Когда кто-либо получает этическую записку, которая, как чувствует получивший ее, неправильна, то ответное действие не состоит в том, чтобы выпустить еще одну записку, назвав в ней имя того человека, который написал ее. Подобное действие просто создаст порочный круг из этических записок, посылаемых между двумя людьми.

When a staff member has a baby the following line will be followed:

Предназначение этики состоит в утверждении технологии и инструкций и поддержании работы организации, а не в перебранке противников. Следовательно, если кто-либо получает этическую записку, то он должен хорошенько посмотреть на свои дела и увидеть, что нужно сделать ради предотвращения повторения этого проступка.

The HCO Area Sec in the org concerned prepares a card and sends to St Hill Exec Letter Unit, giving details of the birth, parents' names, etc.

Однако если после тщательного рассмотрения эта записка все-таки действительно кажется ему неоправданной, то он должен вежливо сообщить об этом посланием Администратору по этике, кратко объяснив ему свои причины на это, снабдив по мере возможности подтверждающими данными и попросив изъять записку.

The Exec Letter Unit secretary prepares a letter from LRH and one from MSH and forwards with the card for signature. These letters and card are routed back to the HCO Area Secretary.

Если, в свете полученных данных, этика посчитает неправильность этической записки доказанной, то она возвращает эту записку ее автору с объяснением, прося его изъять записку. Если автор теперь, после того, как он увидел объяснение, решает забрать свою записку, то он возвращает ее с запросом об аннулировании и этика удаляет записку из файла.

The HCO Area Sec then orders a bouquet of flowers and attaches the card to those and has these delivered by the Flower Company. The two letters are sent separately.

Если автор не удовлетворен объяснением, то не следует удалять записку. Автор направляет послание и записку обратно к Администратору по этике с надписью на ней "в этический файл". Этика помещает это в файл и информирует об этом получателя. В таком случае получатель, если хочет, может обратиться с посланием к Администратору по этике и попросить о слушании. На основании этого Администратор по этике вызывает обоих - и автора, и получателя (если только автор не занимает пост секретаря или выше) в свой офис и проводит быстрое расследование, принимая в расчет только те факты, которые изложены в послании получателя в этику.

A separate card and letter can be sent from the staff of the organization. A supply of appropriate cards can be kept for these occasions.

Затем Администратор по этике принимает одно из нижеследующих решений:

Care must be taken to do this promptly so that the action is appropriate and doesn't occur a month or two late. Also as usual issue to the New Baby an associate membership as our welcome to the team.

1. Уничтожает этическую записку.

2. Уничтожает этическую записку, и если при этом обнаруживается, что записка была выпущена по невнимательности или неправильно (учитывая то, какая информация была доступна автору в момент ее написания), указать на эту неправильность автору и предписать ему в будущем в плане исправления действий по инструкциям необходимые фронтальные проверки по соответствующим инструктивным письмам, которые были нарушены.

3. Если он обнаруживает, что записка оказалась намеренно и осознанно написанным ложным докладом, то созывает Этическое слушание на его автора (не по факту помещения его в файл, а только по намеренно и осознанно написанному ложному докладу); или, если автор является директором или выше, делает запрос на проведение Этического слушания для руководителей, которое созывает Офис ЛРХ через Секретаря ОХС в области.

[Note: The associate membership in the last paragraph has been corrected from a life time membership per HCO P/L 31 December 1965.]

4. Приказать оставить этическую записку в файле.

5. Взять все остальные этические записки получателя и провести соответствующее этическое слушание.

Если автор является секретарем или выше, то Администратор по этике и получатель посещают этого секретаря в его офисе для проведения слушания в назначенное им время. Но секретарь (или более высокий начальник) не обязан предоставлять это время, если у него нет к тому склонности. В таком случае слушание проводится в отсутствие автора в офисе Этики.

Никто не может быть наказан за написание этической записки.

Это инструктивное письмо отныне обретает обратную силу. Другими словами, старые записки могут быть опротестованы в вышеописанном порядке.