Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 11 АВГУСТА 1972П Выпуск III ПЕРЕСМОТРЕНО 4 СЕНТЯБРЯ 1972 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 11 АВГУСТА 1972П Выпуск III ПЕРЕСМОТРЕНО 4 СЕНТЯБРЯ 1972 |
ДОХОД ВЕЧЕРНИХ ОРГАНИЗАЦИЙ | ДОХОД ВЕЧЕРНИХ ОРГАНИЗАЦИЙ |
(Данный пересмотр разделяет финансовое планирование дневной и вечерней организаций. Объединение ФП этих организаций позволяет дневной органи зации присваивать доход вечерней организации на той неделе, когда доход дневной организации низкий, а вечерней – высокий. Объединение ФП привело к краху вечернюю американскую организацию Сент-Хилл. ФП должно прово диться раздельно.) | (Данный пересмотр разделяет финансовое планирование дневной и вечерней организаций. Объединение ФП этих организаций позволяет дневной органи зации присваивать доход вечерней организации на той неделе, когда доход дневной организации низкий, а вечерней – высокий. Объединение ФП привело к краху вечернюю американскую организацию Сент-Хилл. ФП должно прово диться раздельно.) |
Там, где дневная и вечерняя организации работают в одном здании, для опреде ления дохода каждой организации будет использоваться следующее положение: | Там, где дневная и вечерняя организации работают в одном здании, для опреде ления дохода каждой организации будет использоваться следующее положение: |
ДОХОД ПОЛУЧИТ ТА ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРАЯ ПРЕДОСТАВИТ УСЛУГУ, независимо от того, в какое время (днём или вечером) эта услуга будет приобретена. | ДОХОД ПОЛУЧИТ ТА ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРАЯ ПРЕДОСТАВИТ УСЛУГУ, независимо от того, в какое время (днём или вечером) эта услуга будет приобретена. |
Временами случается так, что регистратор дневной организации записывает человека на услугу, которую тот будет получать в часы работы вечерней органи зации, и наоборот. | Временами случается так, что регистратор дневной организации записывает человека на услугу, которую тот будет получать в часы работы вечерней органи зации, и наоборот. |
Это решается путём использования двух отдельных машин для оформления инвойсов: одной для дневной организации и другой для вечерней. Обе машины постоянно находятся на столе у регистратора. | Это решается путём использования двух отдельных машин для оформления инвойсов: одной для дневной организации и другой для вечерней. Обе машины постоянно находятся на столе у регистратора. |
Регистратор дневной организации, оформляя инвойс на деньги, оплаченные за услуги вечерней организации, просто пользуется для оформления инвойса машиной вечерней организации. То же самое относится и к регистратору вечерней организации, принимающему деньги, которые составят доход вечерней организации, и оформляющему на них инвойс. | Регистратор дневной организации, оформляя инвойс на деньги, оплаченные за услуги вечерней организации, просто пользуется для оформления инвойса машиной вечерней организации. То же самое относится и к регистратору вечерней организации, принимающему деньги, которые составят доход вечерней организации, и оформляющему на них инвойс. |
Регистратор, который регистрирует человека, записывает это в свою статис тику, независимо от того, будет ли этот человек получать услугу в вечерней организации или в дневной. | Регистратор, который регистрирует человека, записывает это в свою статис тику, независимо от того, будет ли этот человек получать услугу в вечерней организации или в дневной. |
Доход, поступивший в организацию по почте, также оформляется на отдельных машинах для дневной и вечерней организаций. | Доход, поступивший в организацию по почте, также оформляется на отдельных машинах для дневной и вечерней организаций. |
Чтобы легче было понять, чей это доход, инвойсы вечерней организации дополнительно обозначаются большой буквой «В». | Чтобы легче было понять, чей это доход, инвойсы вечерней организации дополнительно обозначаются большой буквой «В». |
В том случае, если на момент оплаты невозможно определить, в какой орга низации (дневной или вечерней) будет предоставляться услуга, организация, которая зарегистрировала человека на услугу, имеет право считать этот доход своим. | В том случае, если на момент оплаты невозможно определить, в какой орга низации (дневной или вечерней) будет предоставляться услуга, организация, которая зарегистрировала человека на услугу, имеет право считать этот доход своим. |
СЧЁТ ОХС | СЧЁТ ОХС |
Средства от продажи книг и всех других товаров, деньги за которые идут на счёт ОХС, также как и средства от продажи различных товаров в книжном магазине засчитываются в статистику той организации, которая осуществила продажу, независимо от того, находится ли человек, купивший эту книгу или товар, на линиях дневной организации или вечерней. | Средства от продажи книг и всех других товаров, деньги за которые идут на счёт ОХС, также как и средства от продажи различных товаров в книжном магазине засчитываются в статистику той организации, которая осуществила продажу, независимо от того, находится ли человек, купивший эту книгу или товар, на линиях дневной организации или вечерней. |
Чтобы сохранить разделёнными потоки дохода дневной и вечерней органи зации, эти организации необходимо также обеспечить и двумя отдельными машинами по оформлению инвойсов для книжного счёта ОХС. | Чтобы сохранить разделёнными потоки дохода дневной и вечерней органи зации, эти организации необходимо также обеспечить и двумя отдельными машинами по оформлению инвойсов для книжного счёта ОХС. |
Инвойсы вечерней организации для счёта ОХС опять же содержат букву «В». | Инвойсы вечерней организации для счёта ОХС опять же содержат букву «В». |
ДЕНЕЖНЫЕ СБОРЫ | ДЕНЕЖНЫЕ СБОРЫ |
Вечерняя организация осуществляет свои собственные действия по сбору денег на основе своего комплекта предоплат и своих приходных файлов и выполняет эти функции независимо от дневной организации. | Вечерняя организация осуществляет свои собственные действия по сбору денег на основе своего комплекта предоплат и своих приходных файлов и выполняет эти функции независимо от дневной организации. |
БАНКОВСКИЕ СЧЕТА | БАНКОВСКИЕ СЧЕТА |
Дневная и вечерняя организации имеют единые банковские счета, и весь доход (дневной и вечерней организации) кладётся в банк на эти счета. В орга низациях, имеющих на постах банковских администраторов Флага, БАФ ведёт только единые банковские счета для обеих организаций. | Дневная и вечерняя организации имеют единые банковские счета, и весь доход (дневной и вечерней организации) кладётся в банк на эти счета. В орга низациях, имеющих на постах банковских администраторов Флага, БАФ ведёт только единые банковские счета для обеих организаций. |
Бухгалтерские функции как для дневной организации, так и для вечерней вы полняются дневной организацией. Дневная организация оплачивает все предъяв ляемые к оплате счета. | Бухгалтерские функции как для дневной организации, так и для вечерней вы полняются дневной организацией. Дневная организация оплачивает все предъяв ляемые к оплате счета. |
ФП дневной организации и ФП вечерней организации должно проводиться отдельно. У каждой из них есть свой комитет ФП, и каждая составляет пла нирование по своим фондам. Стоимость аренды, расходы на здание и плата за коммунальные услуги распределяются пропорционально между дневной и вечерней организациями. | ФП дневной организации и ФП вечерней организации должно проводиться отдельно. У каждой из них есть свой комитет ФП, и каждая составляет пла нирование по своим фондам. Стоимость аренды, расходы на здание и плата за коммунальные услуги распределяются пропорционально между дневной и вечерней организациями. |
ЧЕСТНОСТЬ | ЧЕСТНОСТЬ |
Основной элемент, за счёт которого приведённые выше положение и способ ведения дел с доходами дневной и вечерней организаций будут давать свои положительные результаты – это ЧЕСТНОСТЬ руководителей, регистраторов и работников бухгалтерии. | Основной элемент, за счёт которого приведённые выше положение и способ ведения дел с доходами дневной и вечерней организаций будут давать свои положительные результаты – это ЧЕСТНОСТЬ руководителей, регистраторов и работников бухгалтерии. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |