Ни одна организация не должна принимать какую бы то ни было заказную корреспонденцию.
Поэтому просто откажитесь от нее.
Нет причины беспокоиться о том, что в ней могут оказаться какие-либо официальные предписания. Ее просто отправил ненормальный.
Телефоны - психи. У них нет памяти.
Телефонные звонки с другого континента часто невозможно понять, и они порождают загадки.
Часто приходится тратить по 6-8 часов, теряясь в догадках, в попытках соединиться с тем, кто звонит.
ТЕЛЕГРАММА или ТЕЛЕКС намного лучше. Используйте их.
Организации должны отклонять все телефонные звонки с другого континента.
Надо отбить охоту к телефонным разговорам между организациями даже на одном континенте.
Используйте телексы и телеграммы. Тогда мы сможем выяснить, что произошло.