Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 20 ИЮНЯ 1968 Выпуск I | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 20 ИЮНЯ 1968 Выпуск II |
АДМИНИСТРАТОРЫ ПО ЭТИКЕ | ПЕРСОНАЛ |
Недавний опыт Морской организации и проведённые там проверки показали, что соотношение между количеством администраторов по этике и теми, с кем работают в организации или с кем организации имеют дело, должно быть 1:20. На первый взгляд это кажется неправдоподобным. Но действительная проверка показала, что такое соотношение привело к тому, что в одной области технология и админ были впервые введены в действие. | Отныне никто не может быть нанят, перемещён, повышен, понижен или уволен без выполнения следующих трёх условий: |
Технология не может быть введена, пока не введена этика. Мы доказали это с помощью реально существующих статистик. Админ не может быть введён, до тех пор пока не введены три наши технологии (технология этики, технология процессинга и обучения и сама технология админа). | А. Исполнительный совет дал добро на это. |
Таким образом, если отсутствует админ, то отсутствуют этика и технология. | Б. Любая форма по найму, перемещению, повышению, понижению или уволь нению содержит данные о сотруднике и рекомендацию администратора по персоналу, который выполняет эти обязанности в отделе 1. |
Если отсутствует этика, то нет и технологии. | В. Все такие формы содержат краткую этическую характеристику данного сотрудника и рекомендацию администратора по этике. |
Таким образом, ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ СОЗДАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ И СОХ РАНИТЬ ЕЁ, этика ДОЛЖНА БЫТЬ ВВЕДЕНА И ЕЁ ПРИСУТСТВИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ СОХРАНЕНО. | Б и В выполняются перед тем, как форма поступает на исполнительный совет. |
Если речь идёт о преклире, то всё начинается с этики. Если речь идёт о студенте, то всё начинается с этики. Если речь идёт об организации, ТО ВСЁ НАЧИНАЕТСЯ С ЭТИКИ, и за каждым случаем спада в деятельности организации стоит неэтичность. | Использование этого положения оргполитики для создания помех расшире нию организации даёт основания для принятия мер. |
Причина, по которой закрываются миссии, состоит в том, что у них нет администратора по этике. | Форма не должна быть такой, что необходимые действия выполняются медленно. |
И раз это настолько важно для статистик – бросьте сюда подкрепление! | Линия должна быть очень быстрой. |
Для того чтобы поддерживать присутствие этики в организации, ей требовался как МИНИМУМ один сотрудник секции этики на каждые двадцать штатных сотрудников или тех, с кем организация имеет дело. | Исполнительный совет должен собираться на внеочередные заседания, если поступает такая форма. |
Исходя из этого, вот минимальный штатный состав секции этики в организации Сент-Хилла (без учёта Всемирной и издательских организаций): | Эта форма подшивается в этический файл сотрудника, как и все его «файлы персонала», начиная с этого момента. |
| ОСНОВАТЕЛЬ |
Следовательно, секция этики в организации Сент-Хилла состоит из семнад цати человек и включает в себя три сектора: сектор персонала, сектор студентов и преклиров и сектор публики, – а также служащих для ведения файлов и работы в приёмной. | |
В таком случае для вечернего центра в Сент-Хилле требуется три админи стратора по этике: один для персонала, один для студентов и преклиров, один для публики. | |
В таком случае для центра, работающего в выходные дни, требуется ещё три. | |
В таком случае во Всемирной организации должны быть: | |
| |
А также клерк (машинистка) и один клерк по файлам Всемирной организации. | |
В таком случае во Всемирной организации должны быть: | |
| |
Таким образом, всего в Сент-Хилле, во Всемирной и в издательских организациях будет тридцать четыре сотрудника секции этики. | |
А как насчёт континентальных организаций? | |
Очевидно, что для такой организации требуется один главный администратор по этике и три помощника администратора по этике. А для организации, при которой она действует, необходимо иметь, как и в Сент-Хилле, примерно одного администратора по этике на двадцать человек. | |
Заметьте, что имеется три сектора – это ПЕРСОНАЛ, СТУДЕНТЫ И ПРЕКЛИРЫ, а также ПУБЛИКА. | |
А/Э персонала работает только со штатными сотрудниками и членами их семей. | |
А/Э студентов и преклиров работает со студентами и преклирами и членами их семей. | |
А/Э публики работает, разумеется, с публикой. | |
Так что же происходит в небольшой организации? Очевидно, что она не может позволить себе трёх администраторов по этике. Но она не может и позволить себе разориться и исчезнуть, а чтобы расширяться, ей необходимо иметь трёх администраторов по этике. | |
Следовательно, вот твёрдый принцип оргполитики: | |
НЕ МОЖЕТ СУЩЕСТВОВАТЬ НИ ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОЙ МЕНЬШЕ ТРЁХ АДМИНИСТРАТОРОВ ПО ЭТИКЕ, и ЕСЛИ В ОРГАНИЗАЦИИ ИМЕЕТСЯ МЕНЕЕ ТРЁХ АДМИНИСТРАТОРОВ ПО ЭТИКЕ И ОДНОГО КЛЕРКА ЭТИЧЕСКИХ ФАЙЛОВ НА ПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ, ТО ИСПОЛНИТЕЛЬНОМУ СЕКРЕТАРЮ ОХС НАЗНАЧАЕТСЯ СОСТОЯНИЕ НЕСУЩЕСТВОВАНИЯ. | |
Положение оргполитики, в котором утверждалось, что администраторы по этике должны вести свои собственные файлы, отменяется. | |
Поскольку для секции этики ведение файлов жизненно важно, то на каждых трёх администраторов по этике должен приходиться один сотрудник, работающий с файлами или в приёмной. Можно иметь четыре или пять администраторов по этике и одного клерка по файлам, но наличие шести администраторов по этике требует двух клерков по файлам. | |
Звание «главный администратор по этике» присваивается в том случае, когда у сотрудника имеется в подчинении три администратора по этике на полном рабочем дне (в вечерних центрах – на полном рабочем дне этого центра). | |
Звание «ответственный администратор по этике» присваивается, когда у сот рудника есть вышестоящий главный администратор по этике и как минимум один подчинённый. | |
Звание «администратор по этике» используется, чтобы указать на то, что в секции всего один администратор по этике. | |
Звание «помощник администратора по этике» используется для обозначения тех администраторов по этике, у которых есть вышестоящий ответственный администратор по этике. | |
Старший администратор по этике на планете – это Главный международный администратор по этике Всемирной организации. | |
Над Главным международным администратором по этике Всемирной стоят МАА Морской организации. | |
«Эмблемой» главного администратора по этике является бамбуковый жезл с медным набалдашником. Эмблемой администратора по этике является офицерская трость. | |
ВСЕ администраторы по этике, к какой бы категории они ни принадлежали и где бы они ни работали – в организации или с публикой, являются сотрудниками только секции этики отдела 3. Главы отделений и т.д., за исключением ОХС, не имеют собственных администраторов по этике. | |
ОСНОВАТЕЛЬ | |