Протоколы — это листы, на которых одитор ведет полную непрерывную запись сессии от начала до конца, страница за страницей, по мере ее продвижения.

The Summary Report Form is a report used simply as an exact record of what happened and what was observed during the session.

Протокол — это всегда лист формата писчей бумаги, 21 х 29,7 см, исписанный с обеих сторон, и каждая его страница пронумерована с лицевой и с обратной стороны, вверху в центре страницы.

The form BTB 20 June 70, “Summary Report” is used and the Auditor fills in the appropriate data.

Это делается для того, чтобы одитор мог указать: “На странице 25 появился Р/С”, - и это экономит много времени. Далее, это дает соответствующее длительности сессии число страниц.

Протокол пишут в две колонки. Одитор заполняет левую, а потом правую колонку.

With the introduction of C/S Series The Fantastic New HGC Line, Summary Report Forms were omitted from the admin procedure at Flag.

However, the use of Summary Report Forms is left entirely to the discretion of the C/S of an Org.

Наиболее важные составляющие сессии, которые отмечаются, таковы:

They are used extensively in training.

A. Когда выросла РТ (на чем?)

Every student auditor on courses and co-audit must write a summary report form after each session.

B. Когда упала РТ (на чем?)

It is a tool for increasing an Auditor’s obnosis of what goes on in a session. It teaches Auditors how to quickly and concisely analyze and report on a case.

C. Когда возникла П/С (на чем — какое-то озарение?)

D. Когда возникли ОХП (на чем?)

The Summary Report Form is filled in as follows:

E. Когда возникли ПП*Плохие показатели. (на чем?)

1. The date.

F. Как проходил процесс (какие использовались команды?)

2. The pc’s name and the Auditor’s name, in BLOCK letters.

G. Показания

3. The process run, the total tone arm action for the session and the length of the session in hours and minutes.

Отметки о времени и РТ делаются через регулярные промежутки в течение всей сессии.

4. Goals are no longer set at the beginning of session but if the pc in passing mentions any goals he has attained, or more likely gains he has had in the session, these are noted at this point.

Когда процесс доходит до КЯ — запишите озарение преклира, обведите П/С и отметьте, была она указана преклиру или нет, отметьте показатели преклира, время и РТ.

5. Aspects of running process – each of the questions 1 to 22 of the form are answered. Here write down briefly what the preclear was doing in the session. Do not write opinions with regard to what was happening or how the preclear was running the process. Here we are interested in the aspects of the case in relationship to the process or processes being run.

При проведении Двустороннего Общения существенно, чтобы все пункты (терминалы, утверждения и т.п.), которые дали показания, были помечены на рабочих листах таким образом: ДП, ДПСР. Все давшие показания пункты после сессии обводятся зеленым.

6. Ethics Report

Пункты с Р/С-ми, Этические ситуации, Сервисные Факсимиле и Злобные намерения отмечаются после сессии обведением красным.

These are written on the Auditor’s C/S Sheet per C/S Series 25.

7. Suggest

Одиторы обычно разрабатывают систему сокращений для записи выполненных действий сессии, чтобы скорость сессии не тормозилась админом.

The Summary should be done for the session given the preclear for the day. It is not stapled to the worksheets but is paper-clipped on top of the Auditor’s Report Form and beneath the Exam Report.

Например, повторяющийся процесс:

Two sessions in one day calls for only one Summary Report with the TA and data of each session.

1. Вспомните изменение

It should be legible and readable. If an Auditor’s handwriting is poor, it should be printed out by the Auditor.

Writing the reports should only take the Auditor 15 minutes to do at the most. Having just audited the preclear you should quite easily fill the report out.

References:

проходится в вилке (преклиру подается первая команда, потом вторая, потом третья, потом первая, потом вторая и т.д.)

• HCO B 14 June 65 “Summary Report”

Первую команду можно обозначить цифрой 1, вторую – 2, третью – 3.

Протокол будет тогда выглядеть следующим образом:

12.32, 2.8

• Неудавшееся √

(заметьте, что каждое слово команды проясняется до прояснения всей команды как целого)

1. прояснено

12.49, 2.6

1. Мама уехала в отпуск

1. переехали в новый дом

КАКУЮ БЫ СИСТЕМУ СОКРАЩЕНИЙ НЕ ИСПОЛЬЗОВАЛ ОДИТОР, ПРОТОКОЛ ДОЛЖЕН СООБЩАТЬ КЕЙС-СУПЕРВАЙЗЕРУ, КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ ВЫПОЛНЯЛИСЬ ВО ВРЕМЯ СЕССИИ.

Протоколы следует писать разборчиво. Они никогда не переписываются.

Одитор должен всегда перечитывать свои протоколы, прежде чем отправлять папку к кейс-супервайзеру, и если какие-то слова или буквы пропущены или нечитаемы, он вписывает их красным печатными буквами.

Пример:

Тут можно перестараться, доводя дело практически до абсурда. В худшем случае, должно быть одна-две коррекции на страницу. Если одитору приходится исправлять больше, то ему следует научиться писать быстрее и разборчивее. См. БОХС 3 нояб 71, Серия «К/С» 66, “Протоколы одитора”, который также является частью Серии «Админ Одитора» и идет следующим за этим выпуском.

Поведение какой-либо сессии без написания Отчета Одитора (то есть ведения действительных протоколов в то время) или копирование исходных протоколов после сессии и предоставление копий вместо подлинников — это ПРЕСТУПЛЕНИЕ.

Отчеты по Ассистам, когда используется только Контактный Ассист или Ассист-прикосновение, пишутся после сессий и направляются к Администратору НЦХ для помещения в папку преклира. После ассиста преклир направляется к экзаменатору.

• ИП ОХС 19 нояб 65 “Отчеты Одитинга”