Ссылки:

ИД ЛРХ 55 Int ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ №1

ИД ЛРХ 79 Int ПРОГРАММА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРВАНИЯ №1. ДОПОЛНЕНИЕ.

Тщательно спланированное финансовое управление даёт в результате организацию, которая не просто жизнеспособна, но и быстро расширяется.

Чтобы сделать это, организации, в первую очередь, нужно рассчитать:

1. Сколько основных работников требуется для функционирования организации?

(а) Сколько нужно платить персоналу еженедельно, согласно утверждённой системе зарплаты и системе премий?

2. Какие средства требуются для удовлетворения основных организационных нужд, чтобы просто ПОДДЕРЖИВАТЬ существование организации?

(а) Какова еженедельная арендная плата?

(б) Каковы еженедельные телефонные расходы?

(в) Каковы расходы на электроэнергию за неделю?

(г) Какова еженедельная плата за воду?

(д) Каков размер налогов на собственность за неделю?

(е) Во что еженедельно обходится покрывать любые другие расходы, корпоративные или юридические расходы?

(ж) Каковы расходы на природный газ или топливо для отопления за неделю?

(з) Какая сумма нужна для службы недвижимости для поддержания в порядке зданий и МЭПВ организации?

(и) Если здание находится в собственности, сколько нужно для его улучшения или поддержания его таким, чтобы оно сохраняло и увеличивало свою ценность?

(к) Какова еженедельная амортизация здания и оборудования?

(л) Каковы еженедельные расходы на канцелярские принадлежности, такие как, ручки, бумага, папки, копировальная бумага, скрепки и т.д.?

(м) Сколько стоит страховка здания и имущества организации из расчёта на неделю?

(н) Каков размер еженедельного 5%-ного отчисления в ваш фонд общей защиты, чтобы создать резерв согласно ИП ОХС от 3 Мая 66R “РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД”?

(о) Каковы еженедельные отчисления на Резервный счёт вашей организации?

3. Сколько требуется на основные мероприятия по продвижению материалов и услуг на рынок?

(а) Какова стоимость конвертов, почтовой бумаги и марок для требуемого количества писем регистратора по письмам, отправляемых еженедельно?

(б) Во что обходится отправка по почте пакетов предварительной регистрации?

(в) Сколько стоит в пересчёте на неделю рассылка журнала или массовая рассылка по полному списку адресов, выполняемая ежемесячно?

(г) Во что обходится из расчёта на неделю отправка уведомлений людям, которые должны организации деньги?

(д) Во что обходится еженедельно рассылка информационных пакетов вашим новым именам?

(е) Во что обходится реклама ваших начальных услуг Отделения 6?

(ж) Во что обходится еженедельное выделение средств на любые программы поощрений?

(з) Во что обходится еженедельное обслуживание и раздача материалов вашим ВНСам для направления людей в вашу организацию?

(и) Какие другие расходы на рекламу нужны для продажи услуг, книг, записей лекций ЛРХ и других предметов книжного магазина, чтобы всегда росло количество публики?

(к) Сколько нужно денег, чтобы пополнить ваш Книжный Счёт ОХС, если нужны большие средства для получения запасов материалов для книжного магазина вплоть до их требуемого уровня, для закупок новых материалов или восполнения прошлых потерь запасов?

4. Во что обходится еженедельно содержание ваших основных линий связи?

(а) Сколько составляют еженедельные платежи для Флага? Хотя они отсылаются Администратором Флага по Банковским Операциям, это цена услуг, предоставляемых организации руководством, она вычитается из скорректированного дохода организации.

(б) Каковы ваши еженедельные затраты на размножение материалов для внутреннего пользования и/или для ОФСК? Сюда входят размножение всех изданий для распространения среди персонала, деловые бланки организации, файлы копирования, информационные листки и платежи в ОФСК за отосланные в вашу организацию копии.

(в) Каковы еженедельные расходы на перевозки, почту, телекс и на поддержание связи организации с руководством?

(г) Какова ваша средняя недельная плата за прокат фильмов?

(д) Каковы в среднем за неделю расходы на публичное прослушивание записей лекций ЛРХ?

5. Сколько требуется для обеспечения основных действий по предоставлению услуг:

(а) Во что еженедельно обходится пластилин?

