Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 31 ОКТЯБРЯ 1982П Пересмотрено 1 октября 1995 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 31 ОКТЯБРЯ 1982П Пересмотрено 1 октября 1995 |
---Серия Финансы, 30 | ---Серия Финансы, 30 |
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ | ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ |
Ссылки: ИП ОХС от 26 нояб. 1965П Пересм. 31.10.82 Серия «Финансы», 31 ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ | Ссылки: ИП ОХС от 26 нояб. 1965П Пересм. 31.10.82 Серия «Финансы», 31 ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ |
ИП ОХС от 21 дек. 19661 РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ | ИП ОХС от 21 дек. 19661 РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ |
ИП ОХС от 21 дек. 1966 II ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ | ИП ОХС от 21 дек. 1966 II ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ |
ИП ОХС от 26 окт. 1968 ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ | ИП ОХС от 26 окт. 1968 ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ |
ИП ОХС от 29 янв. 1971ПА Пересм. 02.02.91 Серия «Финансы», 1 БАНКОВСКИЕ АДМИНИСТРАТОРЫ ФЛАГА | ИП ОХС от 29 янв. 1971ПА Пересм. 02.02.91 Серия «Финансы», 1 БАНКОВСКИЕ АДМИНИСТРАТОРЫ ФЛАГА |
ИП ОХС от 3 сент. 1982 Серия «Финансы», 27 ЦЕЛЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА ПО МАРКЕТИНГУ ОБМЕННЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМ. БАФ ПО МОРО) | ИП ОХС от 3 сент. 1982 Серия «Финансы», 27 ЦЕЛЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА ПО МАРКЕТИНГУ ОБМЕННЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМ. БАФ ПО МОРО) |
ИП ОХС от 27 окт. 1982ПА Пересм. 23.09.89 Серия «Финансы», 29 ДЕФИНИЦИЯ СТАТИСТИКИ «НАЛИЧНЫЕ – СЧЕТА К ОПЛАТЕ» | ИП ОХС от 27 окт. 1982ПА Пересм. 23.09.89 Серия «Финансы», 29 ДЕФИНИЦИЯ СТАТИСТИКИ «НАЛИЧНЫЕ – СЧЕТА К ОПЛАТЕ» |
Финансовое планирование – это такое использование активов организации и такое ассигнование средств, при котором доход больше, чем расходы. | Финансовое планирование – это такое использование активов организации и такое ассигнование средств, при котором доход больше, чем расходы. |
Главная цель любого финансового планирования – это увеличить стоимость материальной части и активов организации, чтобы способствовать достижению её целей, осуществлению её замыслов, а также способствовать её расширению. | Главная цель любого финансового планирования – это увеличить стоимость материальной части и активов организации, чтобы способствовать достижению её целей, осуществлению её замыслов, а также способствовать её расширению. |
Первоначально финансовое планирование являлось ответственностью рекомендательного совета, в состав которого в 1965 году входил и исполнительный секретарь ОХС, и исполнительный секретарь организации; существовала также договорённость, что в финансовом планировании будет участвовать и Исполнительный директор организации. В результате постепенного усовершенствования модели организации был сформирован исполнительный совет, и тогда в рекомендательный совет стали входить секретари отделений. (См. ИП ОХС от 21 декабря 1966, выпуск I «Рекомендательный совет» и выпуск II «Исполнительный совет».) | Первоначально финансовое планирование являлось ответственностью рекомендательного совета, в состав которого в 1965 году входил и исполнительный секретарь ОХС, и исполнительный секретарь организации; существовала также договорённость, что в финансовом планировании будет участвовать и Исполнительный директор организации. В результате постепенного усовершенствования модели организации был сформирован исполнительный совет, и тогда в рекомендательный совет стали входить секретари отделений. (См. ИП ОХС от 21 декабря 1966, выпуск I «Рекомендательный совет» и выпуск II «Исполнительный совет».) |
Несмотря на данные инструктивные письма, в которых ясно говорится, что финансовое планирование является первостепенной обязанностью исполнительного совета, а роль рекомендательного совета при этом – выносить на рассмотрение исполнительного совета предложения, советы и рекомендации по их одобрению, создаётся впечатление, что в некоторых областях продолжает существовать замешательство в отношении того, кто на самом деле носит шляпу финансового планирования. | Несмотря на данные инструктивные письма, в которых ясно говорится, что финансовое планирование является первостепенной обязанностью исполнительного совета, а роль рекомендательного совета при этом – выносить на рассмотрение исполнительного совета предложения, советы и рекомендации по их одобрению, создаётся впечатление, что в некоторых областях продолжает существовать замешательство в отношении того, кто на самом деле носит шляпу финансового планирования. |
Вот правильное данное, призванное внести ясность в этот вопрос: ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ДЕЙСТВУЕТ НА ОСНОВАНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА (А РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ, В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ, ПОЛУЧАЕТ РЕКОМЕНДАЦИИ ОТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОТДЕЛОВ). | Вот правильное данное, призванное внести ясность в этот вопрос: ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ДЕЙСТВУЕТ НА ОСНОВАНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА (А РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ, В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ, ПОЛУЧАЕТ РЕКОМЕНДАЦИИ ОТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОТДЕЛОВ). |
Исполнительный совет – это совет, состоящий из высших руководителей организации: ИД или КО, исполнительного секретаря ОХС, исполнительного секретаря организации и исполнительного секретаря по работе с публикой. | Исполнительный совет – это совет, состоящий из высших руководителей организации: ИД или КО, исполнительного секретаря ОХС, исполнительного секретаря организации и исполнительного секретаря по работе с публикой. |
Рекомендательный совет – это совет, куда в первую очередь входят главы отделений организации, секретари отделений. | Рекомендательный совет – это совет, куда в первую очередь входят главы отделений организации, секретари отделений. |
(В тех организациях, где существует полностью укомплектованная система эсто, финансовое планирование осуществляется администраторами по построению, а затем оно должно быть одобрено секретарём отделения бухгалтерии, исполнительным советом и БАФ. См. ИП ОХС от 7 марта 1972П I, серия «Эсто» 1, «Администратор по построению» и лекцию 7203С06, лекция серии «Эсто» И, «Штатный сотрудник с плавающей стрелкой», часть I.) | (В тех организациях, где существует полностью укомплектованная система эсто, финансовое планирование осуществляется администраторами по построению, а затем оно должно быть одобрено секретарём отделения бухгалтерии, исполнительным советом и БАФ. См. ИП ОХС от 7 марта 1972П I, серия «Эсто» 1, «Администратор по построению» и лекцию 7203С06, лекция серии «Эсто» И, «Штатный сотрудник с плавающей стрелкой», часть I.) |
На практике главы отделов отделения следят за тем, чтобы их отделы отсылали все необходимые заявки на приобретение главе отделения вместе с полным ЗРС и информацией о том, что необходимо их отделам. | На практике главы отделов отделения следят за тем, чтобы их отделы отсылали все необходимые заявки на приобретение главе отделения вместе с полным ЗРС и информацией о том, что необходимо их отделам. |
Рекомендательный совет собирается на заседание и, принимая во внимание всю информацию, поступившую от руководителей отделов, составляет свои предложения по плану дохода и финансовому плану на неделю и представляет свои рекомендации исполнительному совету. | Рекомендательный совет собирается на заседание и, принимая во внимание всю информацию, поступившую от руководителей отделов, составляет свои предложения по плану дохода и финансовому плану на неделю и представляет свои рекомендации исполнительному совету. |
Исполнительный совет, помня о платёжеспособности и расширении организации, рассматривает предложенный план по доходу и финансовый план. | Исполнительный совет, помня о платёжеспособности и расширении организации, рассматривает предложенный план по доходу и финансовый план. |
Исполнительный совет действует на основе предложений рекомендательного совета, а также на основе любых рекомендаций, поступивших от БАФ или зам. БАФ по МОРО. (См. ИП ОХС от 3 сентября 1982, серия «Финансы» 27, «Цель заместителя банковского администратора Флага по маркетингу обменных ресурсов организации (зам. БАФ по МОРО)».) | Исполнительный совет действует на основе предложений рекомендательного совета, а также на основе любых рекомендаций, поступивших от БАФ или зам. БАФ по МОРО. (См. ИП ОХС от 3 сентября 1982, серия «Финансы» 27, «Цель заместителя банковского администратора Флага по маркетингу обменных ресурсов организации (зам. БАФ по МОРО)».) |
Его действия основаны на теории бобов. (См. ИП ОХС от 19 марта 1971ПА II, серия «Финансы» 6, «Теория бобов. Финансы как товар».) | Его действия основаны на теории бобов. (См. ИП ОХС от 19 марта 1971ПА II, серия «Финансы» 6, «Теория бобов. Финансы как товар».) |
Исполнительный совет следит за тем, чтобы составлялись планы для эффективного продвижения и предоставления товаров и услуг организации и чтобы фонды организации распределялись разумно, с тем чтобы организация зарабатывала денег намного, намного больше, чем тратила. | Исполнительный совет следит за тем, чтобы составлялись планы для эффективного продвижения и предоставления товаров и услуг организации и чтобы фонды организации распределялись разумно, с тем чтобы организация зарабатывала денег намного, намного больше, чем тратила. |
Действуя на данной основе, исполнительный совет может увеличить сумму ФП, уменьшить её, внести поправки или одобрить предложенное финансовое планирование, либо вернуть его рекомендательному совету для исправления или пересмотра. | Действуя на данной основе, исполнительный совет может увеличить сумму ФП, уменьшить её, внести поправки или одобрить предложенное финансовое планирование, либо вернуть его рекомендательному совету для исправления или пересмотра. |
