Пожалуйста, оставляйте текущие рабочие документы и сообщения в своей КОРЗИНЕ «ОТЛОЖЕННЫЕ» или на стеллажах из открытых корзинок рядом со своим рабочим столом.

В ОХС давно стало оргполитикой следующее положение: то, над чем ведётся работа в данный момент, должно находиться на доступных взгляду линиях в офисе– там, где это можно найти.

Когда рабочие документы или текущие послания спрятаны в стол, в случае чрезвычайной ситуации ничего нельзя будет найти. Результат – бесконечные поиски.

Поскольку я лично должен выполнять работу в офисе после 17:30 и в выход ные, то вы, по крайней мере, можете помочь мне тем, что будете держать доку менты, над которыми ведётся работа, и текущие послания на виду, а не прятать их. Мне пришлось потратить в прошлом месяце часов двадцать в попытках отыскать послания, рабочие документы и бюллетени на этих коммуникационных линиях, и в основном безрезультатно.

Храните документы, над которыми ведётся работа, и текущие послания в своих корзинах, а не в столах.

Используйте для текущих рабочих документов свои корзины с пометкой «Отложенные».

Держите свои корзины для входящей коммуникации пустыми. Держите свои документы, над которыми ведётся работа, на виду. Это очень поможет мне в то время, когда вас нет на рабочем месте.