находиться в ящиках стола или как то иначе быть скрыта от коммуни кационных линий.

Все послания, находящиеся в работе, должны быть разложены по местам и должны быть отличимы по чётким надписям на корзинах или этажерке.

Все сотрудники должны поддерживать свои «входящие» корзины пустыми.

Если входящая частица просмотрена, но не обработана, она помещается в корзину «отложенные».

Должна существовать возможность найти на линиях любое находящееся в работе послание, – независимо от того, рабочий это день или нет.

Содержите в порядке свои корзины. Поддерживайте свою «входящую» корзину пустой. Держите всю текущую работу на виду в соответствующих местах на линиях.

Кстати, я всегда могу судить о состоянии отдела по состоянию его корзин.