(б) Сколько требуется для поддержания в рабочем состоянии разрешённой для использования аппаратуры для проигрывания аудиозаписей?

(в) Во что обходится еженедельное поддержание запасов копий бланков? (бланки отчёта одитора, направляющие формы, розовые листы, списки вопросов для одитинга и т.д.)

(г) Какова из расчёта на неделю стоимость бумаги для рабочих протоколов одитора?

(д) Во что обходится еженедельно получение материалов, необходимых для курсов согласно ИП ОХС 16 марта 71R “ЧТО ТАКОЕ КУРС?” (справочники, бюллетени, инструктивные письма, словари, переведённые лекции ЛРХ и т.д.)

(е) Сколько нужно еженедельно расходовать на материалы для полной Библиотеки отделения Квалификации и пакетов шляп для персонала?

(ж) Во что обходится еженедельная оплата обучения сотрудников в вышестоящей организации, включая любые ещё не выплаченные полностью платежи за предшествующее обучение? (Замечание: Книжный Счёт ОХС имеет своё собственное финансовое планирование и ведётся отдельно под руководством Зам. АФБО по МРОПО. Его использование не подлежит еженедельному ФП организации. Следующие пункты должны быть рассчитаны во время составления ФП №1 для Книжного Счёта ОХС)

6. Сколько денег необходимо, чтобы управляться с продажей книг ЛРХ, Е-метров, записей лекций ЛРХ, символики и других предметов с Книжного Счёта ОХС:

(а) Какова еженедельная средняя сумма, требуемая для пополнения запасов проданных материалов?

(б) Каковы в среднем еженедельные расходы по реклмае и маркетингу предметов Книжного Счёта?

(в) Сколько денег нужно отложить для покупки новых материалов — новых книг или записей лекций ЛРХ?

(г) Каковы еженедельные расходы на перевозки и упаковку, чтобы выполнить почтовые заказы?

Вышеуказанный список даёт общий план для любой организации при расчёте своей программы ФП №1.

Организациям Си Орга нужно дополнительно планировать основные расходы на довольствие персонала, такие как: еженедельные расходы, необходимые на содержание команды, на питание, на оплату медицинских и стоматологических услуг, на основные чистящие средства, на основные предметы для ухода за домом и хозяйством, на уход за детьми, на форменную одежду команды, прачечную, транспорт и т.д.

Руководящая организация может также иметь другие основные расходы, например, основная сумма, которую нужно еженедельно откладывать на расходы миссии (Бюро Действий) и т.д.

Любой организации следует пересмотреть приведённый выше список для включения любых дополнительных основных расходов или исключения каких-либо неприменимых пунктов, чтобы выработать своё ФП №1 в соответствии с целью деятельности этой организации.

После того, как вы тщательно просчитаете ваши еженедельные расходы по приведённой выше схеме, вы будете знать точно, какой доход потребуется вам на неделю, чтобы существовать и продвигать на рынок свои товары и услуги. Если вы не создаёте такой доход еженедельно, то вы сразу узнаете, что вы тратите больше, чем зарабатываете, и в этом случае нужно сделать всё возможное, чтобы в большем количестве продать услуги вашей публике.

Организация может оказаться в положении, когда она потратила больше, чем заработала, иными словами, у неё больше долгов, чем денег для их оплаты. Тогда это ставит организацию в состояние Опасности, в связи с тем, что общество руководствуется принципом: “Заплати не позднее 30 дней, а не то…”

В таком случае организация должна зарабатывать больше денег, чем просто её основные еженедельные расходы. Следовательно, все оставшиеся деньги сверх её основных еженедельных расходов должны использоваться для оплаты долгов, тщательно выплачиваться как на основе принципа оплаты по сроку, так и на основе инструкций, касающихся угрожающих кредиторов.

Когда организация больше не находится в состоянии Опасности в отношении общества, и её доход превышает долги, она может постепенно использовать избыточные доходные средства в развитии продвижения товаров и услуг на рынок, в расширении персонала, чтобы увеличить доход и усилить рекламу и чтобы купить больше офисного оборудования для развития продвижения товаров и услуг и т.д.

