Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 17 ИЮЛЯ 1966 ВЫПУСК I | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 17 ИЮЛЯ 1966 Выпуск I |
УСКОРЕНИЕ ПОСЛАНИЙ. УСТАРЕВШИЕ ПОСЛАНИЯ | УСКОРЕНИЕ ПОСЛАНИЙ. УСТАРЕВШИЕ ПОСЛАНИЯ |
| ВНУТРЕННИЕ ПОСЛАНИЯ |
ВНУТРЕННИЕ ПОСЛАНИЯ | Любой штатный сотрудник, получивший внутреннее послание, которое шло по маршруту более трех дней (датированное четырьмя днями ранее даты получения), обязан сообщить об этом директору отдела коммуникаций. Директор отдела коммуникаций затем должен попросить директора отдела инспекций и докладов расследовать это и сообщить ему об обнаруженном, после чего директор отдела инспекций и докладов должен распорядиться о любых вытекающих из этого этических действиях. |
Любой член организации, получающий внутриорганизационные послание, которое находилось в пути больше трех дней (датированное за четыре дня до получения), должен сообщить об этом начальнику отдела связи, который затем должен обратиться к начальнику отдела инспекций и рапортов, чтобы тот провел расследование и доложил начальнику отдела связи, и предпринял все необходимые этические действия. | Если внутреннее послание возвращено отправителю позже, чем через шесть дней после его отправления, то выполняется та же процедура. |
Если внутреннее послание вернулось к отправителю позже чем через шесть дней после отправления, то за этим следует та же процедура. | Та же процедура выполняется, если ответ на послание не получен отправителем в течение шести дней. |
Если ответ на послание не получен обратно отправителем в течение шести дней, то за этим следует та же процедура. | Указанные задержки по времени на три дня и на шесть дней должны рассматривается как максимальные. |
Эти задержки в 3 дня и 6 дней считаются крайними. | Если экстренное сообщение не было помечено «СРОЧНО» или послание помеченное «СРОЧНО» не прибыло адресату быстро, то в случае причинения ущерба или возникновения издержек выполняется та же процедура. |
Если из-за того, что срочное сообщение не было помечено "СРОЧНО" или сообщение с пометкой "СРОЧНО" не было доставлено быстро, возникли убытки или расходы, то следует та же процедура. | ВНЕШНИЕ ПОСЛАНИЯ |
ВНЕШНИЕ ПОСЛАНИЯ | О любом полученном внешнем послании, датированным тремя днями ранее плюс обычное время пересылки, следует доложить директору отдела коммуникаций, и далее выполняется та же процедура, что и для внутренних посланий. |
О любом внешнем послании, датированным тремя днями раньше, чем обычное время доставки, должно быть доложено начальнику отдела связи, и выполняется та же процедура, что и с внутренними посланиями. | Если на послание нет ответа в течение шести дней плюс удвоенное время пересылки то выполняется та же процедура. |
Если на послание не получен ответ в течение шести дней плюс удвоенное время доставки, то следует та же процедура. | В случае СРОЧНЫХ сообщений, там, где есть телеграф или телекс, любое послание, полученное позже, чем на следующий день, считается просроченным. |
Любое СРОЧНОЕ послание датированное раньше вчерашнего дня считается устаревшим там, где есть телеграф или телекс. | УСТАРЕВШИЕ ПОСЛАНИЯ |
УСТАРЕВШИЕ ПОСЛАНИЯ | Термин «устаревшее» (раньше этот термин использовали банки по отношению к чекам) обозначает любое послание или ответ, полученные позже разумного срока ожидания, или любой ответ, который занял больше времени, чем можно было бы разумно ожидать, от момента отправления послания до момента ответа, или от момента ответа до момента получения его в исходной точке. |
Термином "устаревшее послание" (ранее используемым банками для чеков) обозначается любое послание или ответ, который получен позже ожидаемого срока, или любой ответ, который пришел позже разумного срока ожидания. | ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ТЕРМИНАЛЫ |
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ЗВЕНЬЯ | Эти правила применяются ко всем посланиям, они относятся ко всем промежуточным терминалам. |
Эти правила применяются ко всем посланиям и включают все промежуточные звенья. | ОСОБЫЕ РАЙОНЫ |
ЭКСТРАОРДИНАРНЫЕ МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЯ | Районы не обслуживаемые авиапочтой, не имеющие телекса или телеграфа, считаются просроченными только тогда, когда превышены разумные сроки ожидания. |
Населенные пункты, которые не обслуживаются авиапочтой, телексом или телефаксом, считаются экстраординарными месторасположениями и послания считаются устаревшими только когда превышаются сроки разумного ожидания. | МАШИНА ВРЕМЕНИ |
МАШИНА ВРЕМЕНИ | Все приказы или запросы могут проходить через машину времени. Подчиненный может помещать в машину времени запросы или ин- |
Все приказы или запросы могут поступать на машину времени. | формацию, адресованные начальнику, и может жаловаться директору от- |
Подчиненный может поместить запросы или информацию в машину времени на начальника и может жаловаться начальнику отдела связи на просрочку. | дела коммуникаций, если они просрочены. |
Нижестоящая организация может помещать в машину времени запросы или информацию, идущие в вышестоящую организацию, и может жаловаться начальнику отдела связи на любую просрочку. | Подчиненная организация может помещать в машину времени просьбы и информацию, адресованные руководящей организации, и может жаловаться директору отдела коммуникаций, если они устареют. |
КОПИРОВАНИЕ ПОСЛАНИЙ | КОПИРОВАНИЕ ПОСЛАНИЙ |
Любой, кто посылает жалобу на просрочку начальнику отдела связи, должен сначала ответить или принять меры по любому посланию, которое находится у него, и послать его начальнику отдела связи вместе с ответом на него. | Любой человек, посылающий жалобу директору отдела коммуникаций по поводу просроченных посланий, должен сначала ответить на любые послания, которые он удерживает, или разобраться с ними, и послать их к директору отдела коммуникаций вместе со своим ответом. |
Начальник отдела связи быстро снимает копию или ксерокопию с оригинала и ответа и посылает оригинал его адресату, и только копию использует для расследования. | Директор отдела коммуникаций сразу же копирует оригинал и ответ и посылает оригинал следующему получателю. Для расследования он использует только копию. |
ВСЕ ОТВЕТЫ ДАТИРУЮТСЯ | ВСЕ ОТВЕТЫ ДАТИРУЮТСЯ |
Пометки-ответы на посланиях и ответы должны быть датированы тем, кто отвечает. | Ответные надписи на посланиях и ответы должны в дальнейшем датироваться отвечающим. |
Все послания, конечно же, датируются отправителем. | Все послания, конечно, датируются отправителем. |
Основатель | Основатель |