Сразу же после того как исполнительный совет одобрил финансовый план, этот план, вместе с планом получения предполагаемого дохода, сводкой по банковским счетам, сводкой по счетам к оплате и сводкой возможных поступлений в доход по долговым распискам, отсылается БАФ. | Сразу же после того как исполнительный совет одобрил финансовый план, этот план, вместе с планом получения предполагаемого дохода, сводкой по банковским счетам, сводкой по счетам к оплате и сводкой возможных поступлений в доход по долговым распискам, отсылается БАФ. |
БАФ имеет полномочия окончательного одобрения ФП организации. БАФ просматривает ФП сам, а также поручает зам. БАФ по МОРО проверить все части ФП, относящиеся к шляпе зам. БАФ по МОРО. БАФ и зам. БАФ по МОРО рассматривают ФП с точки зрения того, приведёт ли расходование фондов, которые предлагается потратить, к росту производства и к тому, что в организацию вернётся большее количество денег по сравнению с тем, сколько расходуется. | БАФ имеет полномочия окончательного одобрения ФП организации. БАФ просматривает ФП сам, а также поручает зам. БАФ по МОРО проверить все части ФП, относящиеся к шляпе зам. БАФ по МОРО. БАФ и зам. БАФ по МОРО рассматривают ФП с точки зрения того, приведёт ли расходование фондов, которые предлагается потратить, к росту производства и к тому, что в организацию вернётся большее количество денег по сравнению с тем, сколько расходуется. |
В задачи БАФ не входит самому осуществлять финансовое планирование организации. Он обеспечивает, чтобы исполнительный совет носил свою шляпу, и следит за тем, чтобы финансовое планирование проводилось и проводилось правильно, чтобы достичь увеличения дохода и объёма производства. Когда БАФ убеждён, что всё в порядке, он выдаёт организации ассигнования. | В задачи БАФ не входит самому осуществлять финансовое планирование организации. Он обеспечивает, чтобы исполнительный совет носил свою шляпу, и следит за тем, чтобы финансовое планирование проводилось и проводилось правильно, чтобы достичь увеличения дохода и объёма производства. Когда БАФ убеждён, что всё в порядке, он выдаёт организации ассигнования. |
Данная линия идёт от глав отделов к БАФ через рекомендательный и исполнительный советы. | Данная линия идёт от глав отделов к БАФ через рекомендательный и исполнительный советы. |
Хотя БАФ является конечным терминалом, который одобряет ассигнование средств перед тем как данный ФП можно запустить в действие, исполнительный совет несёт полную ответственность за проведение финансового планирования организации. Сюда входит как долгосрочное финансовое планирование, так и еженедельное ФП. В конце концов, жизнеспособность организации с точки зрения финансов находится в руках исполнительного совета. Именно поэтому «Наличные – счета к оплате» являются статистикой исполнительного совета, поскольку именно эта статистика отражает компетентность исполнительного совета в управлении финансами организации и приводит к созданию по-настоящему платёжеспособной и процветающей организации. Если согласно тренду статистика «Наличные – счета к оплате» улучшается, то понятно, что исполнительный совет правильно носит свою шляпу финансового планирования. | Хотя БАФ является конечным терминалом, который одобряет ассигнование средств перед тем как данный ФП можно запустить в действие, исполнительный совет несёт полную ответственность за проведение финансового планирования организации. Сюда входит как долгосрочное финансовое планирование, так и еженедельное ФП. В конце концов, жизнеспособность организации с точки зрения финансов находится в руках исполнительного совета. Именно поэтому «Наличные – счета к оплате» являются статистикой исполнительного совета, поскольку именно эта статистика отражает компетентность исполнительного совета в управлении финансами организации и приводит к созданию по-настоящему платёжеспособной и процветающей организации. Если согласно тренду статистика «Наличные – счета к оплате» улучшается, то понятно, что исполнительный совет правильно носит свою шляпу финансового планирования. |
Если исполнительный совет или кто-нибудь из его членов не носит эту шляпу, то отсутствует ответственность за организацию в целом и ухудшение статистики «Наличные – счета к оплате» будет видно по тренду. | Если исполнительный совет или кто-нибудь из его членов не носит эту шляпу, то отсутствует ответственность за организацию в целом и ухудшение статистики «Наличные – счета к оплате» будет видно по тренду. |
При разумном управлении финансами, активный, ошляпленный исполнительный совет, действующий в соответствии с оргполитикой, может построить жизнеспособную, расширяющуюся и процветающую организацию. | При разумном управлении финансами, активный, ошляпленный исполнительный совет, действующий в соответствии с оргполитикой, может построить жизнеспособную, расширяющуюся и процветающую организацию. |
Основатель | Основатель |