Человек, в чьём ведении находится оборудование организации, несёт ответственность за это оборудование. В случае утери оборудования или причинения ему ущерба по небрежности или халатности, человек, который отвечает за него, а не только тот, кто повредил его или отнёсся к нему халатно, обязан возместить компании или мне лично стоимость починки оборудования или стоимость утраченного оборудования или какой-либо его части.
Учётные карточки на всё находящееся или распределяемое в организации оборудование должны быть подготовлены главой администрации этой организа ции. Если оборудование не учтено и его потеряли или повредили, то руководи тель компании, не имеющий учётной карточки на распределённое оборудование, несёт ответственность перед организацией или мной за оплату его ремонта или за возмещение причинённого ущерба.
Идея о «собственности компании» и глупа, и опасна. То, что «принадлежит каждому», в действительности, не принадлежит никому, и разваливается на части. Ни компания, ни корпорация, ни государство не являются живыми организмами, и поэтому не могут ни о чём заботиться. Несомненно благородные эксперименты, проводимые в тоталитарных коллективистских государствах, таких, как Куба или Россия, приводят к разрухе и заканчиваются провалом из за идеи фикс: всё принадлежит государству. Вследствие этого никто ничем не владеет и ни о чём не заботится. Их грандиозные пятилетние планы никогда не реализуются, так как их трактора неисправны. А неисправны они потому, что никому не принадлежат. Заявление о том, что они принадлежат государству, – это один из способов от них отказаться. В действительности же, компания не может ничем владеть, поскольку у неё нет представления о собственности. И вы становитесь свидетелем того, как «собственность компании» разваливается на части.
Взгляните на это следующим образом: вы владеете тем, за что отвечаете. Когда вы принимаете должность, вы становитесь богаче за счёт тех вещей, которые даёт вам эта должность. Вы остаётесь богатым до тех пор, пока поддерживаете эти вещи в хорошем состоянии. Вы становитесь бедным настолько, насколько ухуд шается состояние этих вещей или насколько они становятся неисправны, или насколько с ними плохо обращаются, так как вы неосторожно одолжили их небрежному коллеге. В праведном гневе на кого то, кто «испортил мою печатную машинку» или «поцарапал мой стол, за которым я провожу одитинг», нет ничего необычного – он вполне уместен.
Оглядитесь вокруг и посмотрите на то, что является вашей собственностью как человека, занимающего эту должность. Даже если два человека пользуются какой то вещью, принадлежать она может лишь одному.
Любопытно то, что в организациях хорошо заботятся о моей личной собст венности. Меня никогда не беспокоит то, что мой МЭСТ находится в руках организации. И его там много. Если это принадлежит Рону, то об этом заботятся. Это наблюдение основано на длительном опыте. Но с «собственностью компании» временами обращаются крайне плохо. Если вы будете считать, что мне принад лежит всё, что имеет отношение к Саентологии, а вам – то, что вам положено по должности, тогда у нас всего будет больше и оно прослужит нам дольше.
В саентологических организациях имеются три типа собственности.
ТИП А: стационарные конструкции, строения, стены, батареи – всё, что закреплено.
ТИП Б: ценное оборудование длительного пользования. Это столы, печатные машинки, множительные аппараты, доски для классов, стулья, мебель, ковры, украшения, автомобили и т.д.
ТИП В: расходные материалы. Канцелярские принадлежности, бумага, мел, трафареты, тряпки для протирания пыли, швабры и т.д. Их выдают, подразумевая, что они израсходуются.
При инвентаризации и составлении учётных карточек о выдаче оборудования ответственным за него лицам, оборудование типа А записывается на имя руково дителя организации или отдела, в которых этим оборудованием будут эксклю зивно пользоваться. Оборудование типа Б выдаётся на имя руководителя отдела или на имя того человека, который в настоящее время им пользуется. Материалы типа В выдаются человеку, который их использует.
Учётные карточки заводятся на оборудование типа А и Б. Глава администра ции должен расписаться в том, что передал оборудование типа А или типа Б другому человеку, который тоже расписывается в их получении.
Нельзя выписывать учётные карточки типа: «Выдано отделу обучения» или «Начальнику отдела обучения». Карточки выписываются на имя Ричарда Роу, на имя самого человека. Главное здание не регистрируется на «Секретаря орга низации». Оно регистрируется на имя Джорджа Джорджа, человека, который, так уж случилось, является ещё и секретарём организации. Автомобиль не вы даётся «Отделу материальной части». Он выдаётся Джону Джону, который, так уж случилось, является ещё и начальником отдела материальной части.
Когда человека переводят на другой пост, то за его собственность распи сывается тот человек, который принимает эту должность. И в том случае, если человек, которому эти вещи принадлежали, не передал их новому сотруднику, этому человеку может быть выставлен за них счёт. Тот, чьё имя внесено в учёт ную карточку, остаётся владельцем указанного там оборудования и несёт ответственность за утрату этого оборудования или плохое с ним обращение, пока за эту собственность не распишется кто нибудь другой, – даже если его переведут на другой пост.
Если вещь существует, значит, она кому то принадлежит и кто то за неё расписался. И до тех пор пока другой человек не распишется за неё, тот, чья подпись на карточке, несёт за неё ответственность – независимо от того, где он находится, и от того факта, что у него новый пост.
До того как за предмет впервые расписались, он принадлежит главе админи страции, и, если с этим предметом что то случилось или если он утерян, глава администрации несёт за это ответственность.
Карточки учёта должны быть на жёсткой бумаге достаточно большого размера, их следует хранить в коробке. На каждую единицу оборудования заводится только одна карточка, в которой указано, где располагается данное оборудование, что оно собой представляет, когда оно было приобретено, а также в ней есть достаточно места для подписей о приёме оборудования во владение и о его передаче.
Карточки составляются по данным инвентаризации и проверяются по бухгал терским записям.
На новое приобретённое оборудование заводится новая карточка, в которой за него расписываются.
Руководитель организации лично отвечает за любые утраты, которые имели место за период по 1 июля 1964 года и которые случились во время его пре бывания на должности.
Для того чтобы списать оборудование типа А или типа Б или отчитаться за его утрату, необходимо провести инспекцию. Её проводит комиссия из трёх руко водителей отделов, которые должны осмотреть оборудование, предназначенное для списания, или засвидетельствовать его утрату. Комиссия по инспекции отвечает за любую фальсификацию отчётов.
В организациях, где нет главного администратора, глава организации выпол няет его функции и отвечает за наличие учётных карточек.
У нас всё в порядке в плане оборудования. Его утеря или повреждение не являются нашей главной проблемой. Лишь в одной организации, в Йоханнес бурге, с оборудованием было «всё не как у людей», когда некоему Сенголесу, который временно руководил этой организацией, очень нравилось «терять магнитофоны и плёнки к ним».
Тем не менее, мы расширяемся. При расширении необходимо, чтобы с собст венностью было всё в порядке. У нас не слишком много оборудования типа А и типа Б, поэтому не такая уж это тяжёлая задача – разобраться с ним. Если мы наведём порядок сейчас, мы избавим себя от неразберихи в будущем.
Кроме того, в настоящее время всё равно необходимо проводить инвентари зацию в связи с изменениями в корпоративной структуре, так что у нас нет никаких причин не сделать всё это сразу.