Обязанность администратора секции инспекций заключается в том, чтобы проверять состояние, в котором находится выполнение различных проектов и приказов, и докладывать об этом секретарю соответствующего отделения.

The duty of the Inspection Officer is to inspect the status of various projects and orders and to report this to the Secretary of the Division concerned.

Администратор секции инспекций не издаёт приказов или инструкций для сотрудников.

The Inspection Officer does not issue orders or instructions to staff.

Когда администратор секции инспекций докладывает о состоянии, в котором находится выполнение проектов или приказов, он не посылает копию своего доклада сотрудникам, связанным с этим проектом или приказом, а посылает такую копию секретарю соответствующего отделения.

In reporting the status of projects and orders the Inspection Officer does not send a carbon to the personnel concerned but sends a carbon of his report to the Secretary concerned.

Эти доклады направляются через начальника отдела инспекций и докладов, секретаря местного ОХС и исполнительного секретаря ОХС, к секретарю соот ветствующего отделения.

These reports are forwarded through the Director of Inspection and Reports, the HCO Area Sec and the HCO Exec Sec, then to the Secretary concerned.

Администратор секции инспекций помещает копии докладов обо всех про ведённых инспекциях и проверках в файлы персонала организации в папки тех сотрудников, к которым они имеют отношение.

Copies of all Inspections made are filed by the Inspection Officer in the Org Personnel File of the personnel concerned.

Поэтому, все доклады об инспекциях и проверках пишутся в трёх экзем плярах. Оригинал и одна копия направляются по маршруту, описанному выше, один экземпляр направляется в файлы персонала организации в папку человека, к которому имеет отношение доклад.

Therefore all Inspection Reports are in triplicate, Original and one copy on the route noted above, one copy to the Org Personnel File of the person concerned.

Все этические доклады о неисполнении и искажении проектов или приказов направляются в этический файл секретарём, к которому эти проекты или при казы имеют отношение, а не администратором секции инспекций.

All Ethics chits originated because of non-compliance and alter-is on projects or orders are filed by the Secretary concerned, not by the Inspection Officer.

Администратор секции персонала в отделе направления, внешнего вида и персонала ведёт файлы персонала организации.

The Personnel Officer in the Dept of Routing, Appearances and Personnel keeps the Org Personnel Files.

Эти файлы разбиты по отделениям и отделам, а папки сотрудников (у каждого отдельная папка) размещаются в алфавитном порядке в соответствующих отде лах. Папки исполнительного секретаря ОХС и исполнительного секретаря орга низации помещаются в файлах административного отделения, вместе с папками персонала их офисов. Папки секретарей отделений помещаются в файлах персонала своего отделения.

These consist of a file by Division and Department with the personnel in separate folders filed alphabetically in their Department. The HCO Exec Sec and Org Exec Sec are filed in the Executive Division by their offices. Secretaries are filed as the Division Personnel name.

Никакие материалы не помещаются в файлы с туманным указанием только отделения, отдела или секции: на файлах необходимо указывать имя сотрудника этой части организации. Например, доклад, имеющий отношение к организа ционному отделению, помещают в папку с именем секретаря организационного отделения. Доклад, имеющий отношение к отделу технического обслуживания, помещается в папку, на которой стоит имя начальника отдела технического обслуживания.

Nothing is filed nebulously by Division, Department or Section only but by a person's name in that portion. Example: A report concerning the "Organization Division" is filed in the folder of the actual name of the Org Sec. A report concerning the "Dept of Tech Services" is filed under the actual name of the Director of Tech Services.

Когда сотрудника переводят на другой пост, папка со всем её содержимым перемещается в место, соответствующее его новому посту. По увольнении сотрудника его файл перестают вести, а папку помещают по алфавиту в файлы бывших сотрудников.

When Personnel are transferred their whole folder is shifted to the new post. On a dismissal the file is closed out and filed under Past Personnel by alphabetical name.

Администратор секции персонала вкладывает по отдельной копии любой Сек ИД, любого административного письма или этического приказа в папку каждого человека, который упомянут в нём, а когда даётся туманное упоминание отделения, отдела или секции (указывается не имя, а только отделение, отдел или секция) копия этого документа помещается в папку каждого сотрудника данного подразделения.

The Personnel Officer puts a separate copy of any SEC ED, Admin Letter or Ethics Order into the folder of every person it mentions and when a Division, Dept or Section is nebulously mentioned (no actual name, only the Division, Dept or Section) a copy of it goes into the files of the personnel in it.

Для этого секретарь исполнительного директора или секция мимеографи рования печатают дополнительные копии Сек ИД.

To do this, extra SEC ED copies are run off by Secretarial Executive Director or by mimeo.

