На каждого преклира заводят папку. Папка из светлого картона размером в лист писчий бумаги.
Имя преклира и его Ступень пишется печатными буквами (при этом используется толстый фломастер) на лицевой обложки папки, а также по корешку. Надпись по корешку делается так, чтобы вы смогли достать ее с полки, если она находится в стопке папок.
Папки пк на уровнях Продвинутых Курсов помечают «Конфиденциально» и наносят на обложку папки зеленую ленту для R6EW и Клиров и золотую (в действительности, желтую ленту, так как золотые не так легко достать) для ОT I - ОТ VIII.
Папки по Расширенной Дианетике помечаются при помощи красной ленты с передней обложки на заднюю, таким образом чтобы их можно было достать из стопки папок.
Если Организации имеет два НЦХ, то разноцветные ленты так же можно использовать, чтобы различать какую папку какому К/С направлять.
К настоящему моменту для различения используются следующие цветовые отметки:
и эти цвета больше не должны использоваться ни для каких других целей.
ПРИМЕР:
Эта папка преклира Хелен Лонг, ОТIIIх
Папку перевязывают резинкой или резиновым кольцом, чтобы предотвратить потерю содержимого папки и сделать ее удобной в обращении.
Администратор НЦХ не должен допускать, чтобы папки становились слишком толстыми так как из-за этого папки рвутся и становятся неудобными в использовании.
Когда текущая папка становится слишком толстой (примерно 2 1/2 дюйма или 6 см) следует завести новую папку.
Лист Прогресса, Желтый Лист, Сводка Папки, График теста ОСА, Лист Программы переносятся на внутреннюю сторону передней обложки новой папки. Платежный бланк, Маршрутную форму, Таблицу Дианетических потоков, СОП также переносят на внутреннюю сторону задней обложки папки.
Новой папке присваивают номер (например 2), который обводится в кружок слева внизу на лицевой стороне обложки и на корешке.
Старая папка, которая уже пронумерована (папка за №1) имеет дату начала и окончания ее содержимого, с пометкой напротив номера 1 (на лицевой стороне и по корешку), например: (1) 25 МАРТА 71 __________ 4 ОКТ 71.
Факт смены папки на новую отмечается в Сводке Папки.
Соло Папкам точно так же присваивают номера Соло 1, Соло 2, Соло 3 и т.д. и когда начинают новую Соло-папку, о факте смены на новую папку делают пометку в Сводке Папки текущей папке НЦХ.
Таким образом К/С всегда может знать, все ли у него папки.
За это несет ответственность администратор НЦХ (или администратор Продвинутых Курсов), который следит, чтобы все вышесказанное было выполнено.
Не ведется НИКАКИХ отдельных дианетических папок. Все отчеты одитора по любому типу действий просто помещают в хронологическом порядке в текущую папку НЦХ.
Единственной отдельной категорией папок является Соло-папки, которые ведутся на Продвинутых курсах.
Все старые папки и папки преклиров, которые не находятся на линиях одитинга в настоящее время, помещаются в алфавитном порядке в архив.
Ведется журнал учета папок преклиров. Он включает номера папок для каждого преклира (и где находится и где ее искать, если она в настоящее время не используется).
Папки никогда не дают в руки преклирам. С ними обращаются в соответствии с Серией «К/С», 25.
Когда папки преклиров посылаются в другую организацию (в такие как Продвинутая Организация или на Флаг), эти папки проверяются на предмет завершенности и надежно упаковываются и связываются бечевкой, которая запечатывается сургучом.
Для обеспечения того, что папка не будет утеряна при транспортировке, используют почтовую опись.
Почтовая опись составляется в 3-х экземплярах на простой бумаге или можно приобрести книгу бланков для выписывания счетов сразу в 3-х экземплярах.
Оригинал находится у отправителя. Две другие копии (они должны быть яркими и разборчивыми) отправляются внутри почтовой посылки. Их не разрешается отправлять в конверте в посылке. Их оставляют наверху в посылке на видном месте.
Посылка адресуется «Директору Технических Услуг» организации, в которую она направляется.
При получении папок одна из копий направляется по обычным линиям доставки обратно в первую организацию, чтобы завершить этот цикл.
Практика ведения отдельной «Админ папки», чтобы держать все админ части не является необходимой и это не является стандартным админом.
Ссылки: