Доска объявлений коммуникационного центра имеет официальный статус. Всё, что размещено на ней, как и на организационной схеме, является официальным приказом, докладом или назначением и не требует дополнительного утверждения или написания послания.

Почтовые отправления поступают в 3 главные отделения в порядке значимости:

Только исполнительный директор, секретарь организации и казначей могут помещать что либо на доску объявлений коммуникационного центра, и ничто не может помещаться на ней, если это не исходит от них или не одобрено особо их подписью. ИСКЛЮЧЕНИЕ: штатный сотрудник может разместить на доске объявлений коммуникационного центра запрос о собрании персонала за 3 дня до даты собрания, указав время (но не в рабочие часы) и то, какой именно вопрос будет рассмотрен на этом собрании (и собрание созывается только в том случае, если большинство сотрудников затем поставит свою подпись или инициалы под таким объявлением).

1а. Заявки на обучение и процессинг (люди, которые говорят, что они пришли), и

Доски информации не имеют официального статуса и могут содержать всё, что угодно, начиная от сдачи комнат и заканчивая объявлениями о пропавших кошках. Карикатуры, комментарии и объявления по поводу неофициальных встреч или объявления дружеского характера всегда помещаются на доски информации.

1б. Перспективные люди для обучения и процессинга (люди, которые проявляют некоторый интерес к организации).

Существует только одна ДОСКА ОБЪЯВЛЕНИЙ. Она расположена в ком муникационном центре. За ней следит секретарь приёмной, и документы, снятые с неё, аккуратно складываются в папку, которая хранится у него же. Обычно объявления остаются на доске объявлений в течение недели и затем автомати чески убираются.

2. Заказы на книги и магнитофонные кассеты.

Доски ИНФОРМАЦИИ могут быть размещены в помещении центрального файла и секции привлечения новых людей, офисе по обучению, ОХС и центре распределения. Эти доски ИНФОРМАЦИИ являются в действительности рупорами начальника отдела процессинга (центральный файл), начальника отдела обучения (доска информации по обучению), секретаря ОХС (доска информации ОХС) и ответственного за центр распределения (доска информации центра распределения).

3. Все, что не включают в себя пункты 1 и 2.

Дополнительная доска информации, которая называется «доска информации для студентов», может находиться в лекционном зале.

Вся почта, откуда бы она ни исходила, немедленно направляется к бухгалтеру. Бухгалтер немедленно посылает категории 1а и 1б к регистратору. Регистратор немедленно отвечает на категории 1а, распределяет копии ее ответа 1а и 1б штатному одитору в компетенцию Центральному Файлу. Бухгалтер передает всю категорию 2 ассистенту клерка по перевозкам в ее офис для немедленной выписки чеков. Категория 3 передается бухгалтером работнику приемной для распределения. Почтовые отправления, лишенные этого направления, правомерно направлены, а всякая неправомерность будет особо рассмотрена.

Объявления, вывешиваемые на доски ИНФОРМАЦИИ, имеют только статус информации, если только они не подписаны как приказ по отделу руководителем какого либо отдела.

Последовательность ответа такова: 1а, категория 2, от Ассистента клерка по перевозкам и категория 1б от одиторов. Всякие другие классификации рассматриваются без последовательности, но вышеуказанные ответы имеют классификацию и супер скорость "в срочном порядке".