Никакие услуги, товары, членства, книги, плёнки с записями лекций или любые другие услуги и материалы, по которым обычно проводится финансовая операция, нельзя предоставлять без оформления инвойса, даже если на нём будет указано «бесплатно».
Это означает, что на неделю бесплатного процессинга, предоставленного преклиру вне организации, регистратор должен оформить инвойс. Это означает, что на любую услугу или любые материалы, за которые обычно взимается плата, должен быть оформлен инвойс, прежде чем сектор отправки сможет отправить эти материалы или прежде чем сектор предоставления услуг, такой, как академия или НЦХ, сможет предоставить эти услуги или оказать их.
Здесь нет исключений. Это распространяется на любой процессинг для персонала и на любую книгу, официально выданную студентам.