ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 25 ЯНВАРЯ 1966
Выпуск II
Размножить
В шляпу секретаря местного ОХС
В шляпу начальника отдела коммуникации
В шляпу инспектора коммуникации
ОТДЕЛЕНИЕ ОХС, ОТДЕЛ 2
ШЛЯПА ИНСПЕКТОРА КОММУНИКАЦИИ
Цель инспектора коммуникации состоит в следующем:
«ПОМОГАТЬ РОНУ СОХРАНЯТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ, ОБЕСПЕЧИВАЯ, ЧТОБЫ НА ПОСТУПАЮЩУЮ ИЗВНЕ КОММУНИКАЦИЮ БЫЛ ДАН ОТВЕТ».
Обязанности инспектора коммуникациии:
- Инспектировать корзины для входящей корреспонденции с целью обна ружения коммуникации, оставленной без ответа, особенно в то время, когда статистика исходящих писем низкая, а статистика входящих писем высокая, и составлять исчерпывающий доклад, направляя его через начальника отдела коммуникаций секретарю местного ОХС, который немедленно назначает слуша ние в отношении людей, отвечающих за то, что сообщения не были быстро подтверждены.
- Если статистики так и не растут, инспектор коммуникации проверяет кор зины для отложенной корреспонденции, изымая дев-ти и частицы, имеющие неправильный маршрут, и направляя их по линиям к отправителю, и составляет исчерпывающий доклад секретарю местного ОХС.
- В случае если статистики так и не выросли, инспектор коммуникации об следует все ящики столов, шкафы с папками и все уголки и щели организации в поиске припрятанных писем, заказов на книги и магнитофонные записи, запросов на выдачу информации или любой коммуникации, застрявшей в каком нибудь месте. В процессе проведения инспекции он может исследовать папки центрального файла, файлы персонала, все файлы регистраторов по письмам, корзины, полки, книжные шкафы, взятые наугад, или любое другое место по своему усмотрению. Затем он докладывает об обнаруженном секретарю местного ОХС, который действует соответственно. Можно обнаружить, что заказы на книги и магнитофонные записи, сделанная заранее оплата за услуги, а также письма скапливаются в секции квитанций или в отделе отправки, а однажды некоторые из этих заказов обнаружились месяцы спустя в коробке среди архивов магнитофонных записей!
Важнейшей обязанностью инспектора коммуникации является настойчивый поиск загромождённых входящих линий и налаживание потоков писем. Если секретарь местного ОХС не действует в отношении докладов о небрежности путём созыва этических слушаний, а также, в случаях крайней небрежности и опасности, путём назначения состояния Опасности, инспектор коммуникации составляет доклад исполнительному секретарю ОХС. А если и это не даёт результата, направляет телеграфное сообщение исполнительному секретарю ОХС Всемирной Организации.
Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