Существует множество способов, с помощью которых организация может приобрести офисное оборудование, такое как столы, стулья, пишущие машинки, адресные машины, мимеографы или офсетные печатающие машины без того, чтобы влезать в долги, приводящие к огромным ежемесячным платежам, которые превышают её платежеспособность. Можно добыть недорогое подержанное оборудование на время, пока организация не накопит достаточно денег для закупки нового оборудования или его аренды с правом выкупа.

Существует точное правило относительно денег, а именно: ЧЕМ МЕНЬШИЙ ДОХОД ИМЕЕТ ОРГАНИЗАЦИЯ ИЛИ ЧЕЛОВЕК, ТЕМ БОЛЕЕ ТЩАТЕЛЬНО И МУДРО ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Когда Программа ФП №1 была предложена, первые отчёты о её использовании указали на необходимость расширить её.

Первая организация, доложившая о выполнении, имела средний еженедельный доход в 3.500 ф. ст.; тем не менее, составив Программу ФП №1, она установила, что её рабочие и рекламные расходы, а также деньги, необходимые для оплаты сумм, связанных с исковыми заявлениями против организации, составляли 5.800 ф. ст. еженедельно, после чего с воодушевлением было решено, что организация должна увеличить свой доход. Но цель Программы ФП №1 не исчерпывалась этим.

При введении Программы ФП №1 предполагалось, что основные расходы организации будут МЕНЬШЕ, чем её доход, но чтобы такие основные расходы давали представление Исполнительному Совету о том, сколько надо зарабатывать для того, чтобы просто лишь выживать, и крайне редко организации требовались бы дополнительные усилия, чтобы вытащить свой доход на уровень скудного существования.

Таким образом, эта программа была дополнена следующими пунктами:

А. После завершения перечисленных выше действий следует рассчитать скорректированный средний еженедельный доход за последние 4 месяца.

Б. Если основные расходы организации превышают средний еженедельный доход CGI, то надо уменьшить рабочие расходы, СОКРАТИВ их до уровня ниже, чем средний еженедельный доход CGI.

В. Если организация к тому же имеет просроченные долги, то организационные расходы должны быть УРЕЗАНЫ ещё больше, чтобы высвободить средства для оплаты таких долгов. По крайней мере, от 10% до 15% среднего еженедельного CGI должно откладываться для оплаты просроченных долгов, и, таким образом, при урезании затрат надо учесть эту цифру. Как только просроченные долги выплачены, в ФП №1 организации необходимо включить минимум 5% CGI на Резервный Счёт.

Даже если положение организации таково, что её доход превышает сумму счетов к оплате, такие фундаментальные данные, как это, помогут в планировании для быстрого расширения.

Следовательно, Исполнительному Совету каждой организации следует заседать еженедельно для просмотра её рабочих расходов, чтобы реально внедрить эту программу финансового планирования.

При применении Программы Финансового Планирования №1 следует понять, что еженедельное выделение средств для организации не ограничено суммой ФП №1. Любая мысль о фиксированном распредении средств является полной ошибкой и просто была бы попыткой устранить АФБО, чья работа заключается в том, чтобы выделять средства в соответствии с объёмом производства организации. Суммы, отведённые для каждой категории Программы Финансового Планирования №1, являются “буями и ориентирами” для “прокладывания курса” финансового планирования. Разработка ФП №1 не заменяет применения финансовой политики, содержащейся в Томе 3 КРО и в Финансовой Серии, а также применение формул состояния. Была обнаружена ложная идея о том, что раз сумма Программы Финансового Планирования №1 установлена, её нельзя изменять. Это, кончено, смешно, потому что ожидается, что организации будут значительно расширяться, и тогда им потребуется больше пространства, больше материалов для курсов, больше рекламы и т.д. и т.д. Поэтому, необходимо регулярно пересматривать и совершенствовать ФП №1 организации.

Правильно и детально прорабатывая расходы на функционирование организации, орган финансового планирования обретает способность по-настоящему руководить и управлять её финансами. Это обеспечивает прогноз и говорит вам, сколько должно быть заработано, а также служит ориентиром для определения расходов, направленных на покупку роста производства и жизнеспособности организации. ФП №1 — это то, что нужно использовать. Это делается не ради формы и не из-за отсутствия чего-то лучшего. Это ценный инструмент, который определяет “курс” вашей организации.

Желаю удачи!