Перед тем как поместить документ в папку человека, имя этого человека обводится на этом документе ручкой.

The name on the directive is ringed with a pen before it is filed in a person's file.

Доклады об инспекциях и проверках помещаются в файлы как описано выше.

Inspection Reports are filed as above.

Как только нанимают какого нибудь нового человека, администратор секции персонала заводит папку и помещает её в файлы персонала организации.

As each new person is hired, a folder is made by the Personnel Officer and put into the Org Personnel files.

Копии всех контрактов, договоров, юридических документов, имеющих от ношение к определённому лицу, помещаются в файлы персонала организации. Оригиналы хранятся в сейфе с ценными документами.

Copies of all Contracts, Agreements or legal papers connected with the person are filed in the Org Personnel Files. The originals are kept in Val Doc.

В Сент-Хилле такой файл ведётся по каждой организации в мире. Он ведётся так, как описано выше, но он, конечно, намного тоньше.

At Saint Hill such a file is kept for every organization in the world. It is kept as above but is of course much thinner.

Все результаты тестов на лидерство, все исполнительные письма ОХС, на которые человек ответил, помещаются в его файл в Сент-Хилле, также как и любые послания, полученные по системе коммуникации штатных сотрудников, а также ответы на эти послания.

All Leadership Surveys, HCO Exec Letters answered by the person are filed in his file at Saint Hill as well as any correspondence from the Comm Member System and its reply.

В континентальных организациях ведут файлы других организаций, рас положенных в их континентальной области, причём содержимое этих файлов сведено к необходимому минимуму.

Continental Orgs keep a skeletal file of the other orgs in their Continental Area.

Все копии оргсхем других организаций хранятся вышестоящей организацией в файлах персонала организаций в начале файла соответствующей организации.

All org board copies of other orgs are kept by a senior org in the Org Personnel Files at the head of the file for that org.

В других организациях (не в Сент-Хилле и не в континентальных орга низациях) файлы внешних организаций состоят только из копий оргсхем их вышестоящих организаций, при условии что эти оргсхемы изданы.

Orgs other than Saint Hill and Continental orgs have for their outer org file only the org board copies of their senior orgs when issued.

Файлы персонала организации используются в целях продвижения сотруд ников по службе и любых необходимых реорганизаций, и, следовательно, в них должно содержаться всё, что проливает свет на эффективность и неэффектив ность сотрудников или на их личностные качества.

The Org Personnel File is used for purposes of promotion and any needful reorganization and so should contain anything that throws light on the efficiency, inefficiency or character of personnel.

Секция этики обращается к файлам персонала организации для того, чтобы определить, растут или падают статистики какого либо сотрудника, с тем чтобы быть в состоянии направлять свои действия в соответствии с этим, и не беспокоить сотрудников с растущей статистикой, предпринимать обычные меры к сотрудникам со средней статистикой и сурово обрушиваться на тех, у кого статистика падающая (см. ИП ОХС от 1 сентября 1965 VI «Под защитой этики»).

The Org Personnel File is consulted by Ethics (see HCO Pol Ltr 1 September 65 Ethics Protection) to determine whether or not a personnel's statistics are up or down so that it can monitor its own actions accordingly and not bother personnel with up statistics, handle medium statistic personnel routinely and come down hard on down statistic personnel.

Копии докладов рекомендательного комитета отделения, докладов рекомен дательного совета и иногда запасные графики ИЦО, в которых отражены данные за несколько недель, также помещаются в файлы персонала организации для того, чтобы помочь секции этики решить, в отношении кого или чего следует провести расследование при поступлении доклада негативного содержания.

Copies of the Divisional Ad Comm reports, the Ad Council reports and occasional spare OIC graphs that show a number of weeks are also filed in the Org Personnel Files to help Ethics decide who or what to investigate when receiving bad reports.

У секции этики имеются собственные файлы. В ОХС имеются, кроме того, файл ценных документов, хранящийся под замком, и другие файлы. Наличие файлов персонала организации не упраздняет никаких из них, поскольку файлы персонала целиком посвящены персоналу и помогают осуществлять назначения на посты, поручения постов и продвижение по службе, а также помогают в применении этических мер по отношению к персоналу.

Ethics has its own files. HCO also has a Valuable Document file kept under lock and other files. The Org Personnel File does not abolish any of these for it is purely a personnel matter to aid in appointments, assignments and promotion and Ethics actions against personnel.

Администратор секции персонала должен очень внимательно следить за тем, чтобы все данные о каждом сотруднике, которые говорят в его пользу или дискредитируют его, были помещены в папку этого человека в файлах персонала организации.

Great care should be taken by the Personnel Officer to see that anything creditable or discreditable about any personnel is filed under that person's name in the Org Personnel Files.