Finance PacksREVISED AND REISSUED 27 OCTOBER 1982

(This HCO PL was originally issued in HCO PL form adopted by the Board of Directors and later revised and reissued incorrectly as a BPL. It is now reissued at the request of the Church of Scientology International in full with minor updating and has the full authority of policy.)

Added to FBO duties are a. Income demand

К обязанностям БАФ (банковского администратора Флага) теперь относится также следующее:

b Tracing and summarizing of present and past income sources of the org for the org.

а) Требовать получение дохода.

He does this from actual invoices and promotion returns and accounts collectable

б) Прослеживать для организации существующие в настоящий момент и существовавшие в прошлом источники её дохода, а также составлять сводку по ним.

files.As a routine activity, he searches old records and invoices and files to detect and revive any past income sources no longer current, as well as summarizing current income.

Он делает это на основании существующих инвойсов, данных о доходах, полученных в результате тех или иных действий по продвижению, и файлов счетов, по которым можно получить деньги.

Results are presented to the Exec Council and Ad Council by the FBO.

Он регулярно просматривает старые записи, инвойсы и файлы для того, чтобы обнаружить и восстановить любые источники дохода, которые больше не используются, а также делает краткий обзор текущих источников дохода.

None of this relieves the Registrar or Ad Council or Exec Council or Div 3 of responsibility for income and collections.

БАФ представляет результаты исполнительному совету и рекомендательному совету.

Ad Council also has copies of its departmental income sheets, posted weekly by dept heads against service department copies of invoices.

Всё это не снимает ответственности за доход и действия по сбору средств с регистраторов, исполнительного совета, рекомендательного совета или отделения 3.

Ad Council statement of projected future income, which it presents to Exec Council, can now be based on a planned increase of actual past and current products and income sources and promotion successes and new income planned.

У рекомендательного совета есть, кроме того, копии сводок дохода отделов, еженедельно составляемых главами тех отделов, которые предоставляют услуги, на основе имеющихся у них копий инвойсов.

The planning by which the projected income is to be made is expressed in the FP.

Теперь, запланировав увеличение выпуска реальных продуктов, увеличение количества источников дохода и успехов в продвижении – прошлых и настоящих, – а также запланированный новый доход, рекомендательный совет на этой основе может составить заявление о предполагаемом доходе и представить его исполнительному совету.

An FP body and its FBO must know its products and income sources cold to be able to plan at all and to make the projected income materialize.

План, в соответствии с которым должен быть получен предполагаемый доход, отражается в ФП.

An FP body that can project expected income with reality and can produce an FP that will obtain increased org products and the projected income amount sensibly and realistically will have no trouble with finance authorities.

Орган финансового планирования и его БАФ должны твёрдо знать свои продукты и источники дохода, для того чтобы они вообще могли планировать имогли получить предполагаемый доход.

An FP body that cannot do this will have endless trouble with finance authorities

Орган финансового планирования, который может реально спрогнозировать предполагаемый доход и составить разумное и реальное ФП, в результате которого можно добиться увеличения производства организации и повышения дохода, не будет иметь никаких проблем с руководителями, отвечающими за финансы.

У органа финансового планирования, который не может этого, будут бесконечные проблемы с руководителями, отвечающими за финансы, и у БАФ, который не может должным образом выделить ассигнования, будут бесконечные проблемы с органами финансового планирования.

These are provided Ad Council and Exec Council by the FBO prior to financial planning. The presentation is in figures and is factual, not opinion.

Copies of such FBO reports are sent to the Continental and Int Finance Offices and to Flag Data Bureau. Ad Council and Exec Council now have a basis on which to plan projected future income with reality.

Частью ФП становится подготовленная БАФ сводка источников дохода за текущую и несколько последних недель, любых обнаруженных прежних источников дохода, а также успехов в продвижении – в той мере, в которой о них известно.

БАФ снабжает этими сведениями рекомендательный совет и исполнительный совет перед тем, как составляется финансовое планирование. Излагаются цифры и факты, а не мнения.

When the org is really making the money and can project still more with a good FP realistically planned, the FBO must take this into account in allocating for items of image and facility improvement which may not directly cause income increase but which were earned by high production and high income.

Копии такого рода докладов БАФ отправляются в континентальный финансовый офис и Финансовый офис на Флаге, а также в бюро данных Флага и бюро данных FOLO. Теперь у рекомендательного и исполнительного советов есть основа для составления реального плана того, как получить предполагаемый доход.

The amount of an FP is of less concern to the FBO than an increased allocation- production ratio.

Рекомендательный совет, подготовив своё заявление о предполагаемом доходе и предложив ФП, передаёт ФП через секретаря бухгалтерии исполнительному совету, который придаёт окончательную форму финансовому плану и плану дохода организации и затем представляет его БАФ для одобрения ассигнований.

Activities (orgs) that have no direct expectancy of income are put in a cap-in-hand status and demand is made to produce income and meanwhile here’s a bare necessity handout. The FBO tries to get more in from the activity than he gives out by considerable.

БАФ смотрит на

The FBO is the final FP authority and, as such, arbitrates on any disagreements or disputes in the FP.

а) предполагаемую сумму дохода, представленную рекомендательным советом и исполнительным советом организации и

Adjudication is based on current income and the reality of projected future income and the sensible and realistic planning of the expenditure that will result in that amount of gross income which has been projected.

б) сумму ФП.

Any staff member who feels that the use of the org allocation is incorrect may appeal directly to the FBO on the matter per HCO PL 4 Sept. 7IRA, FP AND NECESSITIES and where dissatisfied with the result of the appeal may take his appeal to the Cont FBO or FBO Int per that PL.

В соответствии с этим он выделяет ассигнования.

Когда организация действительно зарабатывает и когда она может планировать получение ещё большего дохода, при условии хорошего, реалистично составленного ФП, БАФ должен учесть это при выделении ассигнований на поддержание имиджа и на улучшение оборудования и сооружений. Возможно, это и не приведёт непосредственно к увеличению дохода, но это было заслужено высокой продуктивностью и высоким доходом.

Сумма ФП не так важна для БАФ, как улучшение соотношения «ассигнования – производство».

Той деятельности (или той организации), от которой не предвидится дохода, даётся статус «с протянутой рукой» и от неё требуют получения дохода, выделяя средства только на самое необходимое. БАФ пытается получить от этой деятельности намного больше по сравнению с тем, что выделяет.

БАФ является последней инстанцией одобрения ФП и в этом качестве разрешает любые споры и несогласия, возникающие по поводу ФП.

Решения выносятся на основании того, каков текущий доход, того, насколько реален предполагаемый доход, а также на основании разумного и реалистичного составленного плана расходов, который в результате позволит получить предполагаемую сумму валового дохода.

Любой штатный сотрудник, который чувствует, что использование ассигнований организации осуществляется неправильно, может обратиться с прошением по этому вопросу непосредственно к БАФ в соответствии с ИП ОХС от 4 сентября 1971ПБ I, серия «Финансы» 8, «Финансовое планирование и предметы первой необходимости». Если же его не удовлетворит то, что было сделано в результате его прошения, он может обратиться к континентальному БАФ или Международному БАФ, согласно тому же ИП.