Лондон W1, Фицрой-стрит, 37 ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 4 ИЮНЯ 1959 Выпуск IV | СЕКРЕТАРИАТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА МАСХ Номер 231 4 июля 1959 |
ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ | |
ВЫПИСЫВАНИЕ ИНВОЙСОВ И СБОР ДЕНЕГ | Это изменение определения функций Регистратора или персонала отдела Регистрации. |
В некоторых случаях доход явно снижается из-за того, что штатные сотрудники не могут получить для организации деньги от преклиров, студентов центра эффективности личности и академии. | Регистратор и персонал отдела Регистрации помогают людям получить помощь. |
Это может показаться невероятным, но, к стыду данного подразделения, иногда упускается из виду следующее основное правило. | Основатель |
Деньги необходимо брать в обязательном порядке сразу же, как только человек записался на услугу, – всегда. При этом составляется долговая расписка (если в этом есть необходимость) и оформляется приходный инвойс. Получают деньги, подписывается (если в этом есть необходимость) долговая расписка, выдаётся квитанция об оплате, и только затем преклира или студента направляют на процессинг, обучение или на курс Хаббарда «Саентолог-стажёр». | |
Даже тогда, когда услуги организации предоставляются бесплатно (как, например, в первую неделю работы центра эффективности личности), выписывается инвойс, даже если эти услуги «бесплатные». Как ещё вы можете продемонстрировать ценность предоставляемых услуг, собрать имена и адреса и как вообще вы можете узнать, действительно ли человек записался на курс «Эффективность личности»? | |
На все виды деятельности должны надлежащим образом выписываться инвойсы. | |
Более того, у начальника отдела обучения, начальника отдела процессинга и директора центра эффективности личности должна быть копия инвойса каждого человека, направляемого на услугу. | |
Если копия инвойса отсутствует, то обучение или процессинг не предоставляется. Если нет никакого подписанного контракта и отказа от претензий, то инвойс не выписывается. Бухгалтерия должна требовать долговую расписку, соглашение и подписанный отказ от претензий, прежде чем выписать какой-либо инвойс студентам профкурса или преклирам. | |
Ни один инструктор курса Хаббарда «Саентолог-стажёр» или курса взаимного одитинга не может разрешить студенту, даже если это штатный сотрудник, посещать занятия в своём классе, если он не получил от них жёлтой копии инвойса, свидетельствующей о том, что студент записан на курс. | |
На самом деле, когда у вас есть «масса людей, которым нужно выписать инвойсы перед тем, как начнётся занятие», будет апатией просто пасть духом и позволить им приступить к занятиям, «отложив это на потом». Установите при входе линию из множества сотрудников, работающих совместно. Пусть там будет больше машин для оформления инвойсов и людей, выписывающих инвойсы. Справьтесь. Выдавайте записавшимся на курс их белые и жёлтые копии инвойсов. | |
Инструкторы курса Хаббарда «Саентолог-стажёр» и курса взаимного одитинга должны быстро собрать жёлтые копии в начале занятий в первый же вечер недели и передать их директору центра эффективности личности. Потребуйте, чтобы на следующие занятия студенты приносили и показывали белые копии инвойсов. | |
Начальник отдела процессинга и начальник отдела обучения должны всегда получать от студента или преклира, записывающегося на услугу, жёлтую копию инвойса, и либо это должно быть так, либо процессинг не должен предоставляться. Что касается «отсрочки платежа на неделю», то в инвойсе это должно обозначаться следующим образом: «Отсрочка платежа на неделю, сумма такая-то и такая-то». О таких отсрочках платежа следует помнить, и эти суммы должны взиматься. Прежде чем начать одитинг, штатный одитор должен попросить преклира показать белую копию квитанции об оплате. | |
Было обнаружено, что дела у регистратора идут менее успешно, когда он не добивается того, чтобы преклир подписал долговую расписку, контракт и отказ от претензий, и не получает реальную оплату. Бухгалтерия может затем выписать инвойс о получении денег, но только в том случае, если с долговой распиской, контрактом и отказом от претензий всё в порядке. Бухгалтерия отдаёт белую и жёлтую копии инвойса преклиру, и его сопровождают к начальнику отдела процессинга или начальнику отдела обучения, не оставляя бродить одного. | |
Мы тратим огромные суммы денег, чтобы распространять технологию и привлекать людей в организацию. Наша платежеспособность и размер единицы зависят от точного выполнения 8-К на финансовых линиях. | |
Примечание: разрешение кому-либо проходить обучение, процессинг или взаимный одитинг без оплаты или надлежащего оформления инвойса может повлечь за собой вычет стоимости этой услуги из зарплаты того, кто дал на это разрешение. | |
ВСЕМ СЕКРЕТАРЯМ МЕСТНЫХ ОХС | |
Проследите, чтобы эти линии работали. | |
ВСЕМУ ПЕРСОНАЛУ | |
Станьте причиной над линиями дохода и повысьте величину своей единицы. | |
КРЕДИТ | |
Предоставление кредита не распространяется на тех, кто приобретает взаимный одитинг по курсу Хаббарда «Саентолог-стажёр», или на тех, кто покупает книги. | |
Кредит нельзя предлагать преклирам и студентам в какой-либо письменной форме или в рекламных материалах. При работе с долговыми расписками всегда должна использоваться высокая ставка процента. Преклиру или студенту теперь не может быть рекомендовано внести какой-либо «минимальный взнос» за обучение или процессинг. | |
Не предлагайте кредит. Мы финансовое учреждение, но не банк. | |
Положение о предоставлении кредитов не может распространяться на кредиты, выдача которых сопровождается повышенным риском. Бухгалтерия должна обеспечить регистратора списком, содержащим имена тех людей, выдача кредита которым сопряжена с повышенным риском. | |
Против тех, чьи долговые обязательства сильно просрочены, теперь должны возбуждаться дела. | |
Если вам нужно потратить деньги впустую, соберите их, а затем купите союзу разносчиков угля упор для двери в виде собачки из белого фарфора. Не тратьте деньги до тех пор, пока они не будут выплачены вам целиком. | |
ОСНОВАТЕЛЬ | |