Списки, выпущенные в виде БОХС, исполнительные директивы, этические приказы, приказы на проекты, приказы о состояниях, Приказы Флага о состоя ниях, оценки, информационные письма бюро Флага, И ВСЕ ПОДОБНЫЕ МИМЕОПУБЛИКАЦИИ, ИМЕЮЩИЕ НОМЕР, должны быть пронумерованы так, чтобы на двух или более публикациях, относящихся к одной теме, стояли одинаковые номера, а затем дефис и цифра ( 1 или 2), с тем чтобы у читателя была возможность обратиться к первоначальному тексту.

Пример: скажем, комитет по расследованиям идёт под номером 1304. Выводам этого комитета по расследованиям не даётся новый номер. Выводы будут иметь номер 1304 1. Если затем проводится проверочный комитет по расследованиям, он идёт под номером 1304 2. Читатель сразу понимает (по дефису и цифре 2), что существуют две более ранних публикации (первоначальный текст и 1), и узнаёт номер публикаций.

Когда публикация отменяется, на следующей публикации к номеру добавля ется буква «П», что означает «ПЕРЕСМОТРЕНО» (некоторые пересмотренные публикации, в основном списки восстановительного одитинга, обозначаются английской буквой R, что означает Revised – пересмотрено).

Пример: если список 12, выпущенный в виде БОХС (такого списка не существует), пересмотрен, он должен стать списком 12П (12R), выпущенным в виде БОХСа, что означает: «Это новая публикация списка 12, список 12 отменён, и теперь у нас есть список 12, ПЕРЕСМОТРЕННЫЙ».

Если какой-либо список (скажем, список 12П) пересматривается ещё раз, становится неудобно продолжать череду этих «П» (список 12ПППППП). Кейс-супервайзеры и одиторы устанут писать эти «П» (или «R»)! Поэтому после первой «П» мы добавляем А, Б, В (или, если для обозначения «пересмотрено» используется английская буква R, то добавляются буквы латинского алфавита: A, B, C) и т.д. Таким образом, список 12ППППППП будет списком 12ПЕ.

Сначала изменение в списках, выпущенных в виде БОХС, отражалось только на букве. Поэтому у нас была публикация L 1 C, которая на одну публикацию раньше была L 1 B. Ещё раньше был список L 1 A. И ещё на одну публикацию раньше это был просто L 1. Теперь, если L 1 С будет когда либо пересмотрен, он будет L1RD. Это предназначено для того, чтобы люди не думали, что это разные списки.

ИД № 201 СИЭТЛА, касающаяся найма персонала и излагающая связанную с этим программу, отменена, и выпущена новая программа. Новый номер, следо вательно, будет ИД № 201П СИЭТЛА. Когда к ней будет что нибудь добавлено, она станет ИД № 201П 1 СИЭТЛА. Если она будет отменена и если будет выпущена НОВАЯ программа, это будет ИД № 201ПА СИЭТЛА.

Приказ Флага о состояниях (или этический приказ) о созыве комитета по расследованиям может быть помечен как ПФС № 3021. Выводы, следовательно, будут изложены в ПФС № 3021 1. Созыв проверочного комитета по расследова ниям относительно выводов первого комитета по расследованиям будет оформлен в виде ПФС № 3021 2.

БОХС, содержащий список, может быть обозначен «К/С 105». Пересмотренная версия будет обозначена «К/С 105П». После ещё одного пересмотра это будет «К/С 105ПА» и т.д.

Когда БОХС или инструктивное письмо пересматривается, его первоначальная дата сохраняется. Слово «Пересмотрено» следует за датой. Если публикация ещё раз отменяется и заменяется, она обозначается «ПА». Пример: если бы инструк тивное письмо ОХС от 2 мая 1972 было отменено и переиздано, оно было бы обозначено как «ИП ОХС от 2 мая 1972П, 12 июля 1973». Если бы оно было ещё раз отменено и переиздано, оно было бы обозначено как «ИП ОХС от 2 мая 1972ПА, 18 июня 1974». Если бы оно было просто отменено, оно было бы обозначено как «ИП ОХС от 2 мая 1972, отменено 27 мая 1982». Дата не меняется.

Эта система вводит стандарт для переиздания и помогает читателю находить более ранние публикации.

Добавьте к обозначению первоначального варианта номер (______-1)

Добавьте к обозначению первоначального варианта «П» (______П)

Добавьте к «П» букву (______ПА)

Добавьте «Отменено + дата»

Если действие чего то отменённого восстановлено, выпускайте это с новой датой с указанием под ней